Criar um workspace no Power BI

Em workspaces, você cria coleções de dashboards, relatórios, relatórios paginados, modelos semânticos e fluxos de dados (herdados). Se você quiser, também poderá agrupar essa coleção em um aplicativo e distribuir para um público mais amplo. Você cria e gerencia workspaces no serviço do Power BI (em um navegador em app.powerbi.com), não no Power BI Desktop. O Power BI Desktop permite que você publique em um workspace existente ao qual você tem acesso, mas não fornece configurações de criação de workspace. Para obter mais informações, confira o artigo Workspaces no Power BI.

Criar um espaço de trabalho

1. No serviço do Power BI (navegador no app.powerbi.com, não no Power BI Desktop), comece no painel de navegação principal e siga um destes procedimentos (os rótulos podem variar ligeiramente):

   • Selecione Workspaces no painel esquerdo e, em seguida, Novo workspace.
   • Selecione Criar>Workspaces>Novo workspace.
   • Ou selecione + Novo (se mostrado) >Workspace.

   

   A posição exata ou a aparência da opção Novo espaço de trabalho podem variar ligeiramente, dependendo de atualizações na navegação do locatário ou de recursos em versão preliminar.

   Se você não vir Criar ou Nova área de trabalho, os possíveis motivos são:

   • Sua licença do Power BI é gratuita (a criação de workspace além do meu workspace requer uma licença do Power BI Pro ou Premium por usuário ou atribuição a uma capacidade Premium que permite a criação).
   • O administrador do locatário tem limitado quem pode criar novos workspaces (uma restrição de grupo de segurança).
   • Você está no Power BI Desktop em vez do serviço de navegador.
   • Uma visualização ou layout de navegação atualizado está ocultando o botão Criar; tente selecionar Workspaces primeiro para revelar Novo Workspace, ou procure um botão + Novo.
   • A sessão do navegador está obsoleta (tente atualizar ou sair/entrar).

   O que fazer:

   • Verifique sua licença (verifique o menu da conta para avaliação ou status Pro/PPU).
   • Pergunte a um administrador do Power BI se a criação do workspace é restrita e solicite a adição ao grupo de segurança permitido.
   • Confirme que você está acessando https://app.powerbi.com por meio de um navegador compatível e não dentro de uma visualização incorporada.

2. Dê um nome exclusivo ao workspace. Caso o nome não esteja disponível, edite-o para criar um nome exclusivo.

   Ao criar um aplicativo no workspace, ele terá o mesmo nome e ícone do workspace por padrão. Será possível alterar os dois durante a criação do aplicativo.

3. Veja algumas configurações opcionais para seu workspace. Elas serão explicadas posteriormente com mais detalhes na seção Configurações do workspace deste artigo:

   • Carregue uma Imagem do espaço de trabalho. Os arquivos podem estar no formato .png ou .jpg. O tamanho do arquivo deve ter menos de 45 KB.
   • (Modelos semânticos e fluxos de dados são adicionados posteriormente por meio de Obter dados; nenhuma configuração necessária aqui.)
   • Especifique um OneDrive do Workspace para usar um local de armazenamento de arquivos de grupo do Microsoft 365 (fornecido pelo SharePoint).
   • Adicionar uma Lista de contatos: os nomes das pessoas a serem contatadas para fornecer informações sobre o workspace. Por padrão, os administradores do workspace são os contatos.
   • Permitir que os colaboradores atualizem o aplicativo do espaço de trabalho
   • Atribuir o espaço de trabalho a uma capacidade Premium.
   • Conecte o workspace a uma conta de armazenamento do Azure Data Lake Gen2 (versão prévia). Leia sobre essa funcionalidade no artigo Como configurar o armazenamento do fluxo de dados para usar o Azure Data Lake Gen 2.

4. Selecione Salvar.

   O Power BI cria o workspace e o abre. Você o vê na lista de workspaces dos quais você é membro.

Configurações do workspace

Para conferir essas configurações do workspace, expanda a opção Avançado no painel Configurações.

Criar uma lista de contatos

Você pode especificar quais usuários recebem notificações sobre problemas que ocorrem no workspace. Por padrão, os administradores do workspace recebem notificações, mas você pode adicionar outras pessoas à lista de contatos. A lista de contatos aparece na interface do usuário (IU) para ajudar os usuários a encontrar ajuda relacionada ao espaço de trabalho.

1. Acesse a configuração da Lista de contatos usando um destes dois modos:

   No painel Criar um espaço de trabalho ao criá-lo pela primeira vez.

   No painel de navegação, selecione a seta ao lado de Workspaces, selecione Mais opções (...) ao lado do nome do workspace e selecione as configurações do Workspace. O painel Configurações é aberto.

   

2. Em Advanced, lista de contatos, aceite os administradores padrão do Workspace ou adicione sua própria lista de usuários ou grupos específicos.

   

3. Selecione Salvar.

Definir um OneDrive de um espaço de trabalho

Usando o recurso OneDrive workspace, você pode configurar um grupo de Microsoft 365 cuja biblioteca de documentos SharePoint está disponível para usuários do workspace. Primeiro, crie o Grupo fora de Power BI. Um método disponível é de OneDrive. Para saber mais, confira Criar uma nova biblioteca compartilhada de OneDrive para trabalho ou escola.

