Exportar e importar membros da função de usuário do Viva Glint

Os administradores do Viva Glint podem exportar listas de membros associados a funções específicas da página People e importar usuários em Funções de usuário.

Exibir funções de usuário na página People

Captura de tela que mostra como exibir funções de usuário no recurso People.

A coluna mais à esquerda mostra todas as funções de usuário configuradas para sua organização.

Exportar uma função individual

Todas as exportações geram um download .csv. Os downloads podem levar alguns minutos, dependendo do número de membros.

  1. Selecione uma Função de Usuário e, em seguida, Exportar.

    Captura de tela que mostra como Exportar funções no recurso People.

  2. Uma nova caixa de diálogo Exportar é aberta.

    Captura de tela da caixa de diálogo Exportar função para a função Gerente.

  3. O relatório .csv inclui nomes e sobrenomes, endereço de email e status do funcionário. Escolha se deseja incluir todos os atributos de usuário e funções de usuário.

  4. Selecione Exportar.

  5. Depois de seguir essas etapas, você receberá uma mensagem "Relatório baixado" em uma nova guia do navegador.

    Captura de tela da caixa de diálogo Relatório Baixado.

Importar usuários para uma função de usuário

Importante

A importação de uma lista de usuários para uma função de usuário remove as regras de atributo que adicionam usuários automaticamente com base em seus valores de atributo.

  1. Como um Administração do Viva Glint, acesse Configuração e selecione Funções de Usuário na seção Funcionários.

  2. Selecione uma Função de Usuário para atualizar.

  3. Na página de detalhes da função, selecione Adicionar/Editar Funcionários.

  4. Na caixa de diálogo exibida, selecione a opção Importar .

    Captura de tela da caixa de diálogo que aparece quando um usuário adiciona membros a uma função de usuário.

  5. Na caixa de diálogo Importar Funcionários para função exibida, selecione Baixar CSV para baixar uma lista de usuários que estão na função de usuário.

    Captura de tela da caixa de diálogo que aparece quando um usuário seleciona a opção Importar para adicionar usuários a uma função.

  6. Um arquivo .csv é baixado no dispositivo com uma coluna de email . Adicione ou remova endereços de email para usuários que devem sair ou ingressar nessa função. Salve o arquivo editado como .csv ou .xlsx.

    1. Deixe o rótulo da coluna como "email" ou atualize o rótulo da coluna para "email" se estiver trabalhando com um arquivo não exportado de Funções de Usuário.
    2. Os usuários neste arquivo já devem ter um registro no Viva Glint e o endereço de email adicionado ao arquivo de Função de Usuário deve corresponder ao email no Viva Glint.

  7. Na caixa de diálogo Importação de Função de Usuário para Função , arraste e solte para carregar ou navegue para escolher a lista de usuários para esta função.

    • Selecione Preservar os funcionários que já estão nessa função para manter os usuários existentes
    • Desmarque Preserve os funcionários que já estão nessa função para substituir todos os usuários existentes pelos usuários no arquivo carregado.

  8. Selecione Importar Arquivo.

  9. Na caixa de diálogo Confirmar sua importação exibida, revise o resumo das alterações e selecione Confirmar Importação ou Cancelar.

    Captura de tela da caixa de diálogo que aparece para um usuário confirmar a importação da função de usuário.

  10. Retorne à página detalhes da Função do Usuário e Marque se o número de membros diminuiu ou aumentou conforme o esperado.

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