Procurar registros usando pesquisa do Dataverse

Quando você ativa a pesquisa do Dataverse, a caixa de pesquisa aparece na parte superior de cada página do aplicativo. Ele se torna a experiência de pesquisa global padrão para todos os aplicativos controlados por modelos. A pesquisa do Dataverse também permite que você use certas experiências de IA generativa. Você não poderá alternar para a pesquisa de localização rápida, também conhecida como pesquisa categorizada. Inicie uma nova pesquisa para encontrar rapidamente as informações de que precisa.

Ative a pesquisa do Dataverse para oferecer aos usuários uma melhor experiência de pesquisa em aplicativos baseados em modelo. Os administradores de ambiente podem gerenciar esses ambientes selecionando a opção Desativado para este recurso.

[!Observação] Se a pesquisa do Dataverse estiver definida como "Padrão", a caixa de pesquisa não ficará visível para pesquisar conteúdo. As experiências de IA gerativa ainda estão disponíveis.

Ver as linhas e pesquisas recentes

Veja suas pesquisas recentes e as linhas acessadas recentemente ao selecionar a caixa de pesquisa. Antes de começar a digitar na caixa de pesquisa, você verá um pop-up de informações que ajuda você a concluir sua pesquisa.

Até três termos de pesquisa recentes aparecem na parte superior, com base nas últimas três consultas de pesquisa das quais você visualizou os resultados. Esses termos de pesquisa recentes são personalizados e baseados em seu dispositivo e navegador.

Os termos de pesquisa recentes são seguidos por até sete das linhas que você acessou recentemente. Se você acessa com frequência algumas linhas, pode chegar até elas rapidamente por aqui. As linhas acessadas recentemente são independentes das tabelas que foram indexadas para a pesquisa do Dataverse, porque nenhuma pesquisa foi realizada ainda. As linhas também são agrupadas por tipo de tabela, o que permite examinar rapidamente a lista.

Legenda

1. Pesquisas recentes: mostra suas pesquisas recentes.
2. Linhas acessadas recentemente: mostra as linhas que você acessou recentemente, agrupadas por tipo de tabela.

Sugestões embutidas

Ao começar a inserir texto, você verá resultados sugeridos que ajudam a minimizar pressionamentos de teclas e simplificar a navegação de página. Os resultados sugeridos são baseados em uma pesquisa realizada em todas as colunas pesquisáveis de uma tabela, que está habilitada para a pesquisa do Dataverse e incluída no aplicativo baseado em modelo. Para obter mais informações, consulte Adicionar ou editar componentes de aplicativos baseados em modelo no designer de aplicativos do Power Apps.

As sugestões aparecem quando você insere três ou mais caracteres na caixa de pesquisa. Eles são baseados em dois tipos de correspondência:

• Conclusão das palavras: linhas em que o campo principal contém uma palavra que começa com o termo de pesquisa. Por exemplo, digitar work mostra a conta AdventureWorks e o contato John Worker, entre outros resultados.

• Busca difusa: termos com erro de ortografia de um caractere são considerados correspondentes. Por exemplo, digitar winry mostra a conta Coho Winery, entre outros resultados.

As linhas sugeridas exibem um campo secundário ao lado do campo primário para ajudar a diferenciar as linhas com o mesmo valor de campo primário. O campo secundário é selecionado com base na exibição de localização rápida da tabela:

• Se o texto da pesquisa aparecer em um campo dentro do modo de exibição de localização rápida, esse campo será usado como o campo secundário.
• Se nenhuma correspondência for encontrada, o primeiro campo não primário na exibição de localização rápida que contém dados para a linha será exibido.

Usando sugestões, você pode acessar suas informações rapidamente usando pressionamentos mínimos de teclas, mesmo quando o termo de pesquisa é escrito incorretamente por um caractere. O texto destacado em negrito nas sugestões mostra o termo correspondente.

