Elementos de dados críticos (versão prévia)

Nem todos os elementos de dados têm a mesma importância ou sensibilidade. Dedicar recursos para gerenciar a qualidade de todos os dados indiscriminadamente pode ser impraticável e caro. Os elementos de dados críticos são um agrupamento lógico de colunas importantes entre tabelas em suas fontes de dados que você pode usar para concentrar seus esforços.

Essas colunas devem ser informações críticas necessárias para a tomada de decisões e, portanto, precisam ser governadas com o maior cuidado. Por exemplo, um elemento de dados críticos "ID do Cliente" pode mapear "CustID" de uma tabela e "CID" de outra tabela no mesmo contêiner lógico. Os usuários podem combinar esse valor em ativos de dados para fazer conexões e, quando os produtores de dados criam um novo ativo, eles podem usar esse elemento como um plano para fornecer informações de qualidade no formato correto.

Os elementos de dados críticos (versão prévia) no Catálogo unificado do Microsoft Purview são criados em domínios de governança e podem ter políticas definidas para gerenciar essas informações importantes. Ao criar um elemento de dados crítico, sua organização pode alocar recursos estrategicamente, concentrando o esforço de governança nas áreas que têm o efeito mais significativo nos negócios.

Pré-requisitos

• Você deve estar usando o Catálogo unificado do Microsoft Purview.
• Para criar elementos de dados críticos e adicionar colunas a eles, você deve ter permissões de administrador de dados e proprietário do produto de dados. Para obter mais informações, consulte funções e permissões de governança.
• Para acessar ativos de dados no mapa de dados, você precisa de pelo menos permissões de leitor de dados na coleção em que o ativo está armazenado. Para obter mais informações sobre permissões de mapa de dados, consulte Permissões de Mapa de Dados.

Acessar dados críticos

Os dados críticos são definidos nos domínios de governança. Para ver dados críticos no Catálogo unificado:

1. No Catálogo unificado, selecione Gerenciamento de catálogos e, em seguida, selecione Domínios de governança. Você verá uma lista de todos os domínios de governança aos quais tem acesso com base em suas permissões.
2. Selecione o domínio de governança no qual você deseja ver seus dados críticos.
3. Na guia Detalhes, localize o card Elementos de dados críticos e selecione Exibir tudo.
4. A página Elementos de dados críticos (versão prévia) lista todos os seus elementos de dados críticos. Selecione um nome para ver seus detalhes.

Você também pode exibir uma lista de todos os elementos de dados críticos:

1. No Catálogo unificado, em Descoberta, selecione Glossário empresarial.
2. Selecione a guia Elementos de dados críticos .
3. Selecione o nome de um elemento de dados crítico para abrir sua página de detalhes.

Filtrar o modo de exibição por atributo personalizado

Use atributos de conceito de negócios como um filtro ao explorar elementos de dados críticos.

1. Na página Elementos de dados críticos (versão prévia), selecione Adicionar filtro.
2. Em Filtrar, selecione um nome de atributo na lista suspensa.
3. No Operador, selecione uma condição, como Igual a ou Começa com, que varia de acordo com os tipos de valores permitidos pelo atributo.
4. Em Valor, insira seu valor.
5. Selecione Aplicar.

Detalhes do elemento de dados críticos

Selecione o nome de um elemento de dados críticos para exibir sua página de detalhes. Você pode criar e gerenciar políticas de acesso para o elemento de dados críticos selecionando Gerenciar políticas.

Visão Geral

Na guia Visão geral , você verá uma descrição e:

• Colunas: todas as colunas de dados mapeadas de seus ativos para este elemento de dados crítico. Você pode adicionar colunas.
• Produtos de dados associados: uma lista gerada automaticamente de produtos de dados que têm ativos associados ao seu elemento de dados crítico.

  Observação

  A lista de produtos de dados associados só é atualizada quando você adiciona ou remove colunas.

Atributos personalizados

Em Atributos personalizados, você pode ver quaisquer grupos de atributos personalizados e atributos dentro dos grupos, e os valores definidos para cada atributo. Somente atributos com valores são mostrados por padrão, mas você pode alternar Mostrar atributos sem um valor ativado para exibir todos os atributos.

