Estratégias de migração para mudar para soluções de risco e conformidade do Microsoft Purview a partir de gerenciamento de informações e gerenciamento de registros mais antigos do SharePoint para Microsoft 365

Antes de começar, é importante planejar sua migração. Talvez seja necessário interagir com vários stakeholders em sua organização, dependendo do caso de uso. É importante que você projete cuidadosamente sua estratégia de migração. Fornecemos alguns exemplos para ajudar a orientar suas próximas etapas.

Preparar-se para o uso de soluções de risco e conformidade do Purview

  1. Examine suas políticas mais antigas existentes e decida quais você precisa recriar nos recursos modernos. Confirme suas metas de conformidade e quais dos recursos você está usando hoje para atender a essas necessidades. Por exemplo, você pode ter um requisito comercial para manter seu conteúdo em alguns sites do SharePoint por um ano e está usando as políticas de gerenciamento de informações hoje para atender a esse requisito. Essa revisão também pode ser uma oportunidade para auditar sua programação de retenção e identificar se há políticas duplicadas, desatualizadas ou conflitantes que você talvez não queira recriar. 

  2. Use este guia para entender o que você precisa fazer, identificar o recurso antigo e o comportamento dos quais você está migrando e decidir qual recurso moderno usar. Também é recomendável confirmar se você tem as licenças aplicáveis para os recursos modernos. Saiba mais sobre o licenciamento do Gerenciamento do Ciclo de Vida de Dados do Purview e do Gerenciamento de Registros do Purview.

    Você pode se qualificar para uma avaliação gratuita das soluções de risco e conformidade do Microsoft Purview, incluindo recursos premium de Gerenciamento do Ciclo de Vida de Dados do Purview e Gerenciamento de Registros do Purview. Veja a avaliação gratuita.

  3. Configure seus recursos modernos. Implemente as estratégias definidas em seu plano e configure os recursos modernos que atendem às suas necessidades.

  4. Verifique se os novos recursos estão funcionando conforme o esperado:

Recursos mais antigos e usando recursos do Purview

Site da central de registros

Recurso mais antigo Sugestão de recurso do Purview
Os modelos de site da Central de Registros ajudam as organizações a implementar seus programas de retenção e gerenciamento de registros.

Enviar registros para o centro de registros

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A interface programável de coleta de registros (comumente chamada de local "enviar para") permite que as organizações enviem arquivos automaticamente para um site do SharePoint. Configure o PowerAutomate para rotear registros automaticamente para seu novo site de comunicação.

Content Organizer

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O Organizador de Conteúdo encaminha automaticamente o conteúdo para um local em um site do SharePoint. Para encaminhar conteúdo, incluindo registros, para locais dentro de seus sites:

Políticas de Gerenciamento de Informações

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As políticas de Gerenciamento de Informações permitem que agendas sejam definidas em uma biblioteca e suas pastas ou para tipos de conteúdo do site.

Políticas de exclusão de documentos

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As políticas de exclusão de documentos excluem permanentemente o conteúdo de um site após um período de tempo especificado. Use o Gerenciamento do Ciclo de Vida de Dados do Purview para políticas de retenção que retêm ou excluem conteúdo.

Gerenciamento de registros in-loco

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O gerenciamento de registros in-loco especifica restrições a documentos declarados como registros. As habilidades do Vault permitem que os administradores evitem a adulteração direta de registros, rastreiem alterações de versão e auditem ações.
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