Ativar Equipes de Classe

O School Data Sync (SDS) está melhorando seu processo de provisionamento de Equipes de Classe!

Quando as classes são sincronizadas, o SDS cria um grupo do Microsoft 365 para cada classe sincronizada. O SDS também adiciona os alunos como membros do grupo e os professores como proprietários do grupo. À medida que as listas de alunos mudam no SIS, o SDS também atualiza as listas nos Grupos, para refletir o SIS. Essa parte do processo permanece a mesma.

Anteriormente, quando o professor fazia logon no Teams pela primeira vez, uma equipe de classe era criada sob demanda. Se o professor nunca tivesse entrado no Teams, a Equipe de Classe não seria criada. Depois que a Equipe de Classe fosse habilitada pelo professor, todos os alunos sincronizariam do grupo do Microsoft 365 com a Equipe de Classe, permitindo o acesso para os alunos.

Os comentários dos clientes do SDS identificaram dois problemas principais com esse processo:

1. Se o professor fez logon no Teams involuntariamente, os alunos podem ter recebido acesso involuntariamente e permitir que os alunos usem a equipe em um estado não monitorado.

2. O processo de sincronização entre o Microsoft Entra ID e o Teams pode disparar uma grande quantidade de sincronizações de equipe de uma só vez, causando atrasos no provisionamento da equipe no processo de provisionamento de equipe sob demanda.

Estamos felizes em anunciar que nosso novo processo de sincronização da Equipe de Classe resolve os dois problemas!

O SDS continua a criar o grupo Microsoft 365, como faz hoje. O SDS provisiona a Equipe de Classe e adiciona o Professor, quando a classe é inicialmente sincronizada. O recurso dá ao professor acesso imediato à equipe, para configurar e adicionar seu Bloco de Anotações de Classe, aplicativos, configurações e conteúdo de classe. Os alunos, no entanto, não recebem acesso imediatamente.

• Em vez disso, eles sincronizam como usuários pendentes e não podem ver ou acessar a equipe antes que o professor selecione o botão "Ativo". Uma vez ativados, os alunos se convertem de usuários pendentes em usuários regulares e podem então (e somente então) começar a usar a Equipe de Classe.

Essa alteração agora está ativa e será o comportamento padrão para todos os novos Grupos de Classe SDS criados quando a opção Criação de equipe estiver marcada como parte de Dados gerenciados para o Microsoft 365 para o tipo de provisionamento de grupos de classe.

• Criação de equipe: Se marcado, quando o grupo de classe for criado, será enviada uma solicitação para que as equipes criem uma equipe de classe com base no grupo de classe.
  • Se a opção estiver marcada:
    • Para educadores ou proprietários de grupos que estão usando as Equipes de Classe criadas do SDS, eles têm acesso antecipado antes dos alunos e outros membros do grupo. Quando o educador estiver pronto, ele poderá selecionar Ativar para permitir o acesso dos alunos e outros membros do grupo.
  • Se a opção não estiver marcada:
    • Para educadores ou proprietários de grupos, em que o SDS não está criando Equipes de Classe, eles podem criar Equipes de Classe a partir de Grupos SDS. Quando o educador estiver pronto, ele poderá selecionar Ativar para permitir o acesso dos alunos e outros membros do grupo.

Para obter mais informações sobre a perspectiva do professor e o que ele precisa fazer, consulte Ativar equipes de classe de acesso antecipado criadas com o School Data Sync.