Comparar políticas de site com a política de site relatórios de comparação para sites do SharePoint

Como prática recomendada, os administradores do SharePoint devem usar as mesmas políticas de segurança para sites semelhantes. Normalmente, os administradores organizam os sites por departamento, localização ou natureza do conteúdo e aplicam configurações de segurança consistentes. Por exemplo, um site que contém contratos legais deve ter medidas de segurança estritas, como impedir o compartilhamento externo, aplicar o acesso condicional, restringir o acesso a grupos específicos e bloquear downloads. No entanto, quando há centenas ou milhares de sites, pode ser um desafio para os administradores do SharePoint encontrar sites com conteúdo semelhante e garantir que todos tenham as políticas de segurança corretas.

Agora, com o poder da IA, você pode selecionar um ou mais locais de referência como sua linha de base e compará-los com até 10.000 sites de destino. A IA identifica sites com conteúdo semelhante e destaca quaisquer diferenças em suas configurações de política em comparação com seus sites de referência. Esse relatório é chamado de "relatório de comparação de política de site".

O que você precisa para criar relatórios de comparação de políticas de site?

Consulte os pré-requisitos do Gerenciamento Avançado do SharePoint.

Como criar relatórios de comparação de política de site

Para criar relatórios de comparação de política de site, siga estas etapas:

1. Localize o relatório: entre no centro de administração do SharePoint com as credenciais de administrador do SharePoint para sua organização. No painel esquerdo, expanda Relatórios e selecione Configuração da Política de Site.

2. Comece a criar o novo relatório: selecione o botão Novo relatório para abrir o assistente de relatório. Você será guiado por duas etapas para criar seu relatório. Fique atento ao texto explicativo que explica o que significa "Similaridade de conteúdo". O sistema examina até 5 dos arquivos usados mais recentemente no site ou sites escolhidos e os compara semanticamente aos arquivos nos sites de destino.

3. Selecione os sites de referência: Na página Sites de referência , escolha até 5 sites de referência (entrada) que servirão de base para sua comparação. Escolha um site que contenha arquivos com tipos semelhantes de conteúdo, como contratos, acordos, declarações de trabalho ou especificações de projeto. Se os arquivos em seu site de referência não forem semelhantes, os resultados correspondentes podem não ser tão precisos.

4. Selecione o escopo de comparação: na página Escopo , escolha quais sites comparar, conhecidos como sites de "destino". Você pode comparar até 10.000 sites de destino. Há duas maneiras de fornecer informações sobre os sites de destino.

   1. Na primeira opção, o administrador pode selecionar propriedades específicas do site, e somente os principais sites que corresponderem a essas propriedades serão incluídos na comparação.
   2. Outra opção é carregar um arquivo CSV com URLs do site. O arquivo CSV deve ter um cabeçalho chamado "SiteURL" e conter as URLs dos sites de destino que você deseja comparar. Você pode baixar um arquivo CSV de amostra da página Definir escopo .

1. Nomeie o relatório: na página Nome e revisão do relatório , forneça um nome apropriado para o relatório, examine seus sites de referência e sites de destino. Em seguida, selecione Concluir.

   O relatório agora é colocado em uma fila para processamento. Para um grande número de sites, pode levar até 48 horas para concluir o processamento e gerar o relatório.

Como ler o relatório de comparação de política do site

Vamos usar o seguinte relatório de exemplo para entender as diferentes seções do relatório de comparação de política de site e o que cada parte significa. Este relatório exibe sites que foram semanticamente correspondidos com seu site ou sites de referência e obtiveram uma pontuação de "similaridade" de 80% ou mais. Embora o relatório visual mostre os 100 principais sites correspondentes, você pode baixar uma lista completa de todos os sites correspondentes como um arquivo CSV.

Neste exemplo:

• Total de sites analisados: 1.300 sites foram incluídos no escopo de comparação
• Sites com alta similaridade: 150 sites obtiveram uma pontuação de similaridade de 80% ou superior
• Incompatibilidades de política identificadas: 60 sites têm uma ou mais configurações de política que diferem do site ou sites de referência

Políticas incluídas na comparação

O relatório compara cinco políticas de segurança principais em seus sites:

1. Rótulo de confidencialidade: o rótulo de confidencialidade aplicado ao site
2. Compartilhamento externo: se usuários externos podem acessar o site
3. Acesso condicional: restrições de acesso com base em condições como localização ou dispositivo
4. Bloquear download: se os usuários são impedidos de baixar arquivos
5. Acesso restrito ao site: acesso limitado a grupos ou usuários específicos

O relatório ajuda você a identificar rapidamente sites com conteúdo semelhante, mas políticas de segurança diferentes. Isso garante que você possa aplicar políticas consistentes em toda a sua organização.

Para investigar diferenças de política:

• Procure pontos de exclamação (!) que destacam as incompatibilidades de políticas
• Selecione o nome do site para examinar seu conteúdo e configurações
• Navegue até a página Sites ativos no Centro de administração do SharePoint para obter opções adicionais de gerenciamento

Limitações

• Máximo de sites: você pode incluir até 10.000 sites no escopo de destino para comparação.
• Revisão de acesso ao site: atualmente, você não pode iniciar uma revisão de acesso ao site a partir deste relatório.