Criar dados críticos

Há duas maneiras de criar elementos de dados críticos:

1. Individualmente
2. Em massa, importando um arquivo CSV formatado (versão prévia)

Criar um único elemento de dados crítico

1. No Catálogo unificado, selecione Gerenciamento de catálogos e, em seguida, selecione Domínios de governança.
2. Você verá uma lista de todos os domínios de governança aos quais tem acesso com base em suas permissões. Selecione o domínio de governança no qual você deseja adicionar dados críticos.
3. Na guia Detalhes, localize o card Elementos de dados críticos e selecione Exibir tudo.
4. Selecione Novo elemento de dados crítico.
5. Na página Detalhes básicos , insira um nome para seus dados críticos. Se você usar um nome que já existe, verá um aviso durante o processo de criação. Embora a duplicação de nomes não seja recomendável, você não será impedido de usar um nome duplicado.
6. Adicione uma descrição, um proprietário e selecione um tipo de dados esperado. Em seguida, selecione Avançar.
7. Na página Atributos personalizados , você pode definir valores para todos os atributos personalizados definidos pelo administrador na seção Atributos personalizados do catálogo. Se o atributo estiver marcado como necessário, você precisará preencher todos os valores nesta página antes de concluir o processo.
8. Quando terminar, selecione Criar.

Você vê seus dados críticos na lista de elementos de dados críticos.

Importação em massa de elementos de dados críticos (visualização)

Você pode importar vários elementos de dados críticos de uma só vez para um domínio de governança carregando um arquivo CSV formatado. Durante o processo de importação em massa, você baixa um arquivo CSV de amostra contendo uma linha de cabeçalho. Você preenche o arquivo de acordo com as instruções abaixo e o recarrega. Os elementos de dados críticos aparecem no domínio de governança em um estado de rascunho.

O processo de importação em massa não pode ser usado para editar ou atualizar elementos de dados críticos.

Siga estas etapas para importar elementos de dados críticos em massa para um domínio de governança:

1. No Catálogo unificado, selecione Gerenciamento de catálogos e, em seguida, selecione Domínios de governança.

2. Selecione o nome do domínio de governança ao qual você deseja adicionar elementos de dados críticos.

3. Na guia Detalhes da página de detalhes do domínio de governança, localize o card Elementos de dados críticos (versão prévia) e selecione Exibir tudo.

4. Na página Elementos de dados críticos (versão prévia), selecione Importar.

5. No painel de submenu Importar , selecione Baixar um arquivo CSV de exemplo.

6. Abra o arquivo baixado. Preencha a planilha conforme descrito abaixo para evitar erros de upload.

   • Coluna A - nome (obrigatório): insira o nome do elemento de dados crítico. Cada nome deve ser único; Não é possível haver várias linhas com o mesmo nome. O comprimento máximo é de 256 caracteres.
   • Coluna B - descrição (obrigatório): insira uma descrição para o elemento de dados crítico. O comprimento máximo é de 10.000 caracteres.
   • Coluna C - proprietários (obrigatório): insira um endereço de email válido que pertença ao mesmo locatário do qual você está importando. Você pode adicionar vários endereços de e-mail separados por ponto e vírgula; Por exemplo: owner1@contoso.com;owner2@econtoso.com. Não há suporte para grupos sem email.
   • Coluna D - tipo de dados (obrigatório): Insira um dos valores possíveis: número, texto, data/hora, booleano.

7. Coluna E em diante: esses são atributos personalizados, que diferem por domínio de governança com base em como são definidos e com escopo. Observe estes requisitos de formatação para tipos de entrada específicos: - Opções de seleção múltipla: Insira os objetos entre colchetes e entre aspas; Por exemplo, ["a"], ou ["a", "b"]. - Opções de seleção única: Insira o valor bruto; Por exemplo, a1, b2. - Booleanos: Enter true ou false; pode ser maiúsculo ou minúsculo. - Cadeia de caracteres ou rich text: use texto normal; Não adicione aspas, a menos que você queira que as aspas sejam refletidas no atributo. - Numérico - short, int, long, double, float, bit, byte: não adicione aspas, basta inserir o número.

8. Depois de formatar o arquivo CSV, salve-o localmente. Retorne ao painel de submenu Importar , selecione Procurar e, em seguida, localize e selecione seu arquivo CSV para carregá-lo.

9. No painel de submenu Importar , selecione OK para iniciar o processo de importação.

Se houver um problema com o arquivo CSV, uma mensagem de erro será exibida no painel Importar explicando o erro para que você possa corrigir o arquivo CSV e recarregá-lo.

Se não houver problemas com o arquivo, o processo de importação será iniciado. Dependendo do tamanho do arquivo CSV, pode levar algum tempo para concluir o processo de importação. Se o arquivo for pequeno, a importação ocorrerá imediatamente e você verá uma mensagem de êxito. Arquivos maiores demoram mais para o processo de importação ser concluído.

