Criar e formatar visualizações de tabela no Power BI

Aplica-se a:✅ Power BI Desktop e serviço do Power BI

Uma tabela é uma grade que contém dados relacionados em uma série de lógica de linhas e colunas. Uma tabela também pode conter cabeçalhos e uma linha para totais. As tabelas funcionam bem com comparações quantitativas em que você observa muitos valores de uma única categoria. No exemplo a seguir, a tabela exibe cinco medidas diferentes para os itens categoria, incluindo preços médios, vendas ano a ano e metas de vendas.

O Power BI ajuda você a criar tabelas em relatórios e a realçar elementos dentro da tabela de forma cruzada com outros visuais na mesma página de relatório. Você pode selecionar linhas, colunas e até células individuais e, em seguida, realçar os valores. Além disso, é possível copiar e colar células individuais e múltiplas células em outros aplicativos.

Quando usar uma tabela

As tabelas são uma ótima opção para vários cenários:

• Representando dados numéricos por categoria com várias medidas.
• Exibindo dados como uma matriz ou em um formato tabular com linhas e colunas.
• Examinar e comparar dados detalhados e valores exatos em vez de representações visuais.

Obter o exemplo

Para acompanhar, baixe o arquivo .pbix de exemplo da Análise de Varejo no Power BI Desktop ou no serviço do Power BI.

Criar uma tabela

Você pode criar uma tabela como a mostrada no início deste artigo e exibir valores de vendas por categoria de item.

1. No painel Dados, expanda Item e marque a caixa de seleção Categoria. O Power BI cria automaticamente uma tabela que lista todas as categorias no modelo semântico Exemplo de Análise de Varejo. Se você não vir um visual de tabela, use o painel Visualizações para selecionar o ícone de tabela.

   

   

   Essa ação configura os dados de Categoria como um campo na seção Colunas no painel Visualizações.

   Vamos adicionar mais categorias à tabela.

2. Expanda Vendas e marque as caixas de seleção Preço unitário médio e Vendas do ano passado. Em Vendas, expanda Vendas deste ano e marque as caixas de seleção para todas as três opções: Valor, Meta e Status.

   

   O Power BI adiciona os dados selecionados como campos à seção Colunas no painel Visualizações.

3. No painel Visualizações, reorganize os campos de dados na seção Colunas para corresponder à ordem mostrada na imagem a seguir:

   

   Para mover uma coluna no painel Visualizações, selecione e segure o campo na seção Colunas. Arraste o campo para a nova posição na ordem das colunas e solte-o. A ordem da coluna na tabela é atualizada para corresponder à nova ordem dos campos na seção Colunas .

Formatar a tabela

Você pode formatar uma tabela de várias maneiras. Este artigo aborda apenas alguns cenários.

As etapas a seguir mostram como definir configurações e opções para ajustar a apresentação dos dados da tabela.

1. No painel Visualizações , selecione o ícone Formatar seu visual (paintbrush) para abrir a seção Formatar . Verifique se a guia Visual está selecionada.

   

2. Tente formatar as opções de grade da tabela.

   1. Expanda as opções Grade>Linhas de grade horizontais e Linhas de grade verticais.
   2. Altere as linhas de grade horizontais e verticais para usar uma Cor azul.

   

3. Em seguida, tente ajustar o texto do cabeçalho da coluna.

   1. Expanda as opções Cabeçalhos de coluna>Texto.

   2. Defina as seguintes opções:

      • Aumente o tamanho de Fonte e aplique negrito (B).
      • Altere a Cor da tela de fundo.
      • Ajuste o alinhamento de cabeçalho para centralizar o texto do cabeçalho.
      • Ative Quebra automática de texto para permitir que títulos de colunas longas sejam exibidos em várias linhas.

   

4. Você também pode formatar colunas e cabeçalhos individuais.

   1. Expanda a seção Coluna específica.

   2. Para as opções Aplicar configurações a, selecione a coluna específica a ser formatada usando a lista suspensa Séries.

      Selecione a coluna Vendas deste Ano.

      Os valores de dados na coluna selecionada determinam as opções de formatação disponíveis.

