Etapa 4: aplicar a impressão digital de documento para modelos

Este guia é dividido em quatro etapas:

Captura de tela de Reduzir falsos positivos usando SITs e classificadores avançados - Blueprint.

Use a técnica de impressão digital de documento para detectar modelos de documento específicos ou documentos de formato fixo que tenham uma estrutura consistente. A impressão digital de documentos é mais útil quando sua organização padronizou modelos para contratos, faturas, RFPs ou outros formulários comerciais contendo dados confidenciais.

Para saber mais, consulte Sobre impressão digital de documento.

Escolha um pequeno número de ativos de alto valor

Para escolher o que imprimir, identifique os documentos de alto valor ou altamente confidenciais que são bem conhecidos em sua organização. Tire as impressões digitais desses documentos a taxas de "correspondência completa" ou "alta correspondência" para que você possa detectar cópias idênticas desses documentos ou variações semelhantes à medida que eles se movem dentro ou fora da organização.

Usar correspondência parcial para detectar versões modificadas ou parciais

Ajuste o SIT (tipo de informações confidenciais de impressão digital) para detectar conteúdo que tenha uma correspondência parcial com a impressão digital. Esta afinação abrange os casos em que se verificam ligeiras alterações ao modelo normalizado no qual a impressão digital é definida. Por exemplo, se você quiser que o Microsoft Purview sinalize itens que correspondam pelo menos 50% à impressão digital, defina níveis de confiança como:

  • Baixo: 50% de correspondência e acima
  • Médio: 70% de correspondência e acima
  • Alto: 90% de correspondência e acima

Ajuste o nível de confiança com base em resultados do mundo real

Se você vir muitos falsos positivos, aumente o limite mínimo de correspondência e ajuste os níveis de confiança. Se você vir muitos falsos negativos, diminua o limite de correspondência. Faça esse ajuste regularmente, analisando cuidadosamente os itens correspondentes. Para obter mais informações sobre como os níveis de confiança afetam a correspondência de regras de política DLP , consulte Referência de política de prevenção contra perda de dados.

Defina o valor de alto nível de confiança como exato para correspondência exata

Escolha uma correspondência exata na impressão digital de documentos quando estiver lidando com documentos críticos altamente estruturados que exigem identificação precisa sem espaço para variação. Caso contrário, defina uma taxa alta em vez de usar a taxa total, pois algumas formas de conversão de documentos (por exemplo, transcrição como PDF, adição de um cabeçalho ou rodapé ou atualização para um novo formato de arquivo) podem introduzir pequenas modificações que impedem a correspondência em 100%.

Resumo

No final desta etapa, sua organização tem:

  • Modelos de documento de alto valor identificados e impressões digitais.
  • Correspondência parcial configurada para detectar versões modificadas ou parciais de modelos.
  • Níveis de confiança ajustados com base em resultados do mundo real para equilibrar falsos positivos e falsos negativos.
  • Correspondência exata configurada para documentos críticos que exigem identificação precisa.

Seguindo este plano, você pode aplicar estrategicamente as tecnologias de classificação do Microsoft Purview, como tipos de informações confidenciais (SITs), correspondência exata de dados (EDM), classificadores treináveis e impressões digitais de documentos, em diferentes cenários para maximizar a precisão da detecção e reduzir o atrito.

Próxima etapa

Retorne à introdução Reduzir falsos positivos usando SITs e classificadores avançados ou explore outros modelos de implantação do Microsoft Purview.

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