Observação
O acesso a essa página exige autorização. Você pode tentar entrar ou alterar diretórios.
O acesso a essa página exige autorização. Você pode tentar alterar os diretórios.
A integração do Viva Goals Box permite que você atualize seu progresso de objetivos e resultados principais (OKR) automaticamente sincronizando seus dados de suas planilhas no Box com seus OKRs no Viva Goals.
Quando você vincula seus objetivos ao indicador-chave de desempenho (KPIs) correspondente nas planilhas do Box, o status do seu OKR será atualizado com base nos dados em suas planilhas. O Viva Goals sincroniza automaticamente os valores para você e traça seu progresso em direção à meta, economizando tempo e mantendo seus OKRs atualizados.
Como habilitar a integração do Box
Os administradores podem seguir estas etapas para habilitar a integração:
Na barra lateral, vá para Administrador e selecione a guia Integrações.
Em Box, escolha Habilitar a integração. Se uma conexão foi feita anteriormente ou se a integração já estava habilitada, você pode optar por Gerenciar a integração habilitada.
Essa integração também pode ser desabilitada na mesma seção: Vá para Alterar e selecione Desabilitar integração no menu suspenso.
Como configurar a integração do Box
Depois de habilitar a integração, a próxima etapa é configurar uma conexão do Box.
Selecione o botão Adicionar Objetivo para criar um objetivo.
Abra o objetivo recém-criado e selecione Editar na opção Mais .
Em Progresso, selecione Automaticamente de uma fonte de dados e escolha Caixa no menu de pesquisa.
Para adicionar uma nova conexão entre os Viva Goals e o Box, entre com suas credenciais do Box.
É aberta uma caixa de diálogo em que você concede acesso ao Box para integração com os Viva Goals. Esse acesso permite que os Viva Goals leiam e baixem arquivos da sua conta do Box.
Como conectar uma planilha no Box a um OKR
Depois de configurar a conexão, a próxima etapa é vincular os OKRs às planilhas no Box.
Selecione os KPIs que você deseja refletir dentro do objetivo de sua planilha no Box. Para fazer isso, selecione editar integração, que aparece quando você seleciona o ícone Caixa.
Selecione o link Editar integração na lista suspensa.
Em seguida, selecione a planilha ou a pasta de trabalho do Excel (.xlsx) pesquisando-a na barra de pesquisa. Você pode procurar qualquer planilha que possui ou que foi compartilhada com você por outros usuários. Para que sua planilha seja processada, ela precisa ser desbloqueada na planilha.
Depois que a planilha for baixada, você poderá selecionar qualquer planilha dentro dela no menu suspenso Planilha .
Agora pode acompanhar o valor por um Intervalo Nomeado ou uma Coluna & Número de Linha. Esse valor é usado para localizar os dados do KPI na planilha.
Leva até 15 minutos para que o intervalo nomeado recém-criado seja exibido na lista suspensa Selecionar um intervalo nomeado .
Depois de selecionar o intervalo, você verá uma visualização do valor selecionado na planilha para que possa marcar novamente na planilha.
Selecione o botão Avançar. Você verá que o objetivo foi conectado ao Box.
Selecione Salvar para salvar a integração.
Como criar um intervalo nomeado no Excel e no Planilhas Google
Você pode criar intervalos nomeados no Excel (.xlsx) ou no Planilhas Google para controlar melhor os valores em suas planilhas do Box. Em vez de usar um número de coluna e linha para descrever um intervalo de células, você pode dar à célula um nome de intervalo exclusivo que pode ser referido.
Os benefícios de usar intervalos nomeados
Os intervalos de nomes no Box usando planilhas do Excel ou do Google trazem flexibilidade para suas pastas de trabalho.
Os intervalos nomeados têm um nome explícito que torna mais simples para você ou outros usuários se referirem ao conteúdo em uma célula. Com um nome exclusivo, você pode reduzir a confusão que vem com o uso de números de linha e coluna e é muito mais fácil para qualquer pessoa que precise trabalhar com essa pasta de trabalho/planilha.
Além disso, os intervalos de nomes são permanentes. Portanto, se você fizer alterações na planilha, como adicionar ou excluir linhas e colunas, a célula à qual você se refere por um intervalo nomeado sempre será permanente. Esse não é o caso quando você usa números de linha e coluna.
Criar um intervalo nomeado no Excel
Selecione o intervalo para o qual você deseja criar um Intervalo Nomeado no Excel.
Selecione Definir Nome em Fórmulas.
Na caixa de diálogo Novo Nome , digite o nome que deseja atribuir ao intervalo de dados selecionado. Você pode especificar o escopo como a pasta de trabalho inteira ou uma planilha específica. Se você selecionar uma planilha específica, o nome não estará disponível em outras planilhas.
Selecione OK.
Criar um intervalo nomeado no Planilhas Google
Abra uma planilha no Planilhas Google.
Selecione as células que você deseja nomear.
Selecione Intervalos nomeados em Dados. Um menu será aberto à direita.
Digite o nome do intervalo desejado.
Selecione Concluído.