   3. Expanda as opções valores e atualize algumas configurações, como cor do texto e cor do plano de fundo.

      

   4. Por fim, defina as outras opções de Aplicar configurações a para especificar como usar as configurações atualizadas para os dados da coluna.

      Aplique as alterações a todos os valores na coluna e à linha que mostra o total de valor.

      

5. Pratique o que você aprendeu atualizando outro campo de coluna específico.

   1. Atualize a coluna Status de vendas deste ano.
   2. Para as opções de Valores, especifique centralAlinhamento.
   3. Defina as opções de Aplicar configurações a para usar somente as configurações atualizadas para os valores de célula.

6. Selecione Arquivo>Salvar para salvar suas alterações na página de relatório da tabela.

Veja a seguir um exemplo de uma tabela atualizada:

Formate tabelas de outras maneiras para complementar suas opções e configurações. Na próxima seção, você explorará como aplicar a formatação condicional.

Usar formatação condicional

Você pode adicionar formatação condicional para subtotais e totais em tabelas. O Power BI pode aplicar formatação condicional para valores totais a qualquer campo na seção Colunas do painel Visualizações . Use as opções de Aplicar configurações a para especificar quais valores de tabela devem usar a formatação condicional.

Especifique os limites ou intervalos para as regras de formatação condicional. Para matrizes, quaisquer opções de Valores se referem ao nível mais baixo visível da hierarquia de matriz.

Com a formatação condicional para tabelas, você pode especificar ícones, URLs, cores de tela de fundo das células e cores das fontes com base nos valores da célula. Você também pode aplicar a coloração de gradiente para mostrar a distribuição de valor em um intervalo numérico.

Para obter instruções passo a passo detalhadas sobre todas as opções de formatação condicional para tabelas, consulte Aplicar formatação condicional em tabelas e matrizes. Veja a seguir uma breve visão geral das opções mais comuns:

• Sombreamento de cor da tela de fundo: aplique um gradiente de cor a planos de fundo de célula com base em valores numéricos. Configure cores mínimas, máximas e opcionais do centro para representar os intervalos de valor visualmente.
• Barras de dados: substitua valores numéricos por barras de cores que representam a magnitude dos dados, facilitando a verificação de colunas rapidamente.
• Ícones: adicione indicações visuais como setas ou ícones de KPI ao lado de valores para representar intervalos de dados ou categorias.

Copiar valores de tabela para outros aplicativos

Sua tabela ou matriz pode incluir conteúdos que você deseja usar em outros aplicativos, como o Dynamics CRM, o Excel e até mesmo outros relatórios do Power BI. Ao clicar com o botão direito do mouse dentro de uma célula no Power BI, você pode copiar os dados de uma única célula ou de uma seleção de células para a área de transferência. Em seguida, você pode colar o conteúdo da área de transferência em outros aplicativos.

Copiar célula única

Para copiar o valor de uma única célula:

1. Selecione a célula a ser copiada.

2. Clique com o botão direito do mouse na célula.

3. Clique em Copiar>Copiar valor para copiar o valor da célula para sua área de transferência.

   Observação

   O Power BI copia apenas o valor de dados na célula. Ele não copia nenhuma formatação aplicada ao valor da célula.

   

Copiar várias células

Para copiar os valores de mais de uma célula:

1. Selecione um intervalo contíguo de células ou use CTRL (+ selecionar) para escolher várias células que não são contíguas.

2. Clique com o botão direito do mouse dentro de uma célula selecionada.

3. Clique em Copiar>Copiar seleção para copiar os valores da célula para sua área de transferência.

   Observação

   O Power BI copia os valores de dados nas células junto com qualquer formatação aplicada.

   

Ajustar a largura da coluna

A largura da coluna em tabelas e matrizes do Power BI pode ser ajustada para melhorar a legibilidade e a apresentação. Você pode redimensionar manualmente colunas ou usar a seção Layout do painel Formatar para controlar como as colunas são dimensionadas, definir uma largura padrão e personalizar larguras para colunas individuais.

