Importar dados externos para um conjunto de revisão na Descoberta Eletrônica

Nem todos os documentos que você precisa analisar na Descoberta Eletrônica do Microsoft Purview estão no Microsoft 365. Com o recurso de importação de dados externos na Descoberta Eletrônica com recursos premium, você pode carregar documentos que não estão no Microsoft 365 para um conjunto de revisão. Este artigo mostra como trazer seus dados externos para a Descoberta Eletrônica para análise.

Requisitos para importar dados externos

Para usar o recurso de importação de dados externos na Descoberta Eletrônica, você precisa dos seguintes requisitos:

• Descoberta Eletrônica com recursos premium de Descoberta Eletrônica habilitados em sua organização.

• Todos os guardiões aos quais você deseja associar dados externos devem ter a licença apropriada. Para obter mais informações, consulte Introdução à Descoberta Eletrônica.

• Um caso de Descoberta Eletrônica existente.

• Os dados externos devem ser um tipo de arquivo compatível com a Descoberta Eletrônica. Para saber mais, confira Tipos de arquivo com suporte na Descoberta Eletrônica.

• Todos os arquivos que você carrega para um conjunto de revisão devem estar localizados em pastas, onde cada pasta está associada a um custodiante específico. Os nomes dessas pastas devem usar o seguinte formato de nomeação: alias@domainname. O alias@domainname deve ser o alias e domínio do Microsoft 365 do usuário. Você pode coletar todas as pastas alias@domainname em uma pasta raiz. A pasta raiz só pode conter as pastas alias@domainname. Não há suporte para arquivos soltos na pasta raiz.

  A estrutura de pastas para os dados externos que você deseja carregar é semelhante ao seguinte exemplo:

  • c:\nonO365\abraham.mcmahon@contoso.com
  • c:\nonO365\jewell.gordon@contoso.com
  • c:\nonO365\staci.gonzalez@contoso.com

  Onde abraham.mcmahon@contoso.com, jewell.gordon@contoso.com, e staci.gonzalez@contoso.com são os endereços SMTP dos custodiantes no caso.

  

• Uma conta atribuída ao grupo de funções do Gerenciador de Descoberta Eletrônica (e adicionada como Administrador de Descoberta Eletrônica). Para obter mais informações sobre grupos de funções, consulte Atribuir permissões na Descoberta Eletrônica.

• A ferramenta AzCopy instalada em um computador que tem acesso à estrutura de pastas de dados externos. Para instalar o AzCopy, confira Introdução ao AzCopy. Certifique-se de instalar o AzCopy no local padrão, que é %ProgramFiles(x86)%\Microsoft SDKs\Azure\AzCopy. Use a versão mais recente do AzCopy. Outras versões do AzCopy podem não funcionar ao carregar dados externos na Descoberta Eletrônica.

Importar dados externos para a Descoberta Eletrônica

Para importar o conteúdo de dados externos para a Descoberta Eletrônica, conclua as seguintes etapas:

1. Acesse o portal do Microsoft Purview e entre com as credenciais de uma conta de usuário atribuída a permissões de Administrador de Descoberta Eletrônica.

2. Selecione o card de solução de Descoberta Eletrônica e selecione Casos na navegação à esquerda.

3. Selecione uma ocorrência e, em seguida, selecione a guia Conjuntos de revisão .

4. Selecione o conjunto de revisão que você deseja importar.

5. No conjunto de revisão, selecione Gerenciar e, em seguida, selecione Importar dados externos.

6. Selecione Carregar arquivos para iniciar o fluxo de trabalho de importação de dados. A primeira etapa do fluxo de trabalho prepara um local seguro de Armazenamento do Azure fornecido pela Microsoft para o qual carregar os arquivos. Quando a preparação for concluída, Avançar: Carregar arquivos se tornará ativo.

7. Selecione Avançar: Carregar arquivos.

8. Na página Carregar arquivos , conclua as seguintes etapas:

   • Na caixa Caminho para o local dos arquivos , verifique ou digite o local da pasta raiz onde você armazenou os dados externos que deseja carregar. Por exemplo, para o local dos arquivos de exemplo mostrados na seção Requisitos para importar dados externos , digite %USERPROFILE\Downloads\nno O365. Fornecer o local correto garante que o comando AzCopy exibido na caixa abaixo do caminho seja atualizado corretamente.
   • Selecione Copiar para a área de transferência para copiar o comando exibido na caixa.

9. Inicie um prompt de comando do Windows, cole o comando que você copiou na etapa anterior e selecione Enter para iniciar o comando AzCopy. Depois de iniciar o comando, os arquivos de dados externos são carregados no local de Armazenamento do Azure que foi preparado na etapa 6.

   

   Importante

   Use a versão mais recente do AzCopy para usar com êxito o comando fornecido na página Carregar arquivos .

10. Volte para o portal do Microsoft Purview e selecione Avançar: Processar arquivos no fluxo de trabalho. A seleção de Avançar: Processar arquivos inicia o processamento, a extração de texto e a indexação dos arquivos de dados externos que você carregou no local de Armazenamento do Azure.

11. Acompanhe o progresso do processamento dos arquivos na página Arquivos de processo ou no Gerenciador de processos visualizando um trabalho chamado Adicionando dados externos a um conjunto de revisão. Após a conclusão do trabalho, os novos arquivos estarão disponíveis no conjunto de revisão.

12. Após a conclusão do processamento, você poderá fechar o fluxo de trabalho.

Examinar o relatório do processo de upload

Use o Gerenciador de Processos para acompanhar o processo de upload. Quando o processo for concluído, baixe um relatório de processo que forneça informações sobre os dados externos importados.

O relatório de processo de carregamento que não é do Office 365 inclui um relatório CSV de Resumo e um relatório CSV de Itens. Esses relatórios fornecem detalhes sobre o processo de upload e uma lista de itens adicionados ao conjunto de revisão e metadados associados.