Conceitos básicos de atributos de funcionários do Viva Glint

Atributos são dados sobre as pessoas em sua organização. Os atributos são usados para converter feedback em inteligência perspicaz e orientada para ações para melhorar o envolvimento dos funcionários e atingir as metas de negócios.

Os cabeçalhos de coluna de atributos (rótulos) são exclusivos da sua organização. Por exemplo, seu HRIS (sistema de informações de RH) pode incluir "ID do funcionário", enquanto outra empresa tem "ID do trabalho". Os rótulos nas diretrizes do Glint do Microsoft Viva são apenas exemplos. Escolha rótulos de nome que correspondam ao HRIS da sua organização.

Tipos de atributo Standard

  • Atributos obrigatórios: Esses campos são obrigatórios para cada usuário em seu Arquivo de Dados do Funcionário.
  • Atributos recomendados: Dados personalizados para sua organização que podem incluir campos convertidos em valores derivados (ou buckets), como Tenure.

Observação

Os atributos usados para derivar outros campos são obrigatórios para todos os uploads futuros. Por exemplo, se o Viva Glint usar a Data de Contratação para criar grupos de posse, a Data de Contratação será obrigatória em todos os uploads.

Importante

Certifique-se de que os nomes de atributo em seu arquivo estejam definidos corretamente para evitar erros de validação e upload:

  • Os nomes dos atributos não diferenciam maiúsculas de minúsculas. Valores como Departamento, departamento e DEPARTAMENTO são tratados como o mesmo atributo e não podem aparecer mais de uma vez.
  • Os nomes dos atributos devem ser exclusivos em todos os tipos de atributos. Atributos personalizados e atributos de hierarquia não podem compartilhar o mesmo nome.
  • Os atributos derivados não devem ser incluídos no arquivo de dados. Campos como Tenure e Age Grouping são gerados pelo Viva Glint e não podem ser duplicados no arquivo carregado.

Atributos por item e tipo de pesquisa

Atributo Descrição/Notas Necessário para pesquisas de participação Necessário para pesquisas de ciclo de vida do funcionário
Status Deve estar sempre totalmente em maiúsculas, ATIVO ou INATIVO.
Um funcionário em licença temporária deve ter seu status atualizado para INATIVO e, em seguida, retornar ao ATIVO após o retorno.

Observação: Os status DELETED e SUPPORT também existem no Viva Glint, mas não são valores válidos para uploads regulares de funcionários.		 Sim Sim
Nome Aparece em convites e lembretes por email (pode ser o nome legal, o nome preferencial ou o que estiver em seu HRIS). Sim Sim
Sobrenome Campo de sobrenome legal do funcionário do seu HRIS. Sim Sim
ID do funcionário Cada funcionário tem uma ID exclusiva. Não use espaços em branco ou espaços. Sim Sim
Endereço de email Cada funcionário deve ter um endereço de email exclusivo. Não inclua espaços extras.
Se um funcionário não tiver um endereço de email, copie a ID exclusiva do funcionário no campo de email.		 Sim Sim
Endereço de email pessoal Para entrar em contato com os funcionários que estão saindo, inclua um endereço de email pessoal. Não Recomendado
Fuso horário Veja os fusos horários Não Não
Idioma Ver Idioma Não Não
ID do Gerente Fornecer a ID do funcionário do gerente para cada funcionário permite a criação automática de uma hierarquia de gerente. Altamente recomendado Altamente recomendado
Data de contratação Usado para derivar buckets de posse.
Valores padrão do Viva Glint: 0-1 Ano, 1-2 Anos, 2-4 Anos, 4-6 Anos, 6-10 Anos, 10-15 Anos, 15-20 Anos, 20+ Anos.*		 Não Sim, para disparar pesquisas de Integração do Ciclo de Vida do Funcionário
Ano de nascimento Usado para derivar buckets de faixa etária.
Valores padrão do Viva Glint: <25, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55-59, 60-64, 65-69 e 70+		 Não Não
Data de término Data de rescisão do funcionário. Não Sim, para acionar pesquisas de Desligamento do Ciclo de Vida do Funcionário

*Valores de posse para novos clientes do Viva Glint após 13 de janeiro de 2024. Antes desta data: 0-1 ano, 1-2 anos, 2-3 anos, 3-4 anos, 4-5 anos, 5-7 anos, 7+ anos.

Atributos de data

Informações de data, como data de contratação ou data de término, podem ser cruciais para coletar feedback dos funcionários quando eles começarem ou deixarem sua organização. Para usar datas para disparar pesquisas e criar listas de distribuição, certifique-se de que todas as datas estejam formatadas de forma correta e consistente nos dados dos funcionários carregados no Viva Glint.

Importante

Os atributos de data são necessários em determinados cenários com base na configuração do Viva Glint e nas atualizações de esquema.

  • Para novos clientes do Viva Glint, todos os atributos de data são necessários por padrão.
  • Para clientes migrados, modificar o esquema de atributo (por exemplo, adicionar atributos ou atualizar derivações) resultará na necessidade de todos os atributos de data.

Se os campos de data obrigatórios estiverem ausentes, os uploads de dados dos funcionários falharão na validação. Para evitar problemas, certifique-se de que todos os atributos de data sejam preenchidos antes de fazer upload dos dados do funcionário, especialmente depois de fazer atualizações de esquema.

