Lista de verificação de planejamento para School Data Sync (SDS)

Para planejar efetivamente uma implantação do SDS, há alguns detalhes importantes sobre o formato de dados para sincronização, regras de identidade do usuário e correspondência que você deve estar ciente. Esses conceitos e recomendações são referenciados com frequência, pois têm amplo impacto nas decisões de planejamento. Antes de planejar efetivamente sua implantação, você deve entender os principais conceitos do SDS.

Planejar uma implantação do SDS não é muito complexo. Abaixo estão algumas opções importantes e itens de configuração que precisam ser considerados ao decidir como configurar o SDS para seu ambiente.

Requisitos do School Data Sync

• Locatário do Microsoft 365 Education
• São necessárias permissões de Administrador Global
• O Administrador Global que acessa a SDS precisa de uma Licença do Plano SDS 1 (A1) ou SDS Plano 2 (A3 / A5)

Considerações ao configurar o SDS

Comparação de métodos de implantação

*As organizações interessadas em configurar uma conexão de API com seu próprio SIS devem usar a API do OneRoster - Diretrizes de integração para provedores de API do OneRoster com SDS. O artigo inclui as etapas necessárias para solicitar a adição como um provedor do OneRoster, incluindo testes e validação.

Qual é a sua fonte de dados?

Se você tiver um Sistema de Informações do Aluno (SIS)/Sistema de Gerenciamento de Alunos (SMS) compatível com OneRoster 1.1, poderá sincronizar via API. Mas se o seu SIS/SMS não for compatível com OneRoster V1.1, você precisará carregar seus dados com o formato CSV SDS v2.1.

Você preparou sua fonte de dados para sincronização (criou CSVs ou configurou para configuração de API)?

As configurações de API exigem que você conclua determinadas etapas no SIS/SMS, conforme detalhado nas páginas dos provedores de sincronização de API.

A implantação do CSV exige a exportação de dados do seu SIS/SMS. Você também pode ter que ajustar a exportação do seu SIS/SMS, como arquivos separados por vírgula e UTF-8. Consulte SDS v2.1 formato de arquivo CSV.

Vocês estão criando novos usuários ou sincronizando usuários existentes?

Se você já tiver usuários no Microsoft Entra ID e não precisar criar contas iniciais, não será necessário escolher a opção "Criar usuários não correspondentes" como parte da configuração "Gerenciar usuários". Se você tiver um locatário novo do Microsoft 365 sem nenhum usuário presente no momento e não planeja sincronizar contas de usuário de um Active Directory local, poderá escolher a opção "Criar usuários não correspondentes".

Se estiver criando novos usuários, quais licenças serão aplicadas a esses usuários?

Se você selecionar a opção "Criar usuários incomparáveis", poderá optar por atribuir uma licença a cada aluno e conta de equipe criada. Examine as licenças disponíveis em seu locatário para atribuir a opção apropriada para alunos e funcionários.

• Recomendamos habilitar grupos de segurança SDS para permitir que você utilize o Licenciamento Baseado em Grupo para atribuir licenças a usuários por associação de grupo no Microsoft Entra ID

Se estiver sincronizando usuários existentes, como você fará a correspondência entre as identidades de alunos e funcionários?

A correspondência de identidade é um dos problemas mais comuns encontrados durante a implantação do SDS. Planejar suas regras de identidade do usuário e a estratégia de correspondência é fundamental para criar e habilitar a sincronização com seus dados de origem. Para saber como configurar a identidade, consulte Regras de identidade do usuário.

Se estiver sincronizando usuários existentes, todas as contas de aluno e equipe já foram criadas no Microsoft 365?

Quando eles forem criados, você estará pronto para preparar seus arquivos CSV ou diretório de origem conectado à API e começar a sincronizar.

Se todos os usuários não tiverem sido sincronizados do Active Directory local ou criados como identidades somente na nuvem, primeiro conclua essas etapas ou use o SDS para criar identidades somente na nuvem em seu locatário.

