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Aplica-se a:✅ serviço do Power BI
Este artigo explica como interagir com relatórios e dashboards no serviço do Power BI para descobrir insights de negócios controlados por dados. Ele se concentra nas tarefas e ferramentas cotidianas disponíveis para usuários empresariais do Power BI (às vezes chamados de consumidores ou leitores). Novo no Power BI? Vê o que é Power BI?
Observação
Procurando pelos conceitos básicos de navegação (Página Inicial, Navegar, Aplicativos, Centro de Aprendizagem, Espaços de Trabalho)? Comece com Navegando no serviço do Power BI. Precisa de ajuda para localizar o conteúdo na tela Inicial? Consulte Localizar conteúdo do serviço do Power BI Home.
Se você não estiver inscrito no serviço do Power BI, inscreva-se para uma avaliação gratuita antes de começar.
Pré-requisitos
A maioria das interações neste artigo pressupõe:
- Você tem pelo menos uma licença Power BI Pro ou Premium Per User (PPU), ou o conteúdo que você está visualizando está armazenado em uma capacidade Premium (ou Fabric F64+) que permite que usuários gratuitos o consumam. Os usuários do Fabric (gratuito) têm acesso limitado ao conteúdo em seu próprio Meu workspace ou em espaços de trabalho em capacidade Premium/Fabric compartilhados com eles.
- O administrador do Power BI ou do Fabric não desativou o recurso. Os administradores podem desativar ou restringir recursos como exportação, Analisar no Excel ou Perguntas e respostas para fins de governança.
Para obter detalhes, consulte os tipos de licença e os recursos de serviço do Power BI por licença.
Modo de exibição de Leitura
O serviço do Power BI tem dois modos para trabalhar com um relatório: exibição de leitura e exibição de edição. Como um usuário de negócios, você normalmente usa o modo de exibição leitura para explorar e interagir com relatórios que outras pessoas criam e compartilham com você. Os criadores de relatórios usam a Exibição de Edição para criar relatórios.
A maioria dos relatórios é aberta no modo de exibição de leitura. Para alternar para o modo de exibição De edição, selecione Editar na barra de ações. Se Editar estiver desabilitado, você não tem permissão para editar o relatório. Para voltar, selecione Modo de leitura.
Mesmo no modo de exibição Leitura, o conteúdo não é estático. Você pode procurar tendências, explorar insights, fazer perguntas em linguagem natural, configurar alertas e assinaturas e exportar ou concentrar visuais em todos os dispositivos.
Interações em um relance
| Goal | Interação | Saiba mais |
|---|---|---|
| Colaborar em um dashboard | Comments | Colaborar com colegas |
| Obter atualizações proativas | Subscriptions | Inscrever-se em um painel ou relatório |
| Ser notificado quando os dados ultrapassarem um limite | Alertas de dados | Obter alertas quando seus dados atingirem um limite |
| Fazer perguntas em linguagem natural | Perguntas e respostas | Use Q&A para fazer perguntas usando a linguagem natural |
| Ver valores subjacentes | Dicas de ferramenta, Mostrar como uma tabela | Exibir detalhes em uma visualização |
| Explorar elementos visuais relacionados juntos | Realce cruzado, filtro cruzado | Veja como todos os visuais em uma página estão interconectados |
| Restringir os dados mostrados | Painel de Filtros | Atualizar os filtros usados no relatório |
| Focar ou apresentar uma visualização | Modo de foco, tela inteira | Aplicar zoom em visuais individuais |
| Classificar um visual | Opções de classificação | Classificar uma visualização |
| Reutilizar dados em outro lugar | Exportar, Analisar no Excel, PowerPoint | Exportar dados para o Excel |
Para obter noções básicas de navegação e definições de blocos de construção, como relatórios, dashboards e aplicativos, consulte os links na observação anteriormente neste artigo. O restante deste artigo se concentra em técnicas de interação.
Interagir no serviço do Power BI
Colaborar com colegas
Pule o email. Adicione um comentário pessoal ou inicie uma conversa com colegas sobre um painel, diretamente nesse painel. O recurso de comentário é apenas uma das maneiras de colaborar com outras pessoas.
Saiba mais sobre comentários.
Dica
Comentários e outras ações de colaboração exigem Pro ou PPU, ou que o conteúdo resida em um espaço de trabalho com capacidade Premium ou Fabric que lhe conceda acesso. Consulte os tipos de licença.
Assinar um dashboard ou relatório
Você não precisa abrir Power BI para monitorar um painel. Em vez disso, você pode assinar o painel, e o Power BI envia por email um instantâneo desse painel na programação que você definir.
Saiba mais sobre Power BI assinaturas.
