Explore os recursos do Microsoft 365 Copilot no Microsoft Teams

  • 5 minutos

O Microsoft 365 Copilot no Microsoft Teams aprimora a colaboração e o ajuda a aproveitar ao máximo seus chats e reuniões do Teams. Recapitule rapidamente, identifique tarefas de acompanhamento, crie agendas e faça perguntas para reuniões mais eficazes e focadas. Resuma as principais conclusões, veja o que você perdeu e identifique as principais pessoas de interesse nos tópicos de chat aos quais você foi adicionado. Tudo sem interromper o fluxo da discussão.

O Copilot no Teams usa seu conteúdo de chat e reunião do Teams para gerar insights e sugestões acionáveis junto com seus pontos de contato mais importantes do Teams.

Microsoft 365 Copilot no Teams, reuniões e chamadas

As reuniões e chamadas do Microsoft 365 Copilot no Teams ajudam você a capturar itens de ação, diferentes perspectivas por tópico ou questões não resolvidas. Você pode até pedir ao Copilot para responder em forma de tabela, gerando uma tabela de markdown pronta para você copiar e compartilhar. Ao processar a transcrição da reunião, ele gera respostas para solicitações como:

- Quais perguntas não foram resolvidas nesta reunião?

- Que opiniões os membros da equipe tiveram sobre esta campanha?

- Crie uma tabela de prós e contras para esta campanha.

O Microsoft 365 Copilot está disponível nas seguintes reuniões e chamadas:

  • Chamadas individuais e chamadas em grupo

  • Reuniões individuais ou reuniões privadas agendadas

  • Instâncias ou ocorrências de reuniões em uma série

  • Reuniões de canal

  • Reunir Agora

Requisitos para o Microsoft 365 Copilot em reuniões

  • Ative a transcrição ou gravação. Para usar o Copilot sem gravação ou transcrição, consulte Usar o Copilot sem gravação. Todos os participantes veem uma notificação de que a reunião está sendo transcrita.

  • Tenha tempo de reunião suficiente em que os participantes estejam falando. Se ainda não houver fala transcrita suficiente na reunião, o Copilot indicará que precisa de mais informações antes de responder aos prompts.

  • Verifique se a reunião foi criada por alguém da sua organização. Se uma reunião foi criada por um participante externo, o Copilot não estará disponível nessa reunião. Se participantes externos forem convidados, mas não forem o organizador da reunião, o Copilot ainda estará disponível na reunião.

Requisitos para Microsoft 365 Copilot em chamadas

  • Ative a transcrição ou gravação e a transcrição para chamadas individuais. Para chamadores VOIP, todos os participantes veem uma notificação de que a chamada está sendo transcrita. Para chamadores PSTN, todos os participantes ouvem um anúncio de que a chamada está sendo gravada.

  • Qualquer chamador extra adicionado a uma chamada individual existente não poderá usar o Copilot.

Acesse o Microsoft 365 Copilot durante uma reunião ou chamada

  1. Durante uma reunião ou chamada, selecione Copilot nos controles da reunião. Se a transcrição ainda não estiver ativada, você será solicitado a ativá-la.

  2. O Copilot aparece em um painel no lado direito da janela da reunião. Selecione Mais prompts ou digite seu próprio prompt na caixa de redação. O Copilot processa o conteúdo da transcrição da reunião para gerar uma resposta.

  3. Se você estiver pelo menos cinco minutos atrasado para uma reunião que foi gravada ou transcrita, o Copilot perguntará se você gostaria de obter um resumo da reunião até o momento.

  4. Quando uma reunião está a dez minutos do término, o Copilot pergunta se você gostaria de anotações e itens de ação para ajudar a encerrar a reunião.

Acesse o Microsoft 365 Copilot após uma chamada

Assim que a chamada terminar, vá para o botão Chamadas no lado esquerdo do Teams. A partir daí, acesse o histórico de chamadas do Teams, selecione Perguntar sobre esta chamada e abra o Copilot.

Acessar o Microsoft 365 Copilot após uma reunião

Após o término da reunião, selecione a reunião no Calendar do Teams. A partir daí, selecione a guia Recapitulação nos detalhes da reunião.

Para obter mais cenários sobre como usar o Copilot em reuniões do Teams, confira Comece a usar o Copilot em reuniões do Microsoft Teams.

Usar o Microsoft 365 Copilot em chats do Teams

O Copilot permite que você faça perguntas sobre suas conversas de chat no Teams. Você pode usar o Copilot para examinar rapidamente os principais pontos, itens de ação e decisões de seus chats, sem precisar rolar por longos threads. Você também pode optar por exibir os destaques dos últimos 1, 7 ou 30 dias de conversa.

Observação: O Copilot no chat do Teams usa apenas os dados disponíveis na conversa de chat que você abriu.

Copilot está disponível nos seguintes chats e faz referência apenas ao chat da reunião, não à transcrição da reunião:

  • Chats individuais e em grupo

  • Chats de reunião única ou chats de reunião privada agendados

  • Chats Reunir Agora

Para acessar o Copilot em chats do Teams:

  1. Selecione um chat no Teams e selecione Copilot no canto superior direito.

  2. Um painel é aberto à direita do chat, onde você encontra informações introdutórias sobre o uso do Copilot no chat, e uma caixa de redação para fazer uma pergunta sobre o chat.

  3. Além de responder a perguntas e resumir a conversa, selecione Mais prompts abaixo da caixa de texto para guiá-lo e extrair rapidamente os detalhes necessários.

  4. Nas respostas do Copilot, você verá citações das informações relevantes no tópico do chat. Selecionar uma citação levará você à mensagem referenciada no thread de chat à esquerda.

  5. Somente você pode ver suas conversas com o Copilot, mas se quiser compartilhar a resposta com outra pessoa, selecione Copiar no canto superior direito da resposta individual para copiar o texto. Em seguida, cole-o em outro chat, conversa de canal ou em qualquer outro lugar.

  6. Para fechar o Copilot no chat, selecione o Copilot novamente ou o botão X na parte superior direita do painel.

Usar ações sugeridas no chat

As ações sugeridas aparecem no chat do Teams e, quando selecionadas, abrirão o Copilot à direita do chat. Por exemplo, ao retornar a um chat, se houver oito ou mais mensagens não lidas, você poderá ver uma sugestão clicável "Resumir o que perdi". Selecione a sugestão para abrir o Copilot e gerar um resumo do chat.

Para obter mais cenários sobre como usar o Copilot para chat, consulte Introdução ao Copilot no chat do Microsoft Teams.

Usar a experiência de chat entre aplicativos do Microsoft 365 Copilot no Teams e no Teams Mobile

Disponível para download, a experiência de chat entre aplicativos do Copilot no Teams ajuda você a fazer as coisas de maneiras totalmente novas usando o poder da IA. Depois de baixar o aplicativo Copilot, você pode fixá-lo e interagir com o Copilot como um contato no chat do Teams. Use o idioma natural para fornecer instruções ao Copilot. Quanto mais detalhes você adicionar, melhor será o resultado. E você pode melhorar os resultados refinando suas instruções e fazendo iterações. Peça um resumo das coisas que você precisa acompanhar, incluindo seus arquivos, mensagens e pessoas. O Copilot também pode ajudá-lo a encontrar e usar informações ocultas em documentos ou perdidas em conversas. E juntos, vocês podem criar conteúdo com tudo isso.

Veja algumas coisas que você pode tentar:

-Quais foram as principais conclusões de [uma reunião]?

-Elabore um esboço para uma apresentação sobre...

-Quando é a minha próxima reunião com [uma pessoa]?

Observação: O Copilot no Teams não pode fazer referência a informações dos seguintes tipos de arquivo: PDFs.

Instalar o Microsoft 365 Copilot no Teams

Para acessar o Copilot no Teams, instale o aplicativo Copilot no Teams.

  1. Vá para Aplicativos no lado esquerdo do Teams.

  2. Na barra de pesquisa, digite "Copilot".

  3. Localize o M365 Chat e selecione Adicionar.

  4. Isso adiciona o Copilot como um chat na lista de chats do Teams.

  5. Selecione Chat no lado esquerdo do Teams e encontre o M365 Chat que acabou de ser adicionado.

    Dica: Fixe o Microsoft 365 Chat para mantê-lo na frente e no centro da sua lista de chats.

Usar o Microsoft 365 Copilot no Teams

Ao abrir o Copilot pela primeira vez no chat, você verá as práticas recomendadas para usar o Copilot e os prompts sugeridos para começar. Use o Copilot para:

Resuma

-Listar pontos-chave de [um arquivo]

-Recapitular sua última reunião

-Resumir emails não lidos de [esta pessoa]

Create

-Criar um FAQ com base em [um arquivo]

-Escreva uma introdução para [um e-mail]

-Sugira 5 títulos atraentes para [um arquivo]

Perguntar

-Qual é a minha próxima reunião?

-Com quem vou me encontrar amanhã?

-Onde fui mencionado por [uma pessoa]?

Alguns prompts sugeridos exigem que você faça referência a arquivos ou outras fontes de dados, que são indicados por texto azul. O Copilot sugere uma lista de itens que você pode escolher. Para selecionar algo que não esteja na lista, digite a referência após a barra "/" na caixa de texto e selecione uma das opções recém-geradas.

Aguarde algum tempo para que o Copilot forneça uma resposta. Depois que Copilot fornecer uma resposta, faça perguntas esclarecedoras, forneça informações adicionais, refina a saída ou digite outra pergunta que continue a conversa para até 20 consultas.

Selecione Novo Tópico acima da caixa de texto para reiniciar o contexto de conversa com uma nova consulta e prompts sugeridos. Seu histórico de chat anterior com o Copilot ainda estará visível.

Gerenciar o Copilot para os seus usuários do Teams

Você pode usar o centro de administração do Teams ou o PowerShell para gerenciar como os usuários da sua organização utilizam o Copilot nas reuniões e eventos do Teams.

A tabela a seguir mostra os comportamentos das configurações do -Copilot parâmetro:

Valor da política do centro de administração do Teams Valor da configuração do PowerShell Comportamento
Ativado Habilitado Quando os organizadores com essa política criam reuniões e eventos, o valor padrão do Copilot em suas opções de reunião é Somente durante a reunião. Os organizadores podem alterar esse valor para Durante e após a reunião e Desligado.
Ativado com transcrição salva necessária EnabledWithTranscript Esse é o valor padrão. Quando os organizadores com essa política criam reuniões e eventos, o valor padrão do Copilot em suas opções de reunião é Durante e após a reunião. Esta opção é obrigatória; os organizadores não podem alterar esse valor.
Ativado com a transcrição salva por padrão EnabledWithTranscriptDefaultOn Quando os organizadores com essa política criam reuniões e eventos, o valor padrão do Copilot em suas opções de reunião é Durante e após a reunião. Os organizadores podem alterar esse valor para Somente durante a reunião e Desativado.
Desligado Desabilitado Quando os organizadores com essa política criam reuniões e eventos, o valor padrão do Copilot em suas opções de reunião é Desativado. Os organizadores podem alterar esse valor para Somente durante a reunião ou Durante e após a reunião.

Gerenciar Copilot no Centro de administração do Teams

  1. Abra o centro de administração do Teams.
  2. Expanda Reuniões no painel de navegação.
  3. Em Reuniões, selecione Políticas de Reunião.
  4. Selecione uma política existente ou crie uma nova.
  5. Selecione Ativado, Ativado com a transcrição salva necessária, Ativado com a transcrição salva por padrão ou Desativado na lista suspensa da configuração do Copilot .
  6. Selecione Salvar

Você pode aplicar suas políticas de reunião do Copilot a grupos ou usuários individuais. Você também pode adicionar o Copilot aos seus modelos de reunião.

Gerenciar Copilot usando o PowerShell

Para gerenciar como os usuários da sua organização usam o Copilot em reuniões e eventos do Teams, use o -Copilot parâmetro no cmdlet CsTeamsMeetingPolicy do PowerShell.

Para permitir que os usuários usem o Copilot somente durante a reunião em reuniões e eventos criados pelos organizadores com essa política:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Enabled

Para definir a opção padrão do Copilot do organizador como Durante e após a reunião e permitir que ele a altere, use o seguinte script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot EnabledWithTranscriptDefaultOn

Para definir a opção padrão do Copilot do organizador como Desativada e permitir que eles a alterem, use o seguinte script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Disabled

Para saber como solucionar problemas relacionados ao Copilot, consulte Solucionadores de problemas do Copilot.