Tutorial: Gerenciar limites do histórico de versão de um site, biblioteca ou conta do OneDrive

Neste tutorial, você aprenderá a gerenciar os limites do histórico de versão de um site, biblioteca de documentos ou conta do OneDrive. Você aprenderá como:

• Defina as configurações de limites do histórico de versão no site.
• Interrompa um trabalho de atualização de configurações em andamento.

Antes de começar

• Analise os objetivos de recuperação da sua organização e as metas de cota de uso de armazenamento de versão , juntamente com as necessidades de armazenamento de versões específicas do site para avaliar se é necessária uma interrupção da herança das configurações de versão no site, na biblioteca ou no nível da conta do OneDrive.

• Se necessário, execute uma análise de impacto com a configuração desejada para entender o impacto que a nova configuração teria usando os padrões de uso da versão atual.

• Para definir limites de versão no nível do site, avalie o escopo das bibliotecas de documentos que devem ser atualizadas. Dependendo da necessidade da empresa, você pode escolher uma das seguintes opções:

  • Atualize apenas novas bibliotecas sem afetar as configurações de biblioteca existentes.
  • Atualize somente as bibliotecas existentes e herde as configurações padrão da organização para as novas bibliotecas.
  • Atualize as bibliotecas existentes e todas as novas para um armazenamento de versão consistente no nível do site.

Definir limites de versão para um site

Você pode definir limites de versão em um site executando o comando Set-SPOSite para interromper a herança dos limites do histórico de versão da organização.

• Use o –ApplyToNewDocumentLibraries parâmetro para aplicar as alterações somente às novas bibliotecas criadas no site.

• Use o para –ApplyToExistingDocumentLibraries atualizar apenas os limites de histórico de versão em bibliotecas existentes em um site. Qualquer nova biblioteca criada herda os limites padrão da organização.

Exemplo: aplicar limites de histórico de versão automática a todas as bibliotecas de documentos em um site

Execute os comandos a seguir para aplicar a configuração Automática a todas as bibliotecas de documentos em um site.

Set-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1 -EnableAutoExpirationVersionTrim $true  

Exemplo: aplicar limites de histórico de versão automática a novas bibliotecas de documentos em um site

No exemplo a seguir, os limites de histórico de Versão Automática são aplicados a todas as novas bibliotecas de documentos criadas no site. As configurações das bibliotecas existentes não serão afetadas.

 Set-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1 -EnableAutoExpirationVersionTrim $true -ApplyToNewDocumentLibraries

Exemplo: aplique a configuração manual com limites de histórico de versão de contagem e hora a bibliotecas existentes somente em um site

No exemplo a seguir, os limites do histórico de versão de todas as bibliotecas existentes em um site são atualizados para os limites do histórico de versão manual.

Set-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1 -EnableAutoExpirationVersionTrim $false -MajorVersionLimit 500 -ExpireVersionsAfterDays 30 -ApplyToExistingDocumentLibraries

Cancelar uma solicitação em andamento para atualizar os limites do histórico de versão em bibliotecas existentes

Se necessário, você poderá cancelar o trabalho de atualização que está <InProgress> usando o Remove-SPOSiteVersionPolicyJob.

No exemplo abaixo, o trabalho em andamento para atualizar as configurações no local será interrompido.

Remove-SPOSiteVersionPolicyJob -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1

Saiba Mais

• Acompanhar o progresso da solicitação de atualização de configurações de versão para bibliotecas de documentos existentes em um site usando Get-SPOSiteVersionPolicyJobProgress.
• Cancelar o processamento adicional da atualização de configurações de versão em bibliotecas de documentos existentes no conjunto de sites usando Remove-SPOSiteVersionPolicyJob.