Elevar o seu conteúdo usando o Copilot no Word

Esta unidade se concentra em como refinar e finalizar seu documento no Word usando o Copilot. Você reescreverá conteúdo, reestruturará informações, revisará sugestões e usará o Copilot para analisar e resumir seu documento. Você também usará o agente do Coach de Escrita como uma etapa de revisão final antes de compartilhar.

Reescrever o texto

Para reescrever uma seção do documento, selecione o texto que deseja alterar e selecione Editar Copilot no menu de contexto exibido. No menu, selecione Reescrita automática.

O Copilot gera várias versões alternativas do texto selecionado. Use as setas para navegar pelas opções e:

• Selecione Substituir para substituir o texto atual pela versão reescrita.
• Selecione Inserir abaixo para manter o original e a reescrita no documento.
• Selecione Regenerar para obter um novo conjunto de sugestões.

Para direcionar a reescrita mais especificamente, digite um prompt na caixa de redação antes de selecionar Substituir. Por exemplo:

Reescreva este parágrafo para torná-lo mais formal e enfatizar a importância da linha do linha do tempo do projeto.

Você também pode digitar diretamente na caixa de sugestões para ajustar o texto gerado antes de aceitá-lo.

Visualizar como uma tabela

O texto geralmente é mais fácil de revisar como uma tabela. Para converter uma seção:

1. Selecione o texto que você deseja converter.
2. Abrir o Copilot.
3. Prompt: converta este texto em uma tabela. Adicione detalhes ao prompt para que sua tabela atenda ao formato desejado que você está procurando.
4. Para ajustar a tabela, insira prompts adicionais. Por exemplo: Adicione uma terceira coluna vazia para obter o status de conclusão.

Prompts específicos oferecem mais controle sobre a saída:

• Converta essa lista em uma tabela com duas colunas: Item e Descrição.
• Crie uma tabela com colunas para Data, Tarefa e Status.
• Transforme esta lista com marcadores em uma tabela com colunas para Categoria e Detalhes.

Chat com o Copilot sobre seu documento

O painel do Copilot dá suporte a perguntas sobre o documento com o qual você está trabalhando. Você pode fazer essas perguntas no modo Permitir edição ou Somente Chat.

Fazer perguntas sobre o documento

Use o painel do Copilot para obter uma exibição rápida do documento ou localizar conteúdo específico:

• Resuma este documento.
• Quais são os itens de ação neste documento?
• Este documento inclui uma chamada para ação?

O Copilot inclui citações que mostram de onde as informações foram recuperadas.

Fazer perguntas abertas

Você também pode fazer perguntas que vão além do documento. Se a resposta não estiver no conteúdo, o Copilot gerará uma resposta usando conhecimentos gerais em vez do seu documento.

Por exemplo:

• Como posso revisar este documento para torná-lo mais apropriado para um público técnico?
• Qual é a estrutura padrão para um resumo executivo?

Copie respostas úteis do painel e cole-as diretamente no documento.

Resumir seu documento

Quando você abre um documento salvo no OneDrive ou no SharePoint, o Copilot pode gerar um resumo automaticamente na parte superior do documento. Selecione Ver mais para expandi-lo.

Selecione Mostre-me um resumo detalhado para obter mais contexto ou escolha entre os outros prompts sugeridos para obter informações adicionais.

Solicitar um resumo manualmente

Se um resumo não aparecer automaticamente, abra o painel do Copilot e insira um prompt como:

Resuma este documento. Incluir pontos-chave e itens de ação em uma tabela.

Gerar um resumo ao compartilhar

Ao compartilhar um documento não criptografado, selecione Compartilhar e, em seguida, selecione o ícone do Copilot na caixa Adicionar uma mensagem . O Copilot gera um resumo a ser incluído na notificação de compartilhamento.

Use o agente do Coach de Escrita

O Coach de Escrita é um agente pré-criado do Microsoft Copilot que fornece comentários sobre a qualidade da escrita, com foco em clareza, coerência, gramática, tom e segmentação de público. Use esse agente como uma etapa de revisão final depois de editar o documento.

Access Coach de Escrita

Coach de Escrita está disponível no Microsoft Copilot Chat. Para abri-lo:

1. Abra o aplicativo Microsoft Copilot ou o Copilot Chat no Microsoft Teams.
2. No painel Agentes, selecione Coach de Escrita. Se você não o vir listado, selecione Todos os agentes para localizá-lo e instalá-lo.

Solicitar comentários

Cole o texto que você deseja revisar no chat e faça uma pergunta focada por mensagem. O Coach de Escrita responde melhor a uma pergunta de cada vez; combinar várias solicitações em um único prompt produz um feedback menos específico.

Prompts de exemplo:

• Examine este parágrafo para maior clareza e coerência: [colar texto]
• Sugira maneiras de tornar este resumo executivo mais apropriado para um público não técnico: [colar texto]
• Identifique quaisquer problemas de tom na seção a seguir e sugira correções: [colar texto]
• Como posso melhorar a estrutura dessa conclusão? [colar texto]

Depois de revisar os comentários, aplique as alterações diretamente no documento do Word. Em seguida, você pode colar o texto revisado de volta no Coach de Escrita para confirmar que as atualizações atendem aos comentários originais.

Limitações

Lembre-se das seguintes considerações ao usar o Coach de Escrita:

• Uma pergunta de cada vez: faça uma pergunta focada por prompt. Perguntas compostas ou de várias partes retornam um feedback menos útil.
• Precisão da IA: o Coach de Escrita usa IA generativa e pode cometer erros. Examine todas as sugestões antes de aplicá-las, especialmente em documentos regulamentados ou de alto risco, como conteúdo financeiro, jurídico ou médico.
• Informações confidenciais: o conteúdo colado no agente está sujeito às políticas de privacidade de dados da sua organização. Evite colar dados pessoais ou confidenciais, a menos que sua organização tenha aprovado esse uso.
• Suporte a idiomas: o Coach de Escrita oferece suporte aos idiomas disponíveis no Microsoft Copilot. Consulte Idiomas com suporte para o Microsoft Copilot para obter a lista atual.