Upload manual de CSV com o School Data Sync

1. No Painel Inicial, use a navegação à esquerda para ir Sincronizar | Configuração. Selecione Carregar dados CSV.

   

   Importante

   O número máximo de carregamentos com uma execução correspondente é de seis vezes por dia corrido. Depois disso, se você carregar, ele só será executado mais duas vezes com base na cadência de execução automatizada do SDS a cada 12 horas.

2. Selecione Procurar arquivos para apresentar a caixa de diálogo de navegação e seleção.

   

   Importante

   Após o upload inicial durante a criação do fluxo de entrada, você precisará sempre fornecer o mesmo conjunto de arquivos para uploads subsequentes, independentemente das alterações de dados feitas nos arquivos opcionais ou não. Caso contrário, o sistema determina que os registros não estão mais ativos e os marca como tal.

3. Navegue até o local onde seus arquivos estão localizados e selecione os arquivos.

   

   Consulte os arquivos necessários para o formato de arquivo CSV SDS V2.1.

   Consulte os arquivos necessários para o formato de arquivo CSV SDS V1.

4. Depois de selecionar os arquivos, selecione Avançar para continuar. O sistema validará os nomes dos arquivos selecionados antes de prosseguir para a próxima tela.

   Se um arquivo necessário não for encontrado, uma mensagem será exibida e você precisará abordar e selecionar novamente um ou mais arquivos.

   

5. Depois que os nomes dos arquivos forem validados, os arquivos serão carregados para validar a estrutura. Essa validação garante que os arquivos sejam formatados corretamente com os nomes de cabeçalho com base na especificação SDS CSV V2.1.

   • Se você receber a mensagem: um ou mais dos arquivos encontrados abaixo não correspondem ao formato esperado

     • Examine a tela para ver quais arquivos não estavam formatados corretamente e por quê
     • Você precisará navegar de volta para a tela anterior para selecionar novamente os arquivos depois de corrigir os problemas. Selecione Voltar para corrigir.

   • Se você receber a mensagem: Não foi possível encontrar um ou mais dos arquivos opcionais. Você pode continuar se o resultado for esperado.

     • Examine a tela para ver quais arquivos não foram encontrados.
     • Se o resultado não for esperado, você precisará selecionar Voltar para ir para a tela anterior e selecionar novamente os arquivos.
     • Se o resultado for esperado, selecione Avançar.

   

6. Depois que o esquema de arquivo for validado, o SDS executará uma validação rápida de dados dos arquivos carregados. Os dados carregados passam por algumas das regras de validação e correspondência de dados do SDS para ajudar a identificar os dados opcionais bons necessários e fornecidos. Não são todas as regras de validação, mas as mais encontradas.

   

   

   Dica

   Os resultados da validação de dados não são bloqueados durante as experiências de integração ou upload de CSV, você tem duas opções: sair e retornar mais tarde depois de corrigir os dados ou prosseguir para a próxima etapa para continuar configurando sua conexão de dados e depois fornecer os dados corrigidos com uploads subsequentes.

7. Para obter mais informações sobre os dados que foram sinalizados para investigação, selecione exibir detalhes do nome do arquivo na lista para detalhar itens específicos.

   Você pode baixar um relatório por arquivo para obter uma vantagem inicial na investigação e nas correções no sistema de origem.

   As colunas de arquivo sinalizadas são exibidas com a capacidade de expandir e investigar qual regra ou regras as sinalizaram.

   

   Ao clicar na regra, você pode ver outro resumo dos 10 principais registros, por exemplo.

   

   Quando a investigação for concluída, feche as caixas de diálogo e selecione Enviar.

   

   

8. Seus arquivos de origem são atualizados e aguardam para serem processados na próxima execução de sincronização. Verifique novamente para ver o status da sua execução de sincronização.

   Depois de dar tempo para a próxima sincronização ser concluída, navegue de volta para a página do dashboard inicial.

   Se não houver problemas com seus dados, o dashboard inicial informará "Nenhum erro de dados ou aviso encontrado" e "Não encontramos nenhum erro ou aviso de dados durante sua última execução. Continuem com o excelente trabalho!"

   Se forem encontrados problemas com seus dados, o dashboard inicial indicará: "Encontramos alguns problemas com seus dados" e incentivará você a investigar a integridade da sincronização. Para obter mais informações sobre os resultados da execução de sincronização, selecione Investigar integridade da sincronização.