Ajuste manual

Às vezes, o Power BI reduz um título de coluna em um relatório ou dashboard. Para exibir o nome completo da coluna, você pode redimensionar a coluna de duas maneiras:

Redimensionar arrastando

Mova para o espaço ao lado direito do cabeçalho da coluna até que as setas de redimensionamento aparecerem. Depois que as setas estiverem visíveis, ajuste a largura da coluna movendo a alça de redimensionamento para a esquerda ou para a direita.

Redimensionar usando opções de menu

Selecione a coluna que você deseja ajustar. Nas opções disponíveis, escolha Ampliar coluna ou coluna Estreita para alterar sua largura em 10px.

Os redimensionamentos manuais são refletidos nos controles de larguras personalizadas no painel Formatar .

Comportamento de tamanho automático

As configurações de dimensionamento de colunas estão no painel Formato, em Visual>Layout>Largura da coluna. O menu suspenso comportamento do dimensionamento automático tem três opções:

• Ajuste ao conteúdo: as colunas são tão amplas quanto precisam ser para mostrar os dados, supondo que haja espaço no contêiner visual.
• Expandir para ajustar: as colunas se expandem automaticamente para ocupar o contêiner visual e proporcionar um layout mais equilibrado. Qualquer espaço horizontal restante é distribuído uniformemente para cada coluna.
• Largura fixa: as colunas usam uma largura que você especificar. Quando essa opção é selecionada, uma entrada de largura padrão é exibida para que você possa definir a largura para todas as colunas e para quaisquer novas colunas adicionadas ao visual.

Largura padrão (somente largura fixa)

Quando o comportamento de tamanho automático for definido como largura fixa, defina uma largura padrão em pixels. Com as larguras personalizadas desativadas , todas as colunas usam essa largura uniforme. Novas colunas adicionadas ao visual também usam essa largura padrão.

Larguras personalizadas

Ative as larguras personalizadas para ver e personalizar a largura de qualquer coluna diretamente do painel Formatar :

• Se o visual tiver menos de 15 colunas, cada coluna será exibida com sua própria entrada de largura.
• Se o visual tiver 15 ou mais colunas, será exibido um menu suspenso Aplicar configurações a. Para definir a largura de uma coluna, selecione-a na lista suspensa. As colunas que já têm uma largura personalizada são marcadas com um asterisco (*).

As entradas de largura que mostram (automático) indicam que a coluna está usando o comportamento de tamanho automático em vez de uma largura personalizada.

Para limpar personalizações:

• Limpar tudo: desative Larguras personalizadas para remover as larguras personalizadas de todas as colunas.
• Desmarque uma: desmarque a caixa de entrada para uma única coluna ou clique com o botão direito do mouse na entrada e selecione a opção para redefinir esse valor como padrão.

Hierarquias de matriz (mais granulares)

Para uma matriz com hierarquias em colunas, as larguras personalizadas por padrão definem uma largura uniforme para o nível mais baixo da hierarquia. Para definir larguras para cada combinação individualmente, ative Mais granular. Cada combinação de nível folha aparece com sua própria entrada de largura para que você possa dimensioná-las de forma independente. Quando houver combinações demais para serem exibidas individualmente, elas aparecerão no menu suspenso Aplicar configurações a em vez disso. Combinações que têm uma largura personalizada são marcadas com um asterisco (*) na lista suspensa, para que você possa ver rapidamente quais têm uma largura personalizada aplicada e que não têm.

Formatação condicional para a largura das colunas

Você pode aplicar formatação condicional aos valores de largura padrão e larguras personalizadas para dimensionar colunas com base em uma medida ou em um valor de campo. Selecione o botão fx ao lado de uma entrada de largura para abrir a caixa de diálogo de formatação condicional e, em seguida, baseie a largura em uma regra, valor de campo ou medida.

Visualização móvel

As configurações de largura de coluna no painel Formatar podem ser modificadas independentemente para o layout otimizado para dispositivos móveis de uma página de relatório. Essa configuração independente permite ajustar as larguras das colunas para que as tabelas e matrizes se ajustem bem em telas pequenas sem alterar o layout da área de trabalho. Para obter mais informações, consulte Otimizar relatórios do Power BI para o aplicativo móvel.

Totais personalizados

Com totais personalizados em tabelas e matrizes do Power BI, você pode determinar facilmente o que a linha total mostra para uma coluna específica, se necessário.

