Personalizar a lista de sites do Centro de administração do SharePoint

A página Sites ativos no Centro de administração do SharePoint permite exibir os sites do SharePoint em sua organização. Você classifica e filtra sites, pesquisa sites e personaliza colunas e modos de exibição.

Classificar e filtrar a lista de sites

Classificar e filtrar a lista de sites é exatamente como classificar e filtrar outras listas no SharePoint.

  1. Selecione a seta ao lado do cabeçalho da coluna.

  2. Selecione como você deseja organizar os itens. As opções variam dependendo da coluna. Por exemplo, você pode ter opções para classificar em ordem alfabética, em ordem numérica ou cronologicamente.

    Se a coluna permitir a filtragem, uma opção "Filtrar por" será exibida. Selecione o valor ou valores que você deseja mostrar. Suas seleções aparecem com uma marca de marca de seleção ao lado delas. Para remover uma seleção, selecione esse valor novamente. Para limpar todos os filtros da coluna, selecione Limpar filtros.

    Opções de filtro para a coluna Administrador principal

Personalizar colunas

  1. Selecione a seta ao lado de qualquer cabeçalho de coluna e selecione Personalizar colunas.

  2. Para mostrar e ocultar colunas, marque e desmarque as caixas de marcação.

  3. Para reorganizar as colunas, aponte para uma coluna e selecione a seta para cima ou para baixo para mover a coluna para cima ou para baixo.

    O painel Personalizar colunas

    Observação

    Os dados nas colunas a seguir não estão disponíveis para clientes do Governo dos EUA, GCC High e DoD:

    • Última atividade
    • Exibições de arquivo ou edições
    • Exibições de página
    • Visitas à página
    • Arquivos
    • Armazenamento usado

Alternar modos de exibição e criar modos de exibição personalizados

O Centro de administração do SharePoint vem com algumas exibições padrão: Todos os sites, Sites conectados ao Teams, Sites de grupo do Microsoft 365, Sites sem grupo, Sites clássicos, Sites maiores, Sites menos ativos e Sites compartilhados mais populares.

Para selecionar um modo de exibição diferente:

  • Na extremidade direita da barra de comandos, selecione a seta Alterar modo de exibição ao lado do nome do modo de exibição atual e selecione um modo de exibição diferente.

    A lista de modos de exibição

Para criar e salvar um modo de exibição personalizada:

  1. Personalize colunas, classifique e filtre seu modo de exibição da maneira que desejar. (As exibições filtradas por meio da pesquisa não podem ser salvas.)

  2. Na extremidade direita da barra de comandos, selecione a seta Alterar modo de exibição ao lado do nome do modo de exibição atual.

  3. Selecione Salvar modo de exibição como.

  4. Na caixa de diálogo Salvar como , insira um nome para o modo de exibição.

    Observação

    Para definir o modo de exibição como padrão, na lista de modos de exibição, selecione Definir modo de exibição atual como padrão.

Acompanhar uma exibição

Ao selecionar um modo de exibição interno ou personalizado, você pode adicionar um card à página inicial que mostra o número de sites no modo de exibição e resume informações sobre o conjunto de sites.

  1. Selecione a seta Alterar modo de exibição e, em seguida, selecione o modo de exibição que deseja acompanhar.

  2. Selecione Modo de exibição de trilha na barra de comandos.

  3. Selecione Adicionar card.

  4. Vá para a página inicial para ver o card da exibição controlada.

    Um card de exibição controlada

Observação

Se você remover um card de exibição controlada da página inicial, não poderá adicioná-lo novamente do painel Adicionar cartões. Você precisa abrir a exibição na página Sites ativos e selecionar Exibição de trilha.

Pesquisar um site

Você pode pesquisar um site por nome, URL, administrador principal ou modelo. Para fazer isso, digite palavras-chave na caixa Pesquisar e pressione Enter.

Observação

A pesquisa não procura nomes de exibição do site do hub para as palavras-chave inseridas.
Todos os caracteres inseridos são tratados como parte da consulta. A pesquisa não reconhece operadores ou curingas (*).

Exportar para CSV

Para exportar a lista de sites que você está exibindo como um arquivo .csv com o qual você pode trabalhar no Excel, vá para a página Sites ativos e selecione Exportar na barra de comandos.

Observação

O arquivo .csv lista o hub como um GUID e o modelo como uma ID (por exemplo, STS#0).