Propriedades gerenciadas criadas automaticamente no SharePoint Server

APLICA-SE A2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint no Microsoft 365

Como colunas de site se tornam propriedades gerenciadas

Ao adicionar colunas a uma biblioteca ou lista do SharePoint, você pode optar por adicionar colunas regulares ou colunas de site. Para obter informações sobre a diferença entre colunas regulares e colunas do site, consulte Introdução às colunas. No SharePoint, somente colunas de site que contêm valores se tornarão automaticamente propriedades gerenciadas quando forem rastreadas. Colunas regulares não se tornarão propriedades gerenciadas automaticamente quando forem rastreadas.

Antes de poder compartilhar conteúdo em uma biblioteca ou lista com outros conjuntos de sites, é necessário compartilhar a biblioteca ou a lista como um catálogo e iniciar um rastreamento completo do conteúdo. Para obter mais informações, consulte "Compartilhar uma biblioteca ou lista como um catálogo" em Configurar a publicação intersite no SharePoint Server.

Durante o rastreamento do conteúdo da biblioteca, as seguintes ações são executadas em colunas do site:

1. Uma propriedade rastreada é criada. Os espaços são removidos do nome da coluna do site e os prefixos a seguir são adicionados à coluna do site para criar o nome da propriedade rastreada:

   • Para colunas de site do tipo HTML de publicaçãoe várias linhas de texto: ows_r_ <código de quatro letras>_

   • Para colunas de site do tipo Metadados gerenciados: ows_taxId_

   • Para todos os outros tipos de coluna do site: ows_q_ <código de quatro letras>_

2. Uma propriedade gerenciada é criada é mapeada na propriedade rastreada correspondente. Os espaços são removidos do nome da coluna e os seguintes itens são adicionados ao nome da coluna do site para criar o nome da propriedade gerenciada:

   • O seguinte prefixo é adicionado a todas as colunas do site do tipo Metadados gerenciados: owstaxId

   • Para todos os outros tipos de coluna de site, o seguinte sufixo é adicionado: OWS _ <código> de quatro letras _

Exemplos de nomes de propriedades rastreadas criadas automaticamente e nomes de propriedades gerenciadas para colunas de site sem caracteres especiais

* Criação de coluna não disponível por meio da interface do usuário.

Formato de dados para Metadados gerenciados.

Para consultar itens marcados com um campo de Metadados gerenciados, você precisa usar o Identificador exclusivo para cada rótulo. Você pode encontrar o Identificador Exclusivo para cada termo em um conjunto de termos na Ferramenta de Gerenciamento de Repositório de Termos, na guia GERAL . Além disso, o formato de dados usado na consulta deve especificar a qual nível no conjunto de termos a consulta deve ser aplicada. Essa especificação é definida ao adicionar um dos seguintes prefixos ao Identificador exclusivo:

• Para consultar itens que estão marcados com um termo: GP0|#

• Para consultar todos os itens que estão marcados com um filho do termo: GPP|#

• Para consultar todos os itens que estão marcados com um termo de um conjunto de termos: GTSet|#

Por exemplo, considere que você tem um catálogo de restaurantes do mundo inteiro. O catálogo tem uma coluna de site de metadados gerenciados chamada Localização, que está vinculada a um conjunto de termos chamado Mundo. O conjunto de termos tem a seguinte estrutura (a GUID de cada termo é exibida entre parênteses):

• Mundo (fc01ae6d-8ed3-4872-9cef-d2199d52d61c)

  • Índia (c8a43f13-5ea1-45f2-b46d-3a1986a1cbd7)

    • Mumbai (ad491ed9-c21c-46d9-896c-c0d148957c60)

    • Delhi (c195b6e0-9062-446a-9af1-8ec1a642fede)

  • França (17587ed2-8433-45a4-9f4b-6825164fcd09)

    • Paris (01031cfe-2492-47f1-8723-45c63ef70ec9)

    • Lyon (3b2137a9-3c3a-4676-a50a-14f72ab29175)

As entradas de catálogo e os exemplo de consultas são exibidos nas seguintes tabelas.

Entradas de catálogo para restaurantes e locais

Exemplos de consultas

Para exibir os valores por rótulo — por exemplo, Mumbai — você deve usar o prefixo L0|.

Caracteres especiais e caracteres não suportados

Se o nome de uma coluna do site contiver diacríticos, como o trema alemão, ou um caractere sem suporte, como #, esses caracteres serão incluídos no nome da propriedade rastreada, mas não no nome da propriedade gerenciada.

Exemplo de nomes de propriedade rastreada e nomes de propriedade gerenciada para colunas de site com caracteres especiais ou não suportados

Colunas de site padrão do tipo de conteúdo Catálogo de produtos

A lista Catálogo de produtos no conjunto de sites Catálogo de produtos tem seis colunas de site padrão associadas com o tipo de conteúdo. A seguinte tabela mostra os nomes dessas colunas de site e os nomes das propriedades rastreadas e gerenciadas.

Nomes de propriedades rastreadas criadas automaticamente e nomes de propriedade gerenciada para colunas de site que pertencem ao tipo de conteúdo Catálogo de produtos