Estrutura de fluxo migrada para fluxos de trabalho prontos para uso (OOTB) do SharePoint 2010

Quando a SPMT (Ferramenta de Migração do Sharepoint) migra um fluxo de trabalho para o Power Automate, ela encontra as ações internas do Power Automate que melhor correspondem às funções no fluxo de trabalho original do SharePoint. Devido às lacunas de recursos entre o fluxo de trabalho do SharePoint e o Power Automate, um fluxo convertido pode não ter exatamente o mesmo comportamento que o original.

O SPMT gera um ou dois fluxos do Power Automate para um fluxo de trabalho do SharePoint, dependendo de suas opções de inicialização.

  • Se um fluxo de trabalho puder ser iniciado manualmente, será gerado um fluxo da lista com gatilho manual.
  • Se um fluxo de trabalho puder ser iniciado automaticamente na criação ou atualização, um fluxo da lista será gerado com gatilho automático.

O gráfico a seguir mostra a primeira ação em um fluxo migrado de um fluxo de trabalho de aprovação pronto para uso (OOTB) (início manual) e o formulário da interface do usuário quando um usuário inicia o fluxo. Ele lista o mapeamento de cinco entradas de usuário entre o fluxo de trabalho original e o fluxo convertido.

fluxos de trabalho prontos para uso.

Fluxo de trabalho de aprovação migrado

O fluxo de trabalho de aprovação é migrado com esta estrutura:

Fluxo de trabalho de aprovação da estrutura migrada.

Para um fluxo de gatilho automático ou manual do Power Automate, as seguintes configurações de fluxo de trabalho são migradas para o fluxo de destino:

Tipo Opções
Fluxo de PA de aprovação manual Há suporte para quatro entradas de usuário no fluxo migrado. São elas:
- Opções do tipo de aprovação: Primeiro a responder, aguarde até que todos aprovem.
- Aprovadores. Emails
- Solicitação. Texto
- CC. Emails
- Habilitar Aprovação de Conteúdo. Ativado/Desativado
Fluxo de PA disparado automaticamente As configurações a seguir no fluxo de trabalho são migradas para o fluxo de destino.
- O tipo de aprovação, Todos devem aprovar é usado no fluxo de destino.
- Aprovadores. E-mails
- Solicitar. Texto
- CC. E-mails
- Habilite a aprovação de conteúdo. Ativado/Desativado

Fluxo de trabalho de coleta de comentários migrado

O fluxo de trabalho da coleta de comentários é migrado com esta estrutura:

Coletar comentários estrutura migrada do fluxo de trabalho.

Para um fluxo de gatilho automático ou manual do Power Automate, as seguintes configurações de fluxo de trabalho são migradas para o fluxo de destino:

Tipo Opções
Fluxo de PA de aprovação manual Há suporte para três entradas de usuário no fluxo migrado. Eles são:

- Revisores. Emails
- Solicitação. Texto
- CC. Emails
Fluxo de PA disparado automaticamente As configurações a seguir no fluxo de trabalho são migradas para o fluxo de destino. Eles são:

- Revisores. Emails
- Solicitação. Texto
- CC. Emails

Fluxo de trabalho da coleta de comentários migrado

O fluxo de trabalho da coleta de assinaturas é migrado com esta estrutura:

Coletar estrutura migrada de assinatura.

Para um fluxo de gatilho automático ou manual do Power Automate, as seguintes configurações de fluxo de trabalho são migradas para o fluxo de destino:

Tipo Opções
Coleta de comentários disparada manualmente Antes de iniciar um fluxo de trabalho, três entradas de usuário têm suporte no fluxo migrado. Eles são:
- A ordem do signatário é mapeada para o tipo do signatário. Opções: Primeiro a responder, aguarde até que todos os signatários aprovados
sejam mapeados para signatários. Emails-Request
mapeia para Message. Texto
- CC mapeia para CC. Emails
Coleta de comentários disparada automaticamente Mapas de ordem do signatário para o tipo de Signatário. "Todos devem aprovar" é usado no fluxo migrado.
- Signatários mapeia para Signatários. E-mails
- A solicitação é mapeada para a mensagem. Texto
- CC mapeia para CC. Emails

Três estados do fluxo de trabalho migrado

O três estados do fluxo de trabalho são migrado com esta estrutura:

Estrutura de fluxo de trabalho de três estados.

Para os três estados do fluxo do Power Automate disparados automaticamente ou manualmente, as configurações a seguir no fluxo de trabalho são migradas para o fluxo de destino. Os estados do fluxo de trabalho são:

  • StatusField (Nome do campo status)
  • InitialState (Valor do estado inicial)
  • MiddleState (Valor do estado médio)
  • FinalState (Valor do estado final)
Tipo Estado Detalhes
Tarefa Inicial Título da Tarefa
-CustomMessageText (mensagem personalizada)
-CustomMessageField (campo incluído no título da tarefa)

Descrição
da tarefa CustomMessageTextBody (descrição da tarefa/mensagem personalizada)
CustomMessageBodyField (campo incluído no corpo da tarefa)

Tarefa atribuir a
- TaskAssignedToCustom (atribuidores de tarefas é o valor de um campo de item ou atribuidores de tarefas são personalizados)
-AssignedToField (campo atribuidor de tarefas)
-CustomAssignedTo (atribuidores de tarefas personalizados)
Mensagem de email Inicial - SendEmail (se deve enviar e-mail)
- IncludeTaskAssignedTo (se deve incluir o atribuidor de tarefas na lista de tarefas)
- ToList (lista de Email para)
- SubjectTextIncludeTitle (se deve incluir o título da tarefa no texto do assunto do email)
- SubjectText (texto do assunto do Email)
- BodyTextIncludeLink (se deve incluir o link do item na mensagem de email)
- BodyText (texto do corpo do Email)
Tarefa Meio Título da Tarefa
- CustomMessageText2 (mensagem personalizada)
- CustomMessageField2 (campo incluído no título da tarefa)
Descrição
da tarefa- CustomMessageTextBody2 (descrição da tarefa/mensagem personalizada)
- CustomMessageBodyField2 (campo incluído no corpo da tarefa)
Task Assign To
- TaskAssignedToCustom2 (atribuidores de tarefas é o valor de um campo de item ou atribuidores de tarefas são personalizados)
- AssignedToField2 (campo do atribuidor de tarefas)
- CustomAssignedTo2 (atribuidores de tarefas personalizados)
Mensagem de email Meio - SendEmail2 (se deve enviar e-mail)
- IncludeTaskAssignedTo2 (se deve incluir o atribuidor de tarefas na lista to)
- ToList2 (lista de Email para)
- SubjectTextIncludeTitle2 (se deve incluir o título da tarefa no texto do assunto do email)
- SubjectText2 (texto do assunto do Email)
- BodyTextIncludeLink2 (se deve incluir o link do item na mensagem de email)
- BodyText2 (texto do corpo do Email)
  • Last updated on