Criar fluxos de trabalho para automatizar processos no Catálogo unificado

Os fluxos de trabalho no Catálogo unificado do Microsoft Purview fornecem uma maneira centralizada e automatizada de gerenciar cenários de aprovação, como conceder acesso a produtos de dados e publicar produtos de dados e termos do glossário.

Os fluxos de trabalho são conjuntos automatizados e repetíveis de ações ou processos de negócios que os usuários podem estabelecer para simplificar as operações em sua organização. Os fluxos de trabalho disponíveis podem automatizar os processos de aprovação para solicitar acesso e publicar produtos de dados. As equipes de governança podem usar os fluxos de trabalho para automatizar os processos de aprovação desejados.

Tipos de fluxo de trabalho

Você pode configurar fluxos de trabalho personalizáveis no Catálogo unificado para estes processos:

• Concessão de acesso a produtos de dados
• Publicação de dados, produtos e termos do glossário

Você configura esses fluxos de trabalho diretamente no Catálogo unificado. O processo de configuração segue um processo semelhante à solicitação de acesso ao produto de dados existente, mas oferece mais opções para personalização. Os novos fluxos de trabalho passam por uma nova guia de solicitações e aprovações, mas com as mesmas opções prontas para uso disponíveis para configuração.

Pré-requisitos

Para criar e gerenciar fluxos de trabalho, os usuários precisam ter a função de Criador do Domínio de Governança para fluxos de trabalho de publicação e a função de Proprietário do Produto de Dados para fluxos de trabalho de acesso a produtos de dados. Saiba mais sobre as funções do Catálogo unificado.

Fluxo de trabalho de acesso ao produto de dados

Um fluxo de trabalho de acesso a produtos de dados permite gerenciar solicitações de acesso a produtos de dados e gerar aprovações. Um proprietário de produto de dados só pode criar um fluxo de trabalho para os produtos de dados em seu domínio de governança.

Se você criou fluxos de trabalho anteriormente na experiência de catálogo clássico, deve atualizar seu fluxo de trabalho para a nova experiência criando um novo fluxo de trabalho para acesso a dados no nível do produto de dados. Se você não criar um novo fluxo de trabalho, seu fluxo de trabalho existente continuará funcionando.

Para todos os novos produtos de dados criados, você só pode usar a nova experiência de fluxo de trabalho descrita neste artigo.

Etapas para criar o fluxo de trabalho

Você pode criar fluxos de trabalho na página de detalhes de um produto de dados ou na página Fluxos de trabalho .

1. No Catálogo unificado, comece em um destes locais:

   • De um produto de dados:

     1. Em Gerenciamento de catálogo, selecione Produtos de dados e, em seguida, selecione o produto de dados para o qual você deseja criar um fluxo de trabalho.
     2. Na página de detalhes do produto de dados, selecione Gerenciar políticas.
     3. No painel de submenu Gerenciar políticas de acesso , em Requisitos de aprovação, adicione seus aprovadores como você está acostumado ou selecione Novo Fluxo de Trabalho para editar o processo de aprovador. Se você optar por usar a lista de aprovadores na página de submenu, o fluxo de trabalho será gerado automaticamente quando você selecionar Salvar.

   • Na página Fluxos de trabalho:

     1. Em Automação de processos, selecione Fluxos de trabalho.

2. Começando em qualquer local na etapa 1, você chega à página Fluxos de trabalho . Selecione Novo.

3. No painel de submenu Novo fluxo de trabalho , insira um Nome e uma descrição opcional.

4. Na categoria Fluxo de trabalho, selecione Acesso a produtos de dados na lista.

5. Selecione Criar. Um modelo base para o fluxo de trabalho é aberto, que é onde você cria seu fluxo de trabalho.

6. No início e aguarde uma aprovação:

   • Selecione um Tipo de aprovação:
     • Pendente em todos: Se houver vários aprovadores para a solicitação de acesso, todos os aprovadores deverão aprovar a solicitação.
     • Pendente em qualquer: Apenas um aprovador precisa aprovar a solicitação.
   • O Título é preenchido automaticamente como Aprovação para solicitação de acesso a dados.
   • Em Atribuído a, insira o nome de usuário.

7. Em Condição, selecione a condição que você deseja aplicar, como e ou ou, e defina o resultado da aprovação.

8. A condição leva a resultados Se sim e Se não . Em caso afirmativo, resulta na aprovação da solicitação de acesso. Caso contrário, resulte na rejeição da solicitação de acesso. Nos resultados Sim e Não , você pode adicionar mais ações para criar camadas extras com base nas condições.

9. Quando terminar de definir as condições, selecione Definir escopo no canto superior direito da página.

10. No painel de submenu Definir escopo , expanda a lista nos domínios de governança listados para exibir seus produtos de dados. Selecione um produto de dados ou um domínio inteiro de produtos de dados. Em seguida, selecione Salvar.