Página de resultados de pesquisa

Exiba os resultados completos de uma pesquisa pressionando Enter no teclado ou selecionando Mostrar mais resultados. A pesquisa do Dataverse acrescenta "*" à pesquisa se você inserir dois ou menos caracteres.

Os resultados da pesquisa são classificados com base na relevância e agrupados por tabelas. A lista de tabelas que incluem linhas que correspondem ao termo de pesquisa aparece como guias na parte superior da tela.

Quando uma consulta de pesquisa contém várias palavras, a pesquisa do Dataverse divide automaticamente a consulta em termos de pesquisa individuais. O recurso de pesquisa difusa expande os resultados incluindo palavras relacionadas, como sinônimos, acrônimos e abreviações. Por exemplo, pesquisar "Robert Clark" pode retornar resultados para "Bob Clark" devido à correspondência difusa e "John Clark" porque um dos termos de pesquisa corresponde. Para garantir uma correspondência exata, coloque toda a consulta entre aspas duplas (por exemplo, "Robert Clark").

Para entender por que uma linha aparece nos resultados da pesquisa, passe o mouse sobre o ícone no início de cada linha para ver o texto que corresponde à sua pesquisa.

Guia Resultados principais

A guia Resultados principais exibe os 20 principais resultados para o termo de pesquisa, com os resultados agrupados por tipo de tabela. Cada grupo mostra os resultados de uma tabela em uma grade com até seis colunas. As colunas são as seis primeiras colunas do modo de exibição de localização rápida Exibir colunas da tabela.

Na imagem a seguir, os principais resultados da pesquisa de três tabelas são exibidos.

Legenda:

1. Resultados principais: esta guia mostra os 20 principais resultados para o seu termo de pesquisa.
2. Linhas agrupadas por tipo de tabela: Para restringir os resultados de pesquisa a uma tabela específica, selecione a guia da tabela específica.
3. Mostrar mais: ao selecionar Mostrar mais na parte inferior de um grupo, você alterna para a guia específica da tabela.

Abas específicas da tabela

Você vê abas das tabelas específicas que contêm resultados de pesquisa. A ordem das tabelas da esquerda para a direita (em um ambiente da esquerda para a direita) baseia-se na relevância dos resultados. Você pode recolher o painel de filtro ou passar o mouse sobre a lista de guias para rolar horizontalmente.

As três primeiras abas, da esquerda para a direita, mostram as tabelas que incluem as linhas entre os 20 principais resultados, em ordem da mais para a menos relevante. As guias restantes mostram tabelas que incluem resultados fora dos 20 primeiros, em ordem decrescente.

Legenda:

Mostra os 20 melhores resultados de três tabelas diferentes.

Mostra as três tabelas que fazem parte dos principais resultados, ordenadas por relevância.

Mostra o restante dos tipos de tabela correspondentes, ordenados pelo número de registros que correspondem à pesquisa.

Selecione uma aba para explorar em detalhes uma tabela específica e visualizar mais informações sobre as linhas dos resultados.

Legenda:

1. Mostra o número de resultados dessa tabela específica.
2. Mostra as colunas que foram pesquisadas para a tabela.

Cada guia específica da tabela exibe mais informações que a guia Resultados principais ao longo de duas dimensões diferentes:

• Se o modo de exibição de pesquisa rápida da tabela tiver mais de seis Coluna de exibição, a guia específica da tabela exibirá todas as colunas. A guia Resultados Superiores mostra um máximo de seis colunas.
• A aba específica da tabela permite acessar todas as linhas correspondentes da tabela em uma lista com rolagem infinita.

Restringir a pesquisa a uma tabela específica

Você pode restringir a pesquisa do Dataverse a uma única tabela para que os resultados incluam apenas registros da tabela escolhida, em vez de pesquisar em todas as tabelas. Restringir sua pesquisa a uma tabela específica é útil quando você já sabe o tipo de registro que está procurando e deseja reduzir o ruído de resultados não relacionados.

