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O Microsoft Copilot no Viva Goals permite que você use a IA generativa para ajudar a definir metas de negócios e alinhar as equipes às prioridades estratégicas da sua organização. Ele também oferece orientação no aplicativo aos usuários para criar, refinar e resumir metas, bem como para compartilhar atualizações de metas.
Os administradores do Viva Goals podem controlar quem tem acesso ao Copilot no Viva Goals. Você pode habilitar ou desabilitar o acesso de usuários específicos, grupos ou todo o locatário usando o VFAM (Gerenciamento de Acesso a Recursos do Viva). O VFAM fornece uma experiência consistente em todos os módulos do Viva para habilitar ou desabilitar o acesso a recursos, incluindo o Microsoft Copilot.
Observação
- Controlando o acesso ao Copilot no Viva Goals usando o VFAM está disponível para todos os clientes do Viva Goals a partir de agosto de 2024. Os controles anteriores no portal de administração do Viva Goals para habilitar ou desabilitar o acesso ao Copilot serão preteridos a partir de agosto de 2024. Todas as configurações existentes para habilitar ou desabilitar o Copilot no Viva Goals são movidas automaticamente para o VFAM – você não precisa reconfigurar suas configurações de acesso.
- Um Administrador Global do Microsoft 365 também pode controlar o acesso ao Copilot no Viva Goals usando o VFAM. No entanto, a Microsoft recomenda que você use funções com o menor número de permissões. Usar contas com menos permissões ajuda a melhorar a segurança da sua organização. O Administrador Global é uma função altamente privilegiada que deve ser limitada a cenários de emergência quando não for possível usar uma função existente.
Requisitos de licenciamento
Os clientes com uma licença Autônoma do Viva Suite ou do Viva Goals, ou uma versão de avaliação de qualquer um deles, podem ativar o Copilot no centro de administração do Viva Goals.
Configurando o acesso ao Copilot usando o Gerenciamento de Acesso a Recursos do Viva
Você pode habilitar ou desabilitar o acesso ao Copilot no Viva Goals para todos, para usuários específicos ou para grupos específicos criando políticas de acesso de nível de locatário ou grupo por meio do Gerenciamento de Acesso a Recursos do Viva.
Há duas maneiras de criar políticas de acesso:
Configurar o acesso ao Copilot usando cmdlets do VFAM PowerShell
Para obter informações detalhadas sobre como controlar o acesso usando cmdlets do VFAM, incluindo a sintaxe de cmdlet, consulte Controlar o acesso aos recursos no Viva.
Por exemplo, para desabilitar o acesso ao Copilot no Viva Goals apenas para seus usuários na Alemanha, faça o seguinte:
- Crie uma política de acesso de grupo no VFAM (usando cmdlets do PowerShell).
- Atribua o grupo do Microsoft 365 que contém todos os usuários da Alemanha à política de grupo.
- Defina a política de grupo como DESATIVADA (desabilitada).
A tabela a seguir descreve os cmdlets do PowerShell, com parâmetros, que você pode usar para habilitar ou desabilitar o acesso ao Copilot no Viva Goals.
Nesses exemplos, a ModuleId é VivaGoals e a featureId é CopilotInVivaGoals.
| Tarefa | Cmdlet |
|---|---|
| Exibir a política existente. | Get-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals |
| Atualize a política de locatