Observação
O acesso a essa página exige autorização. Você pode tentar entrar ou alterar diretórios.
O acesso a essa página exige autorização. Você pode tentar alterar os diretórios.
O Microsoft Project Online será desativado em setembro de 2026. Para obter mais informações, consulte este comunicado: Microsoft Project Online está sendo desativado: o que você precisa saber
|
Antes que os membros da equipe possam iniciar a Etapa 2: Entregar um quadro de horários, um administrador precisa configurar algumas coisas. Algumas coisas são necessárias e outras opções existem caso você queira ir além do básico. |
A maneira mais fácil de configurar as coisas
Se você não quiser fazer muito trabalho para colocar os quadros de horários em funcionamento, a única coisa que você realmente precisa fazer é configurar a frequência com que deseja que os quadros de horários sejam entregues.
Se você usar as opções padrão ao configurar as coisas, terá tudo o que precisa para que os membros da equipe entreguem os quadros de horários uma vez por semana durante um ano. Simples! A única coisa que você precisa definir é a data de início da primeira semana, e o Project Web App cuidará do restante.
- Vá para Configurações do PWA.
No Project Web App, escolha o
>Configurações do PWA.Em Gerenciamento de tempo e tarefas, escolha Períodos de relatório de tempo.
Defina uma data de início.
Se você quiser que os quadros de horários sejam entregues semanalmente, a única coisa que você precisa alterar em Definir parâmetros do período em massa é a data de início do primeiro período.
Dica
Uma prática recomendada aqui é definir sua primeira semana para começar no primeiro dia da semana contendo o primeiro dia do seu ano fiscal. Por exemplo, se o ano fiscal da sua organização começa na terça-feira, 1º de julho, pode fazer sentido que seu primeiro lote de quadros de horários comece no domingo ou na segunda-feira antes disso.
Defina o formato para nomes de período.
Em Definir convenção de nomenclatura de lote, você pode deixar as coisas em paz se quiser e tudo funcionará bem. No entanto, muitas organizações preferem adicionar alguma estrutura à forma como cada período de relatório de tempo é nomeado.
Sem um prefixo ou sufixo, seus períodos de relatório de tempo usarão números incrementais simples (1, 2, 3 e assim por diante). Os membros da equipe poderão entregar quadros de horários perfeitamente com essa nomenclatura básica.
Adicionar alguma estrutura à nomenclatura dá a cada período de relatório algum contexto. Por exemplo, você pode configurar períodos de relatório denominados "Week1_FY15", "Week2_FY15" e assim por diante. Isso pode ser útil se você precisar consultar quadros de horários mais antigos.
À medida que você adiciona um prefixo e um sufixo, um exemplo de nome é exibido.
Crie pontos finais e salve.
Escolha Criar em massa.
Escolha Salvar.
Precisa que seus quadros de horários façam mais?
Se você achar que os quadros de horários básicos não estão capturando informações suficientes, poderá torná-los um pouco mais substanciais.
Aqui estão algumas maneiras de levar as coisas um pouco mais longe:
Adicione categorias de trabalho para capturar diferentes tipos de tempo, como pesquisa ou desenvolvimento, ou para capturar esforços mais amplos em que sua organização pode estar investindo em vários projetos.
Adicione categorias que não sejam do projeto para o tempo gasto em outros aspectos do trabalho, como treinamento ou viagens.
Configure seu ano fiscal para que você possa mapear o trabalho do projeto em relação aos seus planos financeiros gerais.
Também há algumas configurações que você pode querer alterar que afetam como o tempo e o progresso das tarefas são capturados e tratados em sua organização.