Para definir o escopo da pesquisa para uma tabela específica:

1. Selecione a caixa de pesquisa para iniciar uma pesquisa.
2. Escolha a tabela que você deseja pesquisar no seletor de tabela.
3. Insira seu termo de pesquisa. Os resultados incluem apenas registros da tabela selecionada.

Filtrar os resultados usando facetas

Na página de resultados da pesquisa, você pode usar facetas e filtros para refinar e explorar os resultados da pesquisa. As facetas estão disponíveis no painel Filtro, que você pode expandir ou recolher.

A guia Resultados principais mostra os resultados da pesquisa em diferentes tipos de linha, como um contato x uma chamada telefônica. Assim, a guia Resultados principais mostra apenas as três facetas globais que se aplicam a todos os tipos de linha:

• Proprietário
• Modificado em
• Data da Criação

Em uma aba específica da tabela, as facetas que se aplicam a esse tipo de tabela são exibidas acima das três facetas globais.

A guia Resultados principais mostra apenas facetas globais	Outras abas mostram facetas específicas para esse tipo de tabela

É possível personalizar as facetas de uma tabela usando a caixa de diálogo Definir Opções Pessoais. Saiba mais em Configurar facetas e filtros.

Facetas baseadas em texto com valores discretos

Todos os tipos de dados Lookup e Choice são facetas baseadas em texto. Por exemplo, a faceta baseada em texto Prioridade consiste em uma lista de valores de coluna (opções) e suas contagens correspondentes.

Os filtros nessas facetas são classificados em ordem decrescente por contagem. Por padrão, os quatro principais valores de faceta são exibidos. Quando houver mais de quatro valores de faceta, você pode selecionar Mostrar mais para expandir a lista e ver até 15 resultados.

Ao selecionar um valor de faceta, filtre os resultados da pesquisa para mostrar somente as linhas em que a coluna inclui o valor selecionado.

Facetas de data e hora

As facetas de data e hora permitem filtrar e ver os resultados da pesquisa de um período específico. Use as listas suspensas De e Para para especificar um período.

Link de comentários

Na página de resultados da pesquisa, a resposta para Você encontrou o que estava procurando? é coletada em nossa telemetria de produto como um comentário binário. Os parâmetros de pesquisa, como o texto de consulta inserido na caixa de pesquisa, não são coletados, independentemente da resposta à pergunta. Nós só usamos estatísticas de resposta Sim ou Não para nos ajudar a entender a utilidade da experiência de pesquisa.

Atualmente, não há opção para desativar o prompt de perguntas de comentários.

Entender os resultados da pesquisa

A pesquisa do Dataverse oferece um poderoso conjunto de recursos para ajudar a colocar o Microsoft Dataverse ao seu alcance. Aqui estão algumas dicas para ajudar você a entender quais resultados você pode esperar em diferentes cenários.

• Resultados de pesquisa otimizados
  Use atributos importantes como palavras-chave para aumentar sua pesquisa por informações. Inserir um tipo de tabela para otimizar os resultados da pesquisa é uma maneira fácil de indicar quais resultados você prefere. Por exemplo, pesquisar Susan Adatum indica que você está procurando um contato Susan relacionado à conta Adatum.

• Compreensão de linguagem natural
  Busca entende melhor os termos usados para indicar intenção. Alguns exemplos incluem:

  • Pesquisar chamadas telefônicas abertas mostra registros de atividade de chamadas telefônicas que têm o status aberto.
  • A busca por contato sem email mostra contatos que têm um campo de endereço de e-mail vazio, em vez de tratar sem como palavra-chave.

• Correção ortográfica
  A busca corrige erros ortográficos comuns. Por exemplo, quando você procura william conatc, os resultados da pesquisa incluem o registro de contato com o nome William, mesmo que a palavra contato tenha sido incorreta.

