Criar e gerenciar termos em um conjunto de termos

Para criar e gerenciar termos, você deve ser um contribuidor, um gerente de grupo ou um administrador de repositório de termos. (Se você tiver muitos termos que deseja adicionar, considere importá-los.)

Para criar um termo em um conjunto de termos

1. No Centro de administração do SharePoint, em Serviços de conteúdo, selecione Repositório de termos.

2. No painel de exibição em árvore, selecione o conjunto de termos ao qual você deseja adicionar um termo.

3. Selecione Adicionar termo.

   

4. Digite um nome para o termo e pressione ENTER.

5. Atualize as configurações de termo conforme necessário:

   • Na guia Geral , para adicionar idiomas, traduções e sinônimos, selecione +Adicionar. O painel Adicionar tradução e sinônimos é exibido. Selecione o idioma, a tradução, a descrição e adicione sinônimos. Selecione Salvar.

     Observação

     Se você não vir +Add, provavelmente é porque você tem apenas um idioma de trabalho, que é seu idioma padrão. Você pode adicionar mais idiomas de trabalho selecionando Taxonomia e, em seguida, selecionando Editar ao lado de Idioma padrão

   • Na guia Configurações de uso , para disponibilizar o termo para os usuários e editores de conteúdo de sites que consomem esse conjunto de termos, selecione Editar. O painel Disponível para marcação é exibido. Por padrão, o termo é habilitado para marcação. Para desabilitar, marque a caixa de seleção Habilitar . Selecione Salvar.

   • Na guia Avançado , para usar propriedades personalizadas compartilhadas ou locais para armazenar mais dados sobre conjuntos de termos, selecione Editar. O painel Editar propriedades personalizadas compartilhadas é exibido. Adicione nomes e valores de propriedade. Selecione Salvar.

Executar outra ação com termos

Há várias ações que você pode tomar em termos que o ajudam a criar e gerenciar conjuntos de termos à medida que as necessidades de negócios da sua organização evoluem.

Para executar qualquer uma das ações a seguir, primeiro selecione o termo que você deseja atualizar.

Renomear termo

• Selecione Renomear termo.

Copiar termo

• Selecione Copiar termo. Esta ação mostra o nome do novo termo como <nome> do termo original - Copiar. Nenhum termo filho para o termo de origem é copiado.

Copiar termo com filhos

Selecione Copiar termo com filhos. Esta ação só está disponível em termos que têm pelo menos um termo filho. Esta ação mostra o nome do novo termo como <nome> do termo original - Copiar. Os termos filhos do termo de origem também são copiados. Os nomes dos termos filhos são preservados como estão no termo de origem.

Mover termo

1. Selecione Mover termo. O painel Mover para é exibido.

2. Selecione o conjunto de termos ou termo de destino.

3. Selecione Mover.

Apagar termo

Se você excluir esse termo, todos os termos abaixo dele também serão excluídos. Os termos compartilhados com outros conjuntos de termos serão colocados no conjunto de termos órfãos em Sistema.

1. Selecione Excluir termo.

2. Selecione Excluir.

Fixar termo

A fixação de um termo torna as cópias vinculadas do termo e de seus filhos disponíveis no destino. Você só pode criar ou editar os filhos de um termo fixado na origem e as alterações refletem em todos os lugares em que o termo é usado.

1. Selecione Fixar termo. O termo Fixar no painel é exibido.

2. Selecione o conjunto de termos de destino ou o termo em que deseja fixar o termo.

3. Selecione Fixar.

Termo de reutilização

A reutilização de um termo disponibiliza cópias vinculadas do termo e de seus filhos no destino. Você pode criar filhos para um termo reutilizado em qualquer lugar em que ele seja usado, mas existirá apenas no conjunto de termos em que foram criados.

1. Selecione Reutilizar termo. O termo Reutilizar para o painel é exibido.

2. Selecione o conjunto de termos de destino ou o termo em que deseja reutilizar o termo.

3. Selecione o termo e, em seguida, selecione Reutilizar.

Termo de mesclagem

A mesclagem desse termo com outro recolherá seus sinônimos, traduções e propriedades personalizadas no outro termo.

1. Selecione Mesclar termo. O painel Mesclar com é exibido.

2. Selecione o conjunto de termos de destino ou o termo em que deseja mesclar o termo.

3. Selecione Mesclar.

Termo preterido

Essa ação torna todas as instâncias desse termo em qualquer conjunto de termos ao qual ele pertence indisponíveis para marcação. Os termos filho do termo não foram preteridos.

• Selecione Preterir termo.