Criar uma biblioteca de ativos da organização

Se sua organização precisar armazenar e gerenciar arquivos para todos os seus usuários usarem, você poderá especificar uma ou mais bibliotecas de documentos em um site do SharePoint como uma "biblioteca de ativos da organização". Você pode criar dois tipos de ativos da organização:

• Imagens como fotos e logotipos: quando um usuário adiciona uma web part a qualquer página moderna no SharePoint e essa web part abre o seletor de arquivos, o usuário pode selecionar "Sua organização" no painel esquerdo para navegar pelas bibliotecas especificadas.

  

• Modelos do Office: quando um usuário cria um novo documento do Office, ele pode selecionar a guia da sua organização para ver os modelos disponíveis. Há suporte para os seguintes aplicativos do Office:

  • Aplicativos da área de trabalho do Word, Excel ou PowerPoint. O Microsoft 365 Apps versão 2002 ou posterior também é necessário.

    

  • PowerPoint na Web. Os modelos não estão disponíveis no menu Novo . Em vez disso, os usuários precisam ir para a página inicial do PowerPoint e selecionar Biblioteca de Modelos do Office. Para que a biblioteca de ativos da organização apareça para um usuário no PowerPoint na Web, o usuário deve receber uma licença para o Office 365 E3 ou E5.

    Observação

    • Para que a biblioteca de ativos da organização apareça para um usuário no PowerPoint na Web, o usuário deve receber uma licença para o Office 365 E3 ou E5. Os usuários que usam o aplicativo da área de trabalho do Word, Excel ou PowerPoint também precisam do Microsoft 365 Apps versão 2002 ou posterior. (A biblioteca de ativos da organização não está disponível no Word na Web ou no Excel na Web.)
    • Aguarde até 24 horas para que a biblioteca de ativos da organização apareça para um usuário nos aplicativos de desktop.
    • Os arquivos de modelo carregados devem estar nos seguintes formatos:
      • Excel: .xltx. Saiba como salvar uma pasta de trabalho do Excel como modelo.
      • Word: .dotx. Saiba como salvar um documento do Word nesse formato.
      • PowerPoint: .potx. Saiba como salvar um arquivo do PowerPoint nesse formato.
    • Os usuários precisam de pelo menos permissões de leitura no site raiz da sua organização para que a biblioteca de ativos da organização apareça nos aplicativos da área de trabalho.

    Há suporte para fontes de organização no PowerPoint para a Web. Saiba mais sobre o suporte para fontes da sua organização aqui.

Use o Microsoft PowerShell para especificar uma biblioteca como uma biblioteca de ativos da organização

1. Selecione um site existente ou crie um novo site para os ativos da organização. Pode ser qualquer tipo de site, como um site de comunicação, um site de equipe conectado a um Grupo do Microsoft 365 ou um site de equipe moderno que não esteja conectado a um Grupo do Microsoft 365.

   Observação

   Todas as bibliotecas de ativos da organização devem estar no mesmo site.

2. Defina as permissões no site. Adicione as pessoas que você deseja que possam carregar arquivos como membros ou proprietários do site ou Grupo do Microsoft 365.

   Observação

   É necessário adicionar "Todos, exceto usuários externos" como visitantes. Se necessário, personalize as permissões da biblioteca. Você pode personalizar as permissões de até 100 arquivos e pastas na biblioteca.

3. Carregue as imagens ou os modelos do Office em uma biblioteca de documentos.

4. Baixe o Shell de Gerenciamento do SharePoint Online mais recente.

   Observação

   Se você instalou uma versão anterior do Shell de Gerenciamento do SharePoint Online, vá até Adicionar ou remover programas e desinstale o "Shell de Gerenciamento do SharePoint Online".

5. Conecte-se ao SharePoint como pelo menos um Administrador do SharePoint no Microsoft 365. Para saber como, consulte Introdução ao Shell de Gerenciamento do SharePoint Online.

6. Execute o seguinte comando para designar a biblioteca de documentos como uma biblioteca de ativos da organização:

   Add-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl <URL> [-ThumbnailUrl <URL>] [-OrgAssetType <ImageDocumentLibrary or OfficeTemplateLibrary>] [-CdnType <Private or Public>]
   

   • LibraryURL é o URL absoluto da biblioteca a ser designada como um local central para os ativos da organização.

   • ThumbnailURL é a URL do arquivo de imagem que você deseja que apareça no plano de fundo do card no seletor de arquivos; essa imagem deve estar no mesmo site que a biblioteca. O nome exibido publicamente para a biblioteca será o nome da organização.

   • OrgAssetType é ou ImageDocumentLibraryOfficeTemplateLibrary. Se você não especificar o OrgAssetType, a biblioteca será designada como uma biblioteca de imagens por padrão.

   • CdnType precisará ser especificado somente se você quiser criar uma CDN pública. Se você não especificar o CdnType, ele habilitará uma CDN privada por padrão. 

     Saiba mais sobre o cmdlet Add-SPOOrgAssetsLibrary.

   Exemplo:

    Add-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryURL https://contoso.sharepoint.com/sites/branding/Assets -ThumbnailURL https://contoso.sharepoint.com/sites/branding/Assets/contosologo.jpg -OrgAssetType         ImageDocumentLibrary
   

Comandos relacionados

• Veja informações sobre todas as bibliotecas de ativos da organização no site:
  Get-SPOOrgAssetsLibrary
  Saiba mais sobre este cmdlet.

• Atualizar URL da miniatura:
  Set-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl <String> -ThumbnailUrl <String>
  Saiba mais sobre este cmdlet.

• Remover uma biblioteca:
  Remove-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl <String>
  Saiba mais sobre este cmdlet.