Monitorar o uso do agente no SharePoint

Você pode monitorar o uso do agente no SharePoint por meio de várias ferramentas e métodos. Cada ferramenta e método atende às necessidades de funções específicas de usuário dentro da organização. Este artigo descreve as opções disponíveis para usuários com pelo menos permissões de visitante do site e administradores do SharePoint. Esses dois grupos de funções têm maneiras diferentes de monitorar e analisar o desempenho e o uso dos agentes em suas respectivas áreas.

As seguintes ferramentas e técnicas estão disponíveis para monitorar o uso do agente no SharePoint, categorizadas com base nas funções e permissões do usuário:

• Para usuários com pelo menos permissões de visitante do site (administradores do site, proprietários do site, membros do site e visitantes do site):

  • Estatísticas de arquivo: Selecione um arquivo individual .agent e use o painel Detalhes para exibir suas estatísticas de arquivo.
  • Pesquisa: use a Pesquisa para encontrar todos os agentes em um site para ações em massa.
  • Uso do site: use Uso do site para ver os arquivos e agentes mais populares em seus sites.

• Para administradores do SharePoint:

  • Shell de Gerenciamento do SharePoint Online: os administradores do SharePoint podem usar o Shell de Gerenciamento do SharePoint Online para obter um inventário dos agentes criados em sites no nível da organização em um período de tempo especificado.
  • Log de auditoria do Microsoft Purview: os administradores do SharePoint com permissões de administrador de Conformidade podem usar o log de auditoria do Microsoft Purview para monitorar os detalhes de criação e uso do agente em toda a organização.
  • Gerenciamento de Custos da Microsoft: Os administradores do SharePoint podem usar o Gerenciamento de Custos da Microsoft para monitorar o custo de uso do agente no nível da organização.
  • Gerenciamento Avançado do SharePoint: Em breve, os administradores do SharePoint poderão usar o Gerenciamento Avançado do SharePoint para obter insights detalhados sobre o uso do agente em todos os sites. O relatório lista o número de agentes criados, juntamente com detalhes sobre políticas como Descoberta de Conteúdo Restrito e Controle de Acesso Restrito associados a um site específico.

Essas ferramentas se alinham às funções e permissões do usuário, permitindo o monitoramento e o gerenciamento das atividades do agente no SharePoint. A seção a seguir fornece detalhes adicionais sobre como cada ferramenta funciona e como você pode usá-las com eficiência.

Monitore o uso do agente com pelo menos permissões de visitante do site

Verifique o uso de arquivos de agentes individuais com Estatísticas de Arquivo

Cada agente criado no SharePoint é um .agent arquivo salvo no local em que você o cria. Os usuários com permissão de exibição para o arquivo podem marcar o uso do arquivo usando Estatísticas .agent de Arquivo. As estatísticas do arquivo são um dos insights de arquivo disponíveis no file card ou no painel de detalhes/informações. Para marcar as .agent estatísticas do arquivo, selecione o .agent arquivo e, em seguida, selecione Detalhes para ver o número de visualizações e visualizadores únicos.

No painel Detalhes, selecione a contagem de exibições para examinar informações abrangentes sobre o uso do .agent arquivo.

Você pode marcar o uso do arquivo de agente por visualizadores ou visualizações semanais:

Use a Pesquisa para encontrar todos os agentes para ações em massa

Os usuários do SharePoint podem localizar todos os agentes em um contêiner específico, como uma biblioteca de documentos, site ou até mesmo em toda a organização, pesquisando arquivos com a .agent extensão. Ao pesquisar por *.agent, você encontra todos os arquivos de agente dentro do escopo selecionado. Os resultados incluem apenas arquivos de agente que você tem permissão para acessar. Para proprietários e membros do site, esse método é uma maneira conveniente de encontrar agentes e executar ações em massa conforme necessário.

Veja a lista dos agentes mais populares com Uso do site

Os administradores, proprietários, membros e visitantes do site podem exibir dados de uso do site, que incluem uma lista de arquivos populares nos sites. O conteúdo popular nos últimos sete dias inclui .agent arquivos junto com outros conteúdos. Você pode classificar a lista de arquivos e agentes populares por visitas ou visitantes únicos. Para exibir os dados de uso do seu site, selecione a engrenagem de configurações e, em seguida, selecione Uso do site. Com base nas configurações de navegação do site, você também pode acessar a opção Conteúdo do site no menu à esquerda. Em seguida, selecione a opção Uso do site na barra de navegação superior.

Monitorar o uso do agente como administradores do SharePoint

Usar relatórios de agentes no Gerenciamento Avançado do SharePoint

O relatório Agent Insights oferece aos administradores do SharePoint visibilidade detalhada dos agentes recém-criados em todos os sites do SharePoint e do OneDrive em sua organização. Este relatório ajuda a identificar quais sites têm o maior número de agentes, para que você possa supervisionar e gerenciar melhor o conteúdo que esses agentes usam como base de dados, garantindo a integridade e a governança do conteúdo. Você pode gerar esses relatórios no Centro de Administração do SharePoint ou usar cmdlets do PowerShell.

A menos que você conceda funções explícitas, os proprietários de sites regulares não podem executar esses relatórios. O relatório de saída pode incluir arquivos de agente aos quais os proprietários e administradores do site não têm acesso. Na lista, os administradores podem acessar o site, procurar o arquivo do agente e executar as ações necessárias. Eles podem precisar conceder acesso a si mesmos.

Usar o log de auditoria do Microsoft Purview para monitorar os detalhes de criação e uso do agente

Os usuários com pelo menos permissões de administrador de Conformidade com acesso ao Purview podem acompanhar a criação do agente e os detalhes de uso. Além de todas as auditorias de operação de arquivos, os logs incluem quais usuários interagiram com o agente e onde e quando a interação ocorreu. Os registros de auditoria também incluem referências a arquivos, sites ou outros recursos que o Copilot e aplicativos de IA acessaram para gerar respostas às instruções dos usuários.

A Microsoft está priorizando o fornecimento de análises ainda mais avançadas no Análise do Copilot dashboard, no Administração Microsoft 365 Center, no Gerenciamento Avançado do SharePoint e no SharePoint Online nos próximos meses.

Usar o Gerenciamento de Custos da Microsoft para monitorar o custo de uso do agente

Os administradores do SharePoint podem usar o Gerenciamento de Custos da Microsoft para monitorar o custo do uso do agente no nível da organização. Para monitorar o consumo de agentes da sua organização usando o modelo de pagamento conforme o uso, crie um orçamento no Gerenciamento de Custos da Microsoft usando o modelo Bicep e ARM. Um orçamento ajuda você a informar outras pessoas sobre seus gastos para gerenciar proativamente os custos e monitorar como os gastos progridem ao longo do tempo. Você também pode configurar vários tipos de alertas de custo para monitorar o consumo. Além disso, você pode exibir o consumo da sua organização por:

1. Indo para Gerenciamento de Custos da Microsoft.
2. Se necessário, altere o escopo para selecionar a assinatura que está sendo usada para agentes no SharePoint.