Por padrão, a linha total mostra o resultado da avaliação do campo em todo o contexto de filtro da página de relatório. Esse comportamento está correto na maioria dos casos. No entanto, em alguns cenários específicos, talvez você queira alterar o que a linha total exibe. Você pode usar DAX para definir o que a linha de total exibe, mas os totais personalizados oferecem uma maneira fácil de alterar o valor exibido na linha de total para soma, média, mínimo, máximo, contagem distinta ou contagem das linhas exibidas. Você também pode escolher Nenhum para ocultar o valor total da linha para a coluna.

Trabalhando com totais personalizados

Os totais personalizados são baseados em cálculos visuais. Para criar um total personalizado, clique com o botão direito do mouse em uma coluna numérica no visual ou use o painel Compilar e escolha Personalizar o cálculo total:

Em seguida, escolha o cálculo total a ser aplicado. Estas opções estão disponíveis:

Como os totais personalizados funcionam

Os totais personalizados são baseados em cálculos visuais. Assim que você seleciona qualquer uma das opções acima, o seguinte acontece:

• O nome da coluna original recebe o sufixo _Base. Portanto, se sua coluna se chamar Soma das Unidades Vendidas, a coluna agora se chamará Soma das Unidades Vendidas_Base.
• A coluna original está oculta.
• Um novo cálculo visual com o nome da coluna original é adicionado. O cálculo visual é igual a:

EXPANDALL ( <aggregation> ( [Original column_Base] ), ROWS COLUMNS )

Por exemplo, se você adicionar um total personalizado médio para a coluna Soma das Unidades Vendidas, o novo cálculo visual será:

Sum of Units Sold = EXPANDALL ( AVERAGE ( [Sum of Units Sold_Base] ), ROWS COLUMNS )

• Um indicador semelhante ao Excel aparece na célula total da coluna na qual o total personalizado foi definido.

O resultado mostrado no modo de edição de cálculos visuais é:

Redefinir para o padrão

Depois que um total personalizado for definido, você poderá usar a opção Redefinir para padrão para voltar ao comportamento padrão do Power BI. Redefinir para padrão remove o total personalizado e reverte as alterações feitas:

• o cálculo visual total personalizado é removido
• a coluna original fica visível novamente
• o nome da coluna original é redefinido

Considerações e limitações

• Os totais personalizados não estão disponíveis no Explore.
• Os totais personalizados só estão disponíveis no visual de tabela e matriz.
• Totais personalizados só estão disponíveis para colunas numéricas.
• A formatação de campo não é transferida para um total personalizado. Você precisa formatar um total personalizado da mesma forma que formatar um cálculo visual.
• As mesmas considerações e limitações de cálculos visuais se aplicam a totais personalizados.

Considerações e solução de problemas

Examine as considerações a seguir para trabalhar com tabelas no Power BI.

• Ao aplicar formatação de coluna, você pode escolher apenas um método de alinhamento por coluna: Automático, À esquerda, Centralizado ou À direita. Normalmente, uma coluna contém todo o texto ou todos os números, e não uma combinação de valores. Nos casos em que uma coluna contém números e texto, a opção Automático alinha à esquerda para texto e à direita para números. Esse comportamento dá suporte a idiomas em que a leitura ocorre da esquerda para a direita.
• Se os dados de texto em células ou cabeçalhos de tabela contiverem novos caracteres de linha, os caracteres serão ignorados por padrão. Se você quiser que o Power BI reconheça esses caracteres de formatação, habilite a opção Valores>Valores>Quebra automática de texto para o elemento específico na seção Formatar do painel Visualizações.
• O Power BI calcula o tamanho máximo da célula em uma tabela com base no conteúdo das primeiras 20 colunas e das primeiras 50 linhas. O conteúdo em células além dessas dimensões de tabela pode não ser dimensionado adequadamente.

Conteúdo relacionado

• Treemaps no Power BI.
• Visual de matriz
• Visão geral de visualizações no Power BI.
• Aplique formatação condicional em tabelas e matrizes.
• Aplique limites de ponto de dados e estratégias por tipo visual.