Formatar datas no Microsoft Excel

Se sua organização envia arquivos de dados no formato Excel, verifique se:

  • As células que contêm datas têm um formato de Texto no Excel, não formatos Personalizados ou Data.
  • Sua organização seleciona o formato de data incluído nos arquivos carregados durante a configuração do atributo.
  • Sua organização conclui as seleções de derivação na configuração de atributos, que transformam datas no formato preferido do Viva Glint: aaaa/mm/dd.

Para reformatar datas e o formato das células no Excel, consulte as etapas de resolução para corrigir uma data configurada incorretamente.

Se o formato de uma data estiver correto (por exemplo, dd/mm/aaaa), mas o formato da célula precisar ser atualizado para Texto, siga estas etapas:

  1. No Excel, selecione a coluna de data.
  2. Escolha a opção Dados na faixa de opções na parte superior do arquivo.
  3. Escolha a opção Texto para Coluna.
  4. Na caixa de diálogo do Assistente de Texto exibida, selecione Delimitado e escolha Avançar.
  5. Na seção Delimitadores , escolha Tab e selecione Avançar.
  6. Na seção Formato de dados da coluna, escolha Texto e selecione Concluir.

Atributos personalizados

Use atributos personalizados para ver quais grupos de funcionários estão mais engajados do que outros e use essas informações para desenvolver planos de ação para melhorar o engajamento. Sua organização pode incluir até 100 atributos personalizados; Os atributos obrigatórios e hierárquicos não contribuem para o limite de 100 atributos personalizados. Inclua atributos na linha de cabeçalho do arquivo de dados do funcionário com rótulos que correspondam ao seu HRIS.

  • Quanto mais atributos você fornecer, mais maneiras as maneiras pelas quais os dados podem ser divididos e divididos para fornecer insights e alertas mais avançados.
  • Atributos muito específicos não atendem ao limite mínimo de confidencialidade de cinco para aparecer em relatórios, portanto, evite-os.

Conformidade com GDPR (Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados) para atributos

A confidencialidade dos dados dos funcionários é a prioridade mais alta para o Microsoft Viva Glint. Usando as diretrizes do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (GDPR) da UE, aplicamos esses padrões de proteção de privacidade globalmente para garantir que os dados de todas as pessoas sejam tratados com o máximo de confidencialidade e integridade.

Atributos opcionais do sistema

Atributos opcionais do sistema são valores que indicam como e quando as comunicações são enviadas a um funcionário, como fuso horário e idioma.

Atributo de sistema opcional Descrição
Idioma da pesquisa O idioma para pesquisas e emails de funcionários.
Idioma do dashboard O idioma dos painéis dos usuários.
Fuso horário do usuário O fuso horário no qual as comunicações de pesquisa são enviadas.
Personal Email Endereços de email pessoais dos usuários que podem ser usados para pesquisar funcionários que estão saindo. Selecione "Email corporativo e pessoal" na seção "Comunicações" de seu programa de pesquisa.

Importante

Envie os valores de idioma e fuso horário exatamente como aparecem nos seguintes artigos:

Os usuários com valores em branco ou inválidos recebem e acessam pesquisas/emails/painéis na seleção padrão da sua organização em Configurações Gerais.

Fusos horários

As empresas globais geralmente incluem uma coluna de atributo de fuso horário nos dados de seus funcionários para acionar e-mails nos fusos horários dos funcionários. Para encontrar valores válidos de fuso horário, consulte: Fusos horários com suporte do Viva Glint. Antes de iniciar uma pesquisa, certifique-se de que todos os funcionários tenham um valor válido anexado a seus registros.

Idiomas

Para localizar valores de idioma que disparam emails de pesquisa no idioma preferido de um funcionário, consulte: Idiomas com suporte do Viva Glint. Certifique-se de incluir uma coluna Idioma nos dados de seus funcionários. Antes de iniciar uma pesquisa, certifique-se de que todos os funcionários tenham um valor válido anexado a seus registros.

Se você também fornecer valores de idioma para indicar os idiomas do dashboard dos usuários (para usuários que visualizam relatórios), inclua uma coluna separada (exemplo: Idioma do Dashboard).

Observação

Os painéis não suportam idiomas lidos da direita para a esquerda.

Alterações de idioma recentes

Em 10 de abril de 2025, alguns idiomas com suporte para o Viva Glint foram alterados. Alguns idiomas estão preteridos e possíveis substituições são indicadas na tabela a seguir. Esses idiomas não receberão atualizações após 10 de abril de 2025 e só estarão disponíveis na plataforma até agosto de 2025. Para manter as traduções personalizadas, exporte o conteúdo traduzido antes do final de agosto de 2025. Após agosto de 2025, se os idiomas preteridos forem usados, os usuários serão direcionados para o idioma padrão da sua organização.

Idioma atual Código do idioma atual Idioma alternativo em potencial Código alternativo em potencial
Austríaco (alemão) de_AT Alemão de_DE
Chinês (RAE de Hong Kong) zh_HK Chinês (tradicional) ou chinês (simplificado) zh_TW ou zh_CN
Bengali bn_BD Bengali bn_IN
Armênio hy_AM Nenhum Nenhum
Crioulo haitiano fr_HT Nenhum Nenhum
Sotho do norte ns_ZA Nenhum Nenhum
Cingalês si_LK Nenhum Nenhum
Suaíli sw_KE Nenhum Nenhum
Galês cy_GB Nenhum Nenhum
Xhosa xh_ZA Nenhum Nenhum

Próxima etapa

Saiba mais sobre os fundamentos da hierarquia organizacional do Viva Glint, incluindo uma Hierarquia de Gerente calculada do Viva Glint e outros grupos hierárquicos.

Fundamentos de hierarquia organizacional do Viva Glint

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