Limitações

1. A versão atual não dá suporte a variáveis para contatos, metadados durante o fluxo de trabalho ou modelos de email.
2. Esse conjunto de fluxos de trabalho não inclui conectores externos.
3. Você só pode configurar fluxos de trabalho de acesso a produtos de dados para um único produto de dados ou todo o domínio de governança de produtos de dados para a mesma lista de aprovadores. Você não pode usar esses fluxos de trabalho para vários produtos de dados ou muitos domínios.
4. Se houver solicitações para um usuário em um produto de dados em qualquer experiência de fluxo de trabalho, o usuário não poderá criar uma nova solicitação. Ao alternar para o novo fluxo de trabalho, remova todas as solicitações aprovadas anteriormente e faça com que os usuários recriem suas solicitações, se necessário.
5. Se o aprovador de privacidade estiver codificado em um fluxo de trabalho, ele não será preenchido previamente no formulário de solicitação quando preenchido pelo consumidor de dados.
6. Grupos de segurança podem ser adicionados para aprovações, mas alguém desse grupo precisa aprovar manualmente a solicitação de acesso. Esse requisito se aplica tanto ao aprovador de privacidade quanto ao aprovador de produto de dados.
7. Um grupo de segurança adicionado a qualquer aprovador deve estar habilitado para receber notificações por email durante as execuções de fluxo de trabalho.
8. Um grupo poderá ser adicionado à solicitação de acesso se não houver nenhum atestado nesse produto de dados. Se atestados forem necessários para um produto de dados, há suporte apenas para solicitações de usuários e entidades de serviço.
9. Acesso a dados, fluxos de trabalho, experiência e APIs dão suporte apenas a entidades de segurança do usuário. As entidades de serviço não funcionarão nas funções de fluxo de trabalho.

Fluxo de trabalho de publicação de termos de glossário e produto de dados

Um fluxo de trabalho de publicação de curadoria de catálogo permite automatizar a publicação de produtos de dados e termos de glossário para um domínio de governança específico. Ele permite que os proprietários de produtos de domínio de governança e os administradores de dados colaborem de forma mais ampla durante o processo de elaboração, mas garante uma revisão final antes da publicação no catálogo.

Se você criou fluxos de trabalho anteriormente na experiência clássica do catálogo, poderá atualizar seu fluxo de trabalho para a nova experiência criando um novo fluxo de trabalho. Se você não criar um novo fluxo de trabalho, seu fluxo de trabalho existente continuará funcionando.

Para todos os novos produtos de dados e termos de glossário criados, você só pode usar a nova experiência de fluxo de trabalho descrita neste artigo.

Etapas para criar o fluxo de trabalho

1. No Catálogo unificado, em Automação de processos, selecione Fluxos de trabalho. Você chega à página Fluxos de trabalho .

2. Selecione Novo.

3. No painel de submenu Novo fluxo de trabalho , insira um Nome e uma descrição opcional.

4. Na categoria Fluxo de trabalho, selecione Curadoria de catálogo na lista.

5. Em Tipo de fluxo de trabalho, selecione Publicação de produto de dados ou Publicação de termo.

6. Selecione Criar. Um modelo base para o fluxo de trabalho é aberto, que é onde você cria seu fluxo de trabalho.

7. No início e aguarde uma aprovação:

   • Selecione um Tipo de aprovação:
     • Pendente em todos: Se houver vários aprovadores para publicação, todos os aprovadores deverão aprovar a publicação.
     • Pendente em qualquer: Somente um aprovador precisa aprovar a publicação.
   • O Título é preenchido automaticamente como Aprovação para publicação de produtos de dados.
   • Em Atribuído a, insira o nome de usuário XYZ.

8. Em Condição, selecione a condição que você deseja aplicar, como e ou ou, e defina o resultado da aprovação.

9. A condição leva a resultados Se sim e Se não . Em caso afirmativo, resultará na publicação do produto de dados. Caso contrário, o produto de dados permanece em um estado de rascunho. Nos resultados Sim e Não , você pode adicionar mais ações para criar camadas extras com base nas condições.

10. Quando terminar de definir as condições, selecione Definir escopo no canto superior direito da página.

11. No painel de submenu Definir escopo , expanda a lista nos domínios de governança listados. Selecione um domínio de governança para o fluxo de trabalho de publicação. Em seguida, selecione Salvar.

Adicionando ações

Nos resultados Se sim e Se não , adicione outras ações ao fluxo de trabalho para criar vários níveis e camadas com base nas condições. As ações disponíveis são:

• Iniciar e aguardar aprovação
• Condition
• Aprovar a assinatura de dados
• Concluir a assinatura de dados
• Rejeitar assinatura de dados
• Enviar notificações por email