O Power BI não sincroniza permissões entre usuários ou grupos com acesso ao workspace nem usuários ou grupos com associação a um grupo do Microsoft 365. Permitir que o mesmo grupo do Microsoft 365 em que o armazenamento de arquivos foi configurado obtenha acesso ao workspace é uma prática recomendada. Em seguida, gerencie o acesso ao workspace gerenciando a associação do grupo do Microsoft 365.

1. Acesse a configuração do OneDrive do Workspace usando um destes dois modos:

   No painel Criar um espaço de trabalho ao criá-lo pela primeira vez.

   No painel de navegação, selecione a seta ao lado de Workspaces, selecione Mais opções (...) ao lado do nome do workspace e selecione as configurações do Workspace. O painel Configurações é aberto.

   

2. Em Avançado>Workspace OneDrive, digite o nome do grupo do Microsoft 365 que você já criou. Digite apenas o nome, não a URL. O Power BI seleciona automaticamente o OneDrive para o grupo.

   

3. Selecione Salvar.

Acessar o local do OneDrive do espaço de trabalho

Depois de configurar o OneDrive local, acesse-o da mesma maneira que acessa outras fontes de dados no serviço do Power BI.

1. No painel de navegação, selecione o Hub de Dados e, em seguida, insira o local OneDrive na caixa Filtrar.

   

   Power BI detecta automaticamente o workspace OneDrive, portanto, ele aparece em Local. Pode levar algum tempo para que o workspace OneDrive apareça na página do Hub de Dados depois de configurá-lo.

2. Selecione o modelo semântico.

Permitir que colaboradores atualizem o aplicativo

Você pode criar e publicar aplicativos de um espaço de trabalho. Cada workspace pode reter o conteúdo para um aplicativo associado, bem como uma coleção de dashboards, relatórios e modelos semânticos que podem ser distribuídos para outras pessoas em sua organização. Leia mais informações sobre como publicar aplicativos em workspaces.

Por padrão, somente administradores e membros do workspace podem criar, publicar e atualizar o aplicativo para o workspace. A configuração Permitir que colaboradores atualizem o aplicativo deste workspace permite que Administradores do workspace deleguem aos usuários a capacidade de atualizar o aplicativo do workspace usando a função de Colaborador do workspace. Leia mais informações sobre diferentes funções em workspaces.

1. Acesse a configuração Permitir que colaboradores atualizem o aplicativo usando um destes dois modos:

   No painel Criar um espaço de trabalho ao criá-lo pela primeira vez.

   No painel de navegação, selecione a seta ao lado de Workspaces, selecione Mais opções (...) ao lado do nome do workspace e selecione as configurações do Workspace. O painel Configurações é aberto.

   

2. Nas configurações do Workspace, vá para Power BI>Geral>Secure update e habilite Permitir que os colaboradores atualizem o aplicativo para esse workspace. (Se o locatário ainda mostrar o layout herdado, ele será exibido em Avançado>Configurações de segurança.)

Quando esses recursos estão habilitados, os colaboradores podem:

• Atualizar metadados do aplicativo, como o nome, o ícone, a descrição, o site de suporte e a cor.
• Adicionar ou remover itens incluídos no aplicativo, como adicionar relatórios ou modelos semânticos.
• Altere a visibilidade dos itens para todos os grupos de público na guia "Público".

No entanto, os colaboradores não podem:

• Crie ou publique o aplicativo pela primeira vez.
• Adicione usuários ao aplicativo ou altere quem tem permissão para o aplicativo.
• Habilite ou desabilite a instalação automática do aplicativo para usuários do aplicativo.
• Habilite ou desabilite as configurações avançadas no painel Gerenciar acesso do público-alvo. Essas configurações incluem permissões de compartilhamento e build para os modelos semânticos nos grupos de público-alvo.
• Permita ou impeça que consumidores de aplicativos salvem uma cópia dos relatórios incluídos no aplicativo.

Configurações de capacidade Premium

Na guia Premium no painel Configurações , escolha as configurações relacionadas às capacidades Premium.

1. Defina a Capacidade Premium como Ativada.

   

2. Escolha a capacidade Premium ou Premium por usuário. Leia mais sobre Premium por Usuário.

   

3. Escolha o Limite de armazenamento padrão. Leia mais sobre como habilitar modelos semânticos grandes.

Dê aos usuários acesso à sua área de trabalho

Depois de criar o workspace, adicione outros usuários às funções no workspace para poder colaborar com eles. Para obter mais informações, confira estes artigos:

• Conceder aos usuários acesso a um workspace
• Funções em workspaces no Power BI

Fixar áreas de trabalho

Acesse rapidamente suas áreas de trabalho favoritas fixando-as no topo da lista suspensa de áreas de trabalho.

1. Abra o submenu do workspace no painel de navegação e passe o mouse sobre o workspace que você deseja fixar. Selecione o ícone Fixar no topo.

   

2. O workspace é adicionado na lista Fixado.

   

3. Para desafixar um workspace, selecione o botão de desafixar. A área de trabalho está desafixada.

   

Excluir um espaço de trabalho

Para excluir um workspace, você deve ter a função de administrador para esse workspace.

1. Abra o workspace e selecione as configurações do Workspace (o ícone de engrenagem).
2. No painel Configurações, role até a parte inferior e selecione Remover este espaço de trabalho.
3. Selecione Excluir para confirmar.

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• Publicar um aplicativo de uma área de trabalho no Power BI
• Dúvidas? Experimente perguntar à Comunidade do Power BI