Introdução ao Data Explorer

O Data Explorer permite que você exiba nativamente os itens que foram resumidos na página de visão geral.

A visualização e o download de documentos serão desabilitados se o documento estiver criptografado para mitigar riscos de segurança.

Pré-requisitos

Licenciamento

Para obter informações sobre licenciamento, consulte

Permissões

Importante

O acesso ao Data Explorer é altamente restrito porque permite a leitura do conteúdo dos arquivos verificados. Essas permissões substituem as permissões atribuídas localmente aos itens, o que permite a exibição do conteúdo.

Funções do Microsoft Entra ID para acessar a guia Data Explorer

Para obter acesso à guia do Data Explorer, uma conta deve ser associada a qualquer uma dessas funções ou grupos de funções. A associação a essas funções não permite exibir a lista de itens no explorador de conteúdo ou exibir o conteúdo dos itens no explorador de dados.

  • Administrador de conformidade
  • Administrador de segurança
  • Administrador de dados de conformidade
  • Administrador global

Importante

A Microsoft recomenda que você use funções com o menor número de permissões. Minimizar o número de usuários com a função de Administrador Global ajuda a melhorar a segurança da sua organização. Saiba mais sobre as funções e permissões do Microsoft Purview.

Permissões necessárias do Microsoft Purview para acessar itens no Data Explorer

O acesso ao Data Explorer está configurado no portal do Microsoft Purview. Há duas funções que concedem acesso ao Data Explorer. Visualizador de Lista do Data Explorer e Visualizador de Conteúdo do Data Explorer.

Esses são grupos de funções independentes e as permissões que eles concedem não são cumulativas. Por exemplo, se você quiser conceder a uma conta a capacidade de exibir apenas os itens e suas localizações, conceda direitos de visualizador de lista ao Data Explorer. Se você quiser que essa mesma conta também possa exibir o conteúdo dos itens na lista, conceda direitos de visualizador de conteúdo ao Data Explorer também.

Você também pode atribuir uma ou ambas as funções a um grupo de funções personalizada para ajustar o acesso ao Gerenciador de conteúdo.

  • Visualizador de lista do Data Explorer: a associação a este grupo de funções permite que você veja cada item e sua localização no modo de exibição de lista. A função data classification list viewer foi predefinida para esse grupo de função.

  • Data Explorer Visualizador de conteúdo: a associação a este grupo de funções permite que você exiba o conteúdo de cada item na lista. A função data classification content viewer foi predefinida para esse grupo de função. Além disso, essa função também é necessária para exibir o nome dos itens na exibição de lista, que podem conter dados confidenciais.

Observação

O Data Explorer dá suporte a unidades administrativas. Os membros de grupos de funções que têm a função de visualizador de lista de classificação de dados ou visualizador de conteúdo de classificação de dados receberão essas respectivas permissões de função que podem ser restritas por atribuições de unidade administrativa no Data Explorer. Para obter mais informações sobre o suporte à unidade administrativa no Purview, consulte Suporte a unidades administrativas no Microsoft Purview.

Os titulares de funções de gerenciamento de funções no Microsoft Purview podem atribuir a associação de grupo de grupo de função de visualizador de lista do data explorer e visualizador de conteúdo do data explorer necessária.

Ajustar funções e grupos de funções do Microsoft Purview

Há funções e grupos de funções que você usa para ajustar seus controles de acesso.

Aqui está uma lista de funções aplicáveis. Para saber mais sobre elas, confira Permissões no portal do Microsoft Purview.

  • Administrador de Proteção de Informações
  • Analista de Proteção de Informações
  • Investigador de Proteção de Informações
  • Leitor de Proteção de Informações

Aqui está uma lista de grupos de funções aplicáveis. Para saber mais, consulte Permissões no portal do Microsoft Purview.

  • Proteção de Informações
  • Administradores de Proteção de Informações
  • Analistas de Proteção de Informações
  • Investigadores de Proteção de Informações
  • Leitores de Proteção de Informações

Explorador de dados

O explorador de dados mostra uma snapshot atual dos itens que têm um rótulo de confidencialidade, um rótulo de retenção ou foram classificados como um tipo de informação confidencial em sua organização.