• Sinônimos, acrônimos e abreviações
  Com suporte para abreviações e sinônimos comuns, você pode pesquisar suas informações da maneira como as lembra, não necessariamente da maneira como estão armazenadas. Alguns exemplos incluem:

  • Variações de nomes comuns como Bob/Robert são correspondidas com qualquer um dos termos de pesquisa.
  • Um termo de pesquisa que usa uma abreviação como accts ativos é interpretado semanticamente como "contas ativas".

• O poder do conhecimento comum
  A pesquisa pode compreender locais populares, data, hora, feriados e números. Por exemplo, uma pesquisa por conta na WA gera resultados para contas localizadas no estado de Washington.

Trabalhar com operadores

Os operadores ajudam você a criar consultas de pesquisa precisas que podem personalizar seus resultados de acordo com condições específicas. Esta seção descreve alguns dos operadores suportados.

Operadores booleanos

Pesquise uma combinação de termos usando o + operador. Esse operador executa uma pesquisa AND e mostra os resultados que contêm todos os termos individuais separados por +. Por exemplo, alpine + paul retorna o registro de contato Paul Cannon relacionado ao registro da conta Alpine Ski House.

Da mesma forma, indique o operador OR separando termos com uma barra vertical (|). Por exemplo, pesquisando alpine | paul retorna registros com referência a qualquer um dos termos.

Use o operador NOT com um hífen (-) antes de uma palavra-chave para excluí-lo dos resultados.

Por exemplo, quando você pesquisa por avaliação, todas as linhas que correspondem ao termo avaliação aparecem nos resultados.

No entanto, a pesquisa por evaluation + -agreed retorna todas as linhas que contêm o termo evaluation, mas não o termo agreed.

Curingas

Use curingas para operadores como começa com e termina com. Usar um asterisco (*) no início ou no final de uma palavra-chave torna o asterisco um espaço reservado para zero ou mais caracteres. Por exemplo, pesquisar em *win mostra os resultados de todos os registros associados a uma palavra-chave que termina com win.

Correspondências exatas

Use aspas duplas em torno de uma palavra-chave para realizar uma correspondência exata. A pesquisa ignora palavras comumente usadas como the, an e a. Para melhorar os resultados, use aspas duplas e force uma correspondência exata na sua busca. Por exemplo, pesquisar em "Chamar de volta para resolução (exemplo)" corresponde às palavras-chave exatas.

Ações rápidas

A experiência de pesquisa do Dataverse aproxima algumas das ações mais usadas dos resultados da pesquisa. Essa experiência ajuda você a concluir sua tarefa sem precisar navegar até a página de registro em aplicativos controlados por modelos.

Ações rápidas são um pequeno conjunto de comandos específicos para uma tabela. Você pode ver ações rápidas ao interagir com a pesquisa em aplicativos baseados em modelo que são executados em um navegador da Web. Algumas das tabelas comumente usadas são configuradas para mostrar um conjunto de comandos para ajudar você a completar sua tarefa sem perder o contexto.

Para obter mais informações sobre como configurar ações rápidas, consulte Configurar a pesquisa do Dataverse para melhorar os resultados e o desempenho da pesquisa.

Ações rápidas e resultados sugeridos

Ao interagir com a pesquisa, você encontra ações rápidas ao lado dos registros acessados mais recentemente e os resultados sugeridos que aparecem conforme você digita.

Ações rápidas para linhas acessadas recentemente	Ações rápidas para resultados sugeridos enquanto você digita

Ações rápidas nas páginas de resultados

À medida que você digita, ações rápidas aparecem como resultados sugeridos.

Na página de resultados, passe o mouse sobre os resultados para ver as ações rápidas disponíveis para a linha.

Usar atalhos de teclado

Os seguintes atalhos de teclado se aplicam a tabelas. Para obter mais informações, consulte:

• Navegação
• Edição
• Seleção

Consulte também

O que é pesquisa do Dataverse?
Configurar facetas e filtros
Perguntas frequentes sobre a pesquisa do Dataverse