Se o locatário for sincronizar do Active Directory local, você NÃO DEVERÁ HABILITAR a opção para 'Criar usuários não correspondentes'. Os registros do usuário que não encontrarem uma correspondência serão correspondidos durante a próxima execução se esses usuários tiverem sido sincronizados do local para o Active Directory de seus locatários.

Se você não vai sincronizar usuários do seu active directory local, deverá configurar como 'Criar usuários não correspondentes' como identidades somente na nuvem.

Quais valores você deseja sincronizar com o Microsoft Entra ID e quando?

Ao configurar seus Usuários do Microsoft 365 ou Grupos do Microsoft 365 e Equipes, escolha os atributos para usuários e propriedades de grupo para seus grupos que você deseja sincronizar. Existem dois tipos: obrigatório e opcional. Os atributos obrigatórios não podem ser desmarcados.

Você permitirá que seus professores substituam o DisplayName do grupo depois que eles forem inicialmente sincronizados/criados pelo SDS?

Quando o SDS sincroniza uma seção, ele cria um grupo do Microsoft 365. Um comportamento padrão de um grupo do Microsoft 365 é que o proprietário pode substituir o DisplayName após a criação do grupo. Embora o SDS não altere essa funcionalidade, você pode configurar o SDS para redefinir o DisplayName para o valor original e pretendido sempre que a sincronização for executada. Se você quiser permitir que os professores gerenciem e mantenham o DisplayName após a sincronização inicial, você deve deixar a opção selecionada ao configurar grupos do Microsoft 365 e configuração do Teams.

Deseja atrasar o acesso dos alunos às Equipes de Classe?

Para grupos do Microsoft 365 e configuração do Teams, o SDS cria grupos do Microsoft 365 sincronizados para cada seção. As funções selecionadas de aluno e funcionário tornam-se membros, com base nos dados de registro da seção de escala de participação do SIS/SMS que estão sendo sincronizados. Depois que o grupo e as associações estiverem totalmente preenchidos, os alunos poderão ver de quais grupos são membros por meio do Outlook Web Access e do OneDrive. Eles também poderão ver os proprietários de suas seções.

Se desejar adiar a exposição dessas informações aos alunos, você pode atrasar o processamento da matrícula do aluno NÃO selecionando a função de aluno para as associações de grupo ao passar pela configuração ou editando para remover antes de iniciar a transição do ano acadêmico.

• Quando estiver pronto, você poderá editar seus grupos do Microsoft 365 e a configuração de fluxo do Teams e selecionar a função de aluno. Na próxima execução, as alterações serão processadas e adicionarão os alunos aos seus grupos.

Se você simplesmente deseja atrasar o acesso das Equipes de Classe aos alunos, instrua os educadores sobre o seguinte:

• O botão está ativado:
  • Para educadores ou proprietários de grupos que estão usando as Equipes de Classe criadas do SDS, eles têm acesso antecipado antes dos alunos e outros membros do grupo. Quando o educador estiver pronto, ele poderá selecionar Ativar para permitir o acesso dos alunos e outros membros do grupo.
• O botão está desativado:
  • Para educadores ou proprietários de grupos, em que o SDS não está criando Equipes de Classe, eles podem criar Equipes de Classe a partir de Grupos SDS. Quando o educador estiver pronto, ele poderá selecionar Ativar para permitir o acesso dos alunos e outros membros do grupo.

Você precisa sincronizar mais de uma vez?

Se você estiver sincronizando via API, uma execução de sincronização automatizada ocorrerá a cada 12 horas.

Se você estiver sincronizando por meio de um arquivo CSV, uma execução de sincronização ocorrerá após o upload inicial e, a cada 12 horas, uma execução de sincronização ainda ocorrerá para processar o mapeamento de usuário do Microsoft Entra ID para aqueles que não foram encontrados inicialmente na execução de sincronização anterior.

Artigos Relevantes

Visão geral do School Data Sync

Regras de identidade do usuário

Perguntas frequentes