Tipos de informações confidenciais

Uma política DLP ajuda a proteger informações confidenciais, que são definidas como um tipo de informações confidenciais. O Microsoft 365 inclui definições para vários tipos de informações confidenciais comuns de diferentes regiões, prontas para você usar. Por exemplo, um número de card de crédito, números de conta bancária e números de identificação nacional.

Rótulos de confidencialidade

Um rótulo de confidencialidade é simplesmente uma marca que indica o valor do item para a sua organização. Ele pode ser aplicado manualmente ou automaticamente. Uma vez aplicado, o rótulo é incorporado ao documento e seguirá o documento em todos os lugares. Um rótulo de confidencialidade habilita vários comportamentos de proteção, como uma marca d' água obrigatória ou a criptografia.

Os rótulos de confidencialidade devem ser habilitados para arquivos que estão no SharePoint e no OneDrive para que os dados correspondentes apareçam na página de classificação de dados. Para obter mais informações, consulte Habilitar rótulos de confidencialidade para arquivos no SharePoint e no OneDrive.

Os rótulos de confidencialidade criptografados não são exibidos no explorador de conteúdo para SharePoint e OneDrive.

Rótulos de retenção

Um rótulo de retenção permite definir por quanto tempo um item rotulado será mantido e as etapas a serem seguidas antes de excluí-lo. Eles são aplicados manualmente ou automaticamente por meio de políticas. Eles podem ajudar a sua organização a se manter em conformidade com as determinações regulamentares e legais.

Classificadores treináveis

Um classificador treinável permite que você identifique dados confidenciais usando exemplos dos dados nos quais você está interessado, em vez de identificar elementos no item (correspondência de padrões). Você pode usar classificadores integrados ou treinar um classificador com seu próprio conteúdo.

Como usar o Explorador de Conteúdo de Dados

  1. Entre no portal> do Microsoft PurviewSoluções>Proteção de Informaçõesn>Exploradores>Data explorer.
  2. Se você souber o nome do rótulo, os classificadores ou o tipo de informações confidenciais, poderá digitar isso na caixa de filtro.
  3. Como alternativa, você pode procurar o item expandindo o tipo e selecionando o tipo na lista.
  4. Selecione uma fonte de dados em Fonte de dados e faça uma busca detalhada da estrutura de pastas até o item.
  5. Clique duas vezes para abrir o item nativamente no explorador de dados.

Exportar

O controle Exportar criará um arquivo .csv que contém uma listagem de qualquer que seja o foco do painel.

Observação

Pode levar até sete dias para que as contagens sejam atualizadas no Explorador de Conteúdo de Dados e quatorze dias para arquivos que estão no SharePoint.

Filter

Quando você detalha um local, como uma pasta do Exchange ou Teams, ou um site do Microsoft Office SharePoint Online ou OneDrive, a ferramenta Filtro é exibida.

O escopo da ferramenta de pesquisa é o que é exibido no painel Todos os locais e o que você pode pesquisar varia dependendo do local selecionado.

Quando o Exchange ou o Teams for o local selecionado, você poderá pesquisar o endereço de email completo da caixa de correio, por exemplo user@domainname.com.

Quando SharePoint ou OneDrive são selecionados, a ferramenta de pesquisa será exibida ao fazer a busca detalhada para nomes de site, pastas e arquivos.

Você pode pesquisar em:

valor exemplo
nome completo do site https://contoso.onmicrosoft.com/sites/sitename
nome do arquivo RES_Resume_1234.txt
texto no início do nome do arquivo RES
texto após um caractere de sublinhado (_) no nome do arquivo Resume ou 1234
extensão do arquivo txt

Fornecer comentários de precisão de correspondência/não correspondência no Data Explorer

Você pode exibir o número de correspondências de um SIT ou classificador treinável no Data Explorer. Você também pode fornecer comentários sobre se um item é realmente uma correspondência ou não usando o mecanismo de comentários Coincidir, não Corresponder e usar esses comentários para ajustar seus classificadores. Consulte Aumentar a precisão do classificador para obter mais informações.

Confira também

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