Observação
As assinaturas exigem uma licença Pro ou PPU, a menos que o conteúdo esteja hospedado em uma capacidade Premium. Os administradores podem desabilitar assinaturas para governança ou conformidade.
Obter alertas quando seus dados atingirem um limite
Seus dados estão em tempo real, e suas visualizações são atualizadas automaticamente. Se você quiser ser notificado quando os dados forem alterados acima ou abaixo de um limite definido, use alertas de dados. Os alertas funcionam em medidores, KPIs e cartões.
O Power BI envia um email quando o valor aumenta ou diminui além do limite definido.
Saiba mais sobre alertas de Power BI.
Importante
Os alertas de dados funcionam apenas em determinados tipos de blocos de painel de controle (KPI, gauge, cartão) e não diretamente em visuais de relatório. Eles exigem pelo menos uma licença Pro, a menos que o painel esteja numa capacidade Premium. Os alertas também respeitam a RLS (segurança em nível de linha) e avaliam apenas os dados que o usuário está autorizado a exibir.
Usar q&a para fazer perguntas usando linguagem natural
Às vezes, a maneira mais rápida de obter uma resposta de seus dados é fazer uma pergunta usando o idioma natural. A caixa de perguntas de Q&A está disponível na parte superior do painel. Por exemplo, "mostre-me a contagem de grandes oportunidades por estágio de vendas em formato de funil".
Saiba mais sobre
Dica
Um administrador ou o proprietário do conjunto de dados (modelo semântico) pode limitar ou desativar a disponibilidade de Q&A. Alguns diálogos mais antigos ainda podem exibir o termo conjunto de dados em vez de modelo semântico—os conceitos são os mesmos para os fins deste artigo.
Exibir detalhes em uma visualização
Os visuais são compostos por pontos de dados e, ao passar o mouse sobre um ponto de dados, você pode exibir os detalhes.
Ajustar as dimensões de exibição
Você pode visualizar relatórios em muitos dispositivos diferentes, com diferentes tamanhos de tela e proporções de tela. A renderização padrão pode não ser o que você deseja ver em seu dispositivo.
Para ajustar, selecione o ícone Exibir na barra de menus superior direita e escolha uma das opções de exibição.
Veja como todos os visuais em uma página estão interconectados
Realce e filtre cruzadamente as visualizações relacionadas em uma página de relatório. As visualizações em uma única página de relatório estão todas conectadas umas às outras. Se você selecionar um ou mais valores em uma visualização, outras visualizações que usam esse mesmo valor mudam com base na sua seleção.
Saiba mais sobre interações visuais.
Atualizar os filtros usados no relatório
Abra o painel Filtros para revelar os filtros aplicados à página, ao relatório e à visualização.
Se o relatório tiver filtros aplicados, eles aparecerão no painel Filtros . Faça alterações nos filtros para ver o efeito nos visuais. Salve suas alterações, ou selecione o 
para reverter ao estado padrão da página do relatório.
Ampliar elementos visuais individuais
Passe o mouse sobre um visual e selecione o ícone de modo de foco .
. Quando você exibe uma visualização no modo Foco, ela se expande para preencher toda a tela do relatório.
Para exibir essa mesma visualização sem a distração das barras de menus, do painel de filtro e de outros cromados, selecione Tela inteira na lista suspensa Exibir.
Saiba mais sobre o modo de foco e o modo de tela inteira.
Classificar uma visualização
Você pode classificar visuais em uma página de relatório e salvar suas alterações.
Passe o mouse sobre um visual para torná-lo ativo e selecione Mais opções (...) para abrir opções de classificação.
Saiba mais sobre a classificação de visuais.
Mostrar os dados usados para criar uma visualização
Power BI cria visuais com base em dados no modelo semântico subjacente. Para ver esses dados, torne um visual ativo, selecione Mais opções (...) e escolha Mostrar como uma tabela. Power BI mostra os dados abaixo ou ao lado do visual.
Exportar dados para o Excel
Você pode exportar os dados por trás de um visual e abri-los em Microsoft Excel. A exportação cria uma planilha separada; as alterações feitas não afetam os dados no Power BI. Para obter mais informações, consulte Exportar os dados usados para criar uma visualização.
Você também pode exportar relatórios inteiros para Excel ou PowerPoint para compartilhar com colegas. Para obter mais informações, consulte Analisar no Excel e no Power BI no PowerPoint.
Observação
O administrador pode desabilitar os recursos Exportar e Analisar em Excel. A exportação respeita a segurança: RLS (segurança em nível de linha), OLS (segurança em nível de objeto) e quaisquer filtros ou segmentações aplicados no momento da exportação. Exportações grandes estão sujeitas a limites de serviço.