Definir limites de versão padrão da organização para novas bibliotecas de documentos e contas do OneDrive

As configurações de versão no nível da organização definem os limites de armazenamento de versão padrão que se aplicam a todas as novas bibliotecas de documentos criadas em todos os sites do SharePoint existentes ou recém-criados e novas contas do OneDrive. Essa configuração permite que os administradores definam os limites globais do histórico de versão padrão que se aplicam a toda a organização para garantir opções consistentes de uso e restauração da versão, do armazenamento.

Cenário de Exemplo

Veja um exemplo da Contoso com um site de marketing existente com um conjunto de bibliotecas definido como 500 limites de versão principais. Quando o administrador atualiza os limites de versão da organização para a biblioteca 'Automática', os limites de versão para bibliotecas de documentos são definidos das seguintes maneiras:

• Limites de versão da biblioteca no site de marketing existente: os limites de versão em todas as novas bibliotecas criadas no site de marketing são definidos para os limites de organização do Automático. Os limites de versão em bibliotecas existentes permanecem inalterados, ou seja, os limites não são atualizados para Automático.

• Limites de versão da biblioteca no novo site jurídico: Quando um novo site jurídico é criado, os limites de versão em todas as bibliotecas criadas no site jurídico são definidos para os limites de versão da organização.

Gerenciar limites de histórico de versão para sua organização

Este artigo descreve como os administradores globais e do SharePoint no Microsoft 365 podem alterar os limites de histórico de versão padrão para todas as novas bibliotecas de documentos do SharePoint e contas do OneDrive criadas na organização.

Nos limites do histórico de versão, a página Configuração da Administração do SharePoint usa os Limites do Histórico de Versão no Nível da Organização para definir os limites globais do histórico de versão padrão que são universalmente aplicados a todas as bibliotecas de documentos recém-criadas na organização.

Definir limites de histórico de versão automática para a organização

1. Vá para Configurações no Centro de Administração do SharePoint e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para a sua organização.
2. Selecione os limites do histórico de versões.
3. Selecione automaticamente.
4. Selecione Salvar e Confirmar para aplicar as alterações a todas as novas bibliotecas criadas.

Para definir limites de histórico de versão automática para todas as novas bibliotecas de documentos criadas em sua organização usando o PowerShell, execute o seguinte comando:

Set-SPOTenant -EnableAutoExpirationVersionTrim $true

Definir limites de contagem de versão manual sem expiração

1. Vá para Configurações no Centro de Administração do SharePoint e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para a sua organização.
2. Selecione os limites do histórico de versão.
3. Selecione manualmente.
4. Insira um valor entre 100 e 50.000 na caixa Número de versões principais .
5. Defina a opção suspensa Excluir versões após esse período de tempo como "Nunca". Essa configuração garante que nenhuma expiração seja carimbada nas versões.
6. Selecione Salvar e Confirmar para aplicar as alterações a todas as novas bibliotecas criadas.

Definir limites de armazenamento de contagem e expiração de versão manual

Para definir limites de contagem e expiração para todas as novas bibliotecas de documentos criadas em sua organização usando o Centro de administração do SharePoint:

1. Vá para Configurações no Centro de Administração do SharePoint e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para a sua organização.
2. Selecione os limites do histórico de versão.
3. Selecione manualmente.
4. Insira um valor entre 100 e 50.000 na caixa Número de versões principais .
5. Selecione um dos valores predefinidos para a opção suspensa Excluir versões após esse período de tempo . ou
6. Para inserir um valor personalizado para Excluir versões após, selecione o valor personalizado na caixa de depósito e insira um valor maior que 30 dias na caixa Dias e salve.
7. Selecione Salvar e Confirmar para aplicar as alterações a todas as novas bibliotecas criadas.

Para definir limites de contagem e expiração para todas as novas bibliotecas de documentos criadas em sua organização usando o PowerShell, execute o seguinte comando:

Set-SPOTenant `
    -EnableAutoExpirationVersionTrim $false `
    -MajorVersionLimit <int> `
    -ExpireVersionsAfterDays <int, 0 for no expiration>

Definir limite de versão do tipo de arquivo

Atualmente, apenas o PowerShell tem suporte. Você pode executar Set-SPOTenant com o argumento FileTypesForVersionExpiration para alterar o limite de um tipo de arquivo específico.

Por exemplo, para definir o limite de versão dos arquivos de áudio e vídeo como um limite manual de 100 versões principais e um limite de tempo de 30 dias, execute o seguinte comando:

Set-SPOTenant `
    -MajorVersionLimit 100 `
    -ExpireVersionsAfterDays 30 `
    -EnableAutoExpirationVersionTrim $false `
    -FileTypesForVersionExpiration @("audio", "video")

Ou você pode remover uma substituição de limite de versão de tipo de arquivo usando o argumento RemoveVersionExpirationFileTypeOverride .

Por exemplo, para remover a substituição do tipo de arquivo de áudio, execute o seguinte comando:

Set-SPOTenant -RemoveVersionExpirationFileTypeOverride @("audio")

Examinar limites de armazenamento da versão da organização

Para revisar os limites do histórico de versão padrão para todas as novas bibliotecas de documentos usando o Centro de administração do SharePoint:

1. Vá para Configurações no Centro de Administração do SharePoint e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para a sua organização.
2. Selecione os limites do histórico de versão.

Para revisar os limites do histórico de versão padrão para todas as novas bibliotecas de documentos que usam o PowerShell, execute o seguinte comando:

Get-SPOTenant | select EnableAutoExpirationVersionTrim, ExpireVersionsAfterDays, MajorVersionLimit

Para examinar um limite de versão de tipo de arquivo, selecione a propriedade VersionPolicyFileTypeOverride do resultado de Get-SPOTenant. Por exemplo, para examinar os limites de versão do tipo de arquivo de áudio, execute o seguinte comando:

(Get-SPOTenant).VersionPolicyFileTypeOverride["audio"]

Saiba Mais

Para obter mais informações, marcar os seguintes recursos:

• Gerenciar limites de histórico de versão para sua organização usando Set-SPOTenant
• Limites de Versão de Tipo de Arquivo