Verifique o status retornando à página de detalhes do domínio de governança. Na guia Detalhes, selecione Monitoramento para exibir o status dos trabalhos de importação em massa, incluindo quaisquer erros, na página Monitoramento.

Adicionar colunas

Depois de criar seus dados críticos, você pode adicionar colunas de dados para mapear colunas críticas de seus ativos para esse conceito lógico.

1. Selecione seu elemento de dados críticos na lista de elementos de dados críticos em seu domínio de governança.

2. Selecione o botão + Adicionar coluna .

3. Pesquise suas fontes de dados usando palavras-chave e filtros e selecione uma fonte de dados.

4. Nessa fonte de dados, selecione qualquer coluna relevante.

5. Selecione Adicionar.

6. Agora você deve ver todas as colunas mapeadas para seu elemento de dados crítico.

7. Repita para qualquer número de fontes de dados e colunas.

   Abaixo das colunas adicionadas, você também vê a lista de produtos de dados associados aos ativos adicionados ao elemento de dados crítico.

Remover coluna

Para remover uma coluna de um elemento de dados crítico, selecione o botão de reticências ... na linha em que a coluna está listada e selecione Remover.

Se você não encontrar a coluna que deseja remover, selecione o botão Exibir todas as colunas para ver a lista completa de colunas.

Atualize e edite dados críticos

1. Na página de detalhes dos dados críticos, selecione Editar.
2. Na página de detalhes básicos , você pode editar o nome, a descrição, o proprietário e o tipo de dados esperado. Se você alterar o nome para um que já existe, verá um aviso sobre a duplicação, mas poderá continuar a usar o nome duplicado.
3. Na página Atributos personalizados , você pode definir valores para todos os atributos personalizados definidos pelo administrador na seção Atributos personalizados do catálogo. Se o atributo estiver marcado como necessário, você precisará preencher todos os valores nesta página antes de concluir o processo.
4. Selecione Salvar para salvar suas alterações.

Para atualizar o status do elemento de dados crítico, selecione o botão Status para alterar entre: Rascunho, Publicado e Expirado.

Gerenciar termos relacionados

Você pode vincular seus elementos de dados críticos a termos do glossário relacionados.

1. Selecione o domínio de governança no qual reside o elemento de dados crítico.
2. Selecione o botão Elementos de dados críticos .
3. Pesquise ou navegue pelo elemento de dados crítico e selecione-o.
4. Para vincular seu elemento de dados críticos a um termo do glossário, selecione o botão + Adicionar termo .
5. Pesquise o termo ou termos que você deseja vincular e selecione-os.
6. Para adicionar os termos selecionados, selecione Adicionar.
7. Para remover um termo relacionado, selecione o termo e, em seguida, selecione o botão de reticências ... e, em seguida, o botão Remover .

Excluir dados críticos

Para excluir um elemento de dados crítico, você precisa cancelar a publicação dele e excluir todas as colunas dentro dele e todos os links para termos do glossário. Em seguida, você pode selecionar o botão Excluir e prosseguir com a exclusão do elemento de dados crítico.

Remover dados excluídos do Mapa de Dados (visualização)

Se o ativo de dados pai de uma coluna em um elemento de dados crítico for excluído no Mapa de dados, uma faixa será exibida no elemento de dados crítico para informá-lo sobre a exclusão do ativo. No entanto, a coluna ainda aparecerá no elemento de dados críticos até que você a remova.

Abra o elemento de dados críticos para exibir a lista de colunas. As colunas com um símbolo de cuidado em sua linha foram excluídas do Mapa de Dados devido à exclusão do ativo de dados pai. Para remover a coluna excluída do elemento de dados crítico, selecione reticências (...) na linha e, em seguida, selecione Remover.

Gerenciar políticas de acesso

Para gerenciar políticas de acesso para dados críticos, você precisa de permissões de administrador de dados .

1. Na página do seu domínio de governança, selecione seus elementos de dados críticos.

2. Selecione um elemento de dados crítico.

3. Selecione Gerenciar políticas.

4. Na janela de configuração de política, você pode criar e gerenciar políticas de acesso para seus elementos de dados críticos.

5. Para obter mais informações sobre como configurar políticas de acesso, consulte a documentação sobre como gerenciar políticas de acesso.

   Essas políticas se aplicam a todos os produtos de dados associados em seu elemento de dados crítico.