Comece a criar sua intranet inteligente

Agora que você já está familiarizado com os principais fatores de sucesso, fases, funções e tarefas necessários para criar uma intranet inteligente, analise as próximas etapas e comece a planejar.

Explorar

Imagem do processo de exploração para criar uma intranet

  • Identifique seus principais patrocinadores e partes interessadas e analise as principais prioridades organizacionais. Documente uma visão que ajudará a fornecer orientação e ajudá-lo a priorizar oportunidades.
  • Alinhe as principais metas de resultados com os recursos do SharePoint para identificar onde talvez seja necessário investir em personalização. Considere se uma solução "intranet in a box" pode ser apropriada para sua organização.
  • Pense em governança. Que processos você precisará criar para provisionar, gerenciar e manter sites e conteúdo? Você tem metas de segurança, retenção ou conformidade que precisam ser consideradas?
  • Pense em identidade visual e arquitetura: você deseja que todos os sites compartilhem uma aparência comum?
  • Analise possíveis oportunidades para identificar prioridades.
Função Tarefas de exploração
Proprietários da intranet da organização Identifique seus principais patrocinadores e partes interessadas e analise as principais prioridades organizacionais. Documente uma visão que ajudará a fornecer orientação e ajudá-lo a priorizar oportunidades.
Profissionais de TI / Administradores Organize uma equipe principal para planejar a governança – certifique-se de alinhar suas decisões de governança às metas de negócios.
Proprietários de empresas / proprietários de sites Ajudar a identificar as principais oportunidades e prioridades organizacionais.

Alinhar e planejar

Imagem do processo de planejamento para criar uma intranet

  • Trabalhe com proprietários de negócios e TI para priorizar os projetos de intranet em seu portfólio para o maior benefício comercial no menor tempo possível.
  • Comece desenvolvendo uma compreensão sobre o que você precisa que sua intranet realize e comece a organizar conteúdo, ativos e resultados de negócios. Organize de acordo com as necessidades da empresa — por região, departamento ou função — e dos tópicos importantes para seus usuários.
  • Ao priorizar seus projetos de intranet, considere como obter o melhor desempenho e escalabilidade dos portais que você cria.
Função Alinhando tarefas
Proprietários da intranet da organização Comunique as metas e o progresso do início ao fim do projeto. Diretor da direção de branding, estratégia de governança, arquitetura da informação, gerenciamento de mudanças e adoção de produtos.
Profissionais de TI / Administradores Responsável pela integração da plataforma, migração de conteúdo, performance, escalabilidade e treinamento dos usuários.
Proprietários de empresas / proprietários de sites] Desenvolver e planejar soluções para objetivos de negócios. Responsável pelas permissões do site, auditoria de conteúdo e migração de conteúdo.
Autores de conteúdo Autoridade sobre práticas recomendadas de conteúdo, criação de conteúdo, gerenciamento de conteúdo e design de página.

Criar e implementar

Imagem do processo de construção para criar uma intranet

  • Comunique o progresso das metas regularmente
  • Medir, aprender e dinamizar à medida que avança
  • Receba feedback regularmente
Função Tarefas de implementação
Proprietários da intranet da organização Obtenha comentários dos usuários ao longo do caminho. Use as descobertas dos comentários dos usuários para saber e dinamizar seu plano de intranet.
Profissionais de TI / Administradores Implementar as decisões tomadas pelos stakeholders da intranet em relação à criação, navegação, pesquisa, identidade visual e publicação do site.
Proprietários de empresas / proprietários de sites Use os objetivos de negócios para orientar as decisões sobre criação de sites, navegação, identidade visual e segmentação de público-alvo.
Autores de conteúdo Crie soluções para os objetivos de negócios criando e compartilhando conteúdo relevante com os públicos certos.

Engage, gerencie e mantenha

Imagem do processo de gerenciamento de uma intranet

  • Comemore o lançamento da sua nova intranet
  • Usar métricas para medir o progresso
  • Comunicar o que há de novo
  • Mantenha o conteúdo de alta qualidade
  • Informar os usuários
Função Tarefas de gerenciamento
Proprietários da intranet da organização Comemore o lançamento de sua nova intranet. Comunique metas e progresso regularmente após o lançamento.
Profissionais de TI / Administradores Comunique as novidades com os stakeholders da intranet e proprietários de negócios. Informe os usuários sobre as regras de publicação, como criação de sites e políticas de retenção de conteúdo.
Proprietários de empresas / proprietários de sites Agende auditorias de conteúdo e use métricas de uso do site para medir o progresso.
Autores de conteúdo Atualize o conteúdo existente, publique novo conteúdo e participe de auditorias de conteúdo agendadas para manter o conteúdo atualizado e em conformidade.

A seguir

Comece a planejar sua intranet em torno de iniciativas que resolvam problemas específicos, possam ser implementadas rapidamente e gerem um alto retorno sobre o investimento.

Criar e iniciar portais íntegros

Recursos para adoção do Microsoft Office SharePoint Online

Workshop de Visualização de Intranet Inteligente Apresentação do PowerPoint

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Planejar sites de comunicação

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