Digitalize planilhas do Planilhas Google com o Gerenciador de Migração

Importante

Devido às limitações de cota na API do Google, o Sheet Scan opera com um escopo restrito em cada arquivo de planilha. Especificamente, a verificação de planilha examina apenas as 1.000 células principais ou os primeiros 100 erros identificados, qualquer que seja a condição atendida primeiro e, em seguida, o processo de verificação para esse arquivo de planilha é concluído.

Uma digitalização de planilha é um recurso de digitalização que expõe problemas como fórmulas incompatíveis e links incorporados inválidos no Planilhas Google quando exportados e transferidos para arquivos do Microsoft Excel. O Gerenciador de Migração gera relatórios de planilha listando problemas descobertos no processo de verificação de planilha.

A digitalização da planilha está desativada por padrão. Depois de habilitá-la nas configurações do projeto, ela é executada automaticamente como parte do processo de verificação geral.

Saiba mais:

Pré-requisitos

Você deve conceder ao aplicativo Migração do Microsoft 365 acesso a todas as suas planilhas do Planilhas Google no Google Marketplace. O acesso à planilha deve ser concedido antes que o Gerenciador de Migração possa executar uma verificação de planilha em seu Planilhas Google.

Conceder acesso ao Planilhas Google

  1. Entre com suas credenciais de administrador do Google no Google Marketplace.
  2. Em Drive, verifique se a status "Ver todas as suas planilhas do Planilhas Google" mostra Concedido.

Captura de tela que mostra as permissões do Google concedendo para o Planilhas Google.

  1. Se o acesso não for concedido, selecione Conceder acesso na parte superior da página para conceder acesso.
  2. Depois que o acesso é concedido, o Gerenciador de Migração pode executar verificações de planilha para arquivos de planilha do Planilhas Google.

Habilitar digitalização de planilha

Para habilitar uma verificação do Google Sheets em um projeto de migração do Google Drive:

  1. Selecione Configurações do Projeto na barra de ferramentas superior direita.
  2. Selecione a guia Avançado.
  3. Selecione a configuração Ativar verificação do Google Sheet . Uma vez habilitada, a digitalização de planilha é incluída automaticamente como parte da verificação geral.

Relatórios de verificação de planilha

Depois que uma verificação geral for concluída, pode levar algum tempo para que os relatórios de verificação de planilha sejam gerados. Para baixar relatórios de verificação de planilha, selecione uma ou várias tarefas de verificação e selecione "Baixar relatórios – Resumo da planilha/Planilha detalhada" na barra de ações.

Tipo de relatório Menu de download Limite de seleção de tarefas Nome do relatório Descrição do relatório
Resumo da Planilha Baixar relatório – Resumo da planilha Pode selecionar até 1.000 tarefas SheetSummary.csv Um resumo do Planilhas Google para cada tarefa selecionada.
Folha detalhada Baixe o relatório – Folha detalhada Pode selecionar até 100 tarefas - SheetItem.csv
- SheetIssue.csv
SheetItem.csv: Lista todos os arquivos do Planilhas Google verificados e se eles têm problemas ou não.
SheetIssue.csv: Lista os detalhes do problema das tarefas selecionadas.

SheetSummary.csv

Um resumo do Planilhas Google para cada tarefa selecionada. Cada linha representa um resumo de cada tarefa selecionada.

Nome da coluna Descrição
TaskId ID da tarefa selecionada, usada para solução de problemas.
Nome Nome de exibição da tarefa selecionada na origem.
SourcePath Caminho de origem da tarefa selecionada.
TotalGSheet O número de Planilhas Google encontrado na tarefa.
GSheetWithIssue O número de Planilhas Google na tarefa com problemas encontrados.
Issues Número total de problemas encontrados na tarefa.
SheetScanStatus Status do processo de verificação de planilha.

SheetItem.csv

Liste todos os arquivos do Planilhas Google verificados e se eles têm problemas ou não.

Nome da coluna Descrição
TaskId ID da tarefa selecionada, usada para solução de problemas.
TransactionID Toda vez que uma tarefa é executada, é uma transação. A ID da transação é usada para solução de problemas.
Nome Nome de exibição da tarefa selecionada na origem.
SourcePath Caminho de origem da tarefa selecionada.
FullPath Caminho completo do item na origem.
LastModified Hora da última modificação do arquivo do Planilhas Google.
Contagem de Problemas Número total de problemas encontrados no arquivo do Planilhas Google.

SheetIssue.csv

Detalhes do problema das tarefas selecionadas.

Nome da coluna Descrição
TaskId ID da tarefa selecionada, usada para solução de problemas.
TransactionID Toda vez que uma tarefa é executada, é uma transação. A ID da transação é usada para solução de problemas.
Nome Nome de exibição da tarefa selecionada na origem.
SourcePath Caminho de origem da tarefa selecionada.
FullPath Caminho completo do item na origem.
LastModified Hora da última modificação do arquivo do Planilhas Google.
SheetName O nome do arquivo do Planilhas Google.
IssueType Tipo de problema encontrado.
IssueDetail Detalhes do problema encontrado.
CellLocation Local da célula com problema encontrado.
CellContent Conteúdo original da célula com o problema encontrado.