Introdução ao SharePoint Embedded

Concluído

O SharePoint Embedded fornece aos desenvolvedores uma maneira mais rápida de criar aplicativos focados em arquivos e documentos. O SharePoint capacita o SharePoint Embedded. Com o SharePoint Embedded, os desenvolvedores podem integrar os mesmos recursos avançados de arquivos e documentos que o SharePoint tem a oferecer em seus próprios aplicativos personalizados. Nesta seção, você aprenderá o que é o SharePoint Embedded e o que ele oferece aos desenvolvedores na criação de aplicativos personalizados.

Por muitos anos, os usuários têm desfrutado dos recursos de gerenciamento de documentos incluídos no SharePoint. O gerenciamento de documentos do SharePoint tem sido uma solução líder do setor. Ele oferece recursos como colaboração em vários tipos de arquivo, proteção de conteúdo, gerenciamento do ciclo de vida do conteúdo e utilização de classificação de nível empresarial e recursos de ECM.

Esses recursos se tornaram padrão em todo o setor, a ponto de os ISVs (fornecedores independentes de software) e os desenvolvedores quererem implementá-los em suas soluções personalizadas. Algumas organizações recriaram esses recursos em seus produtos, enquanto outras criaram seus produtos com base no SharePoint.

Mas essas soluções introduzem uma dependência de um produto inteiro quando o que eles realmente querem é usar os recursos de gerenciamento de documentos do SharePoint em seus produtos e projetos.

Apresentando o SharePoint Embedded

É isso que o SharePoint Embedded traz para os desenvolvedores. Ele fornece uma maneira mais rápida para os desenvolvedores criarem aplicativos focados em arquivos e documentos. O SharePoint capacita o SharePoint Embedded. Os desenvolvedores podem integrar os mesmos recursos avançados de arquivos e documentos que o SharePoint tem a oferecer em seus próprios aplicativos personalizados.

Outra maneira de ver o SharePoint Embedded é que seu aplicativo personalizado usa o SharePoint para todos os recursos de colaboração e armazenamento de documentos. Isso usa efetivamente o SharePoint Embedded como uma "API sem periféricos" para o sistema de armazenamento de documentos do SharePoint.

Os documentos do aplicativo permanecem em seu locatário do Microsoft 365

Quando um consumidor instala/registra um aplicativo do SharePoint Embedded em seu locatário do Microsoft 365, o SharePoint Embedded cria outra partição do SharePoint. A partição de armazenamento não tem uma interface do usuário, mas, em vez disso, os documentos na partição só podem ser acessados por meio de APIs. Portanto, todos os documentos estarão acessíveis ao ISV ou ao aplicativo do desenvolvedor, mas os documentos residirão apenas no locatário do Microsoft 365 do consumidor.

As configurações do Microsoft 365 do consumidor se aplicam a documentos de aplicativo

Todos os documentos armazenados na partição do SharePoint criada pelo aplicativo incorporado do SharePoint estão no locatário do consumidor do Microsoft 365 e, portanto, estão sujeitos às configurações de locatário do consumidor do Microsoft 365.

Isso inclui configurações de conformidade, risco e configurações de segurança do Microsoft Purview, os usuários podem abrir documentos de clientes do Office e os clientes podem usar os clientes Web do Office para exibir e colaborar nos documentos.

Noções básicas sobre custos e cobrança do conteúdo Inserido do SharePoint

Os clientes do Microsoft 365 têm direitos diferentes relacionados ao armazenamento, uso e recursos, dependendo das licenças que o cliente comprou.

A partição criada no locatário do Microsoft 365 do consumidor por um aplicativo incorporado do SharePoint não conta para ou outros direitos do Microsoft 365. Em vez disso, a partição no locatário do Microsoft 365 do consumidor pelo aplicativo SharePoint Embedded é cobrada separadamente por meio de uma assinatura do Azure em um modelo de consumo medido pago conforme o uso que se baseia no armazenamento total e no número de chamadas à API.

Introdução ao SharePoint Embedded

O SharePoint Embedded não está habilitado por padrão em locatários do SharePoint Online.

Um administrador do SharePoint deve habilitar o SharePoint Embedded na página de configurações do centro de administração do SharePoint.

Importante

Habilitar o SharePoint Embedded em um locatário do SharePoint Online é uma operação unidirecional. Depois que o SharePoint Embedded estiver habilitado em um locatário do SharePoint Online, ele não poderá ser desabilitado.

Captura de tela da página de configurações do centro de administração do SharePoint.

Resumo

O SharePoint Embedded fornece aos desenvolvedores uma maneira mais rápida de criar aplicativos focados em arquivos e documentos. O SharePoint Embedded é da plataforma SharePoint. Com o SharePoint Embedded, os desenvolvedores podem integrar os mesmos recursos avançados de arquivos e documentos que o SharePoint tem a oferecer em seus próprios aplicativos personalizados. Nesta seção, você aprendeu o que é o SharePoint Embedded e o que ele oferece aos desenvolvedores na criação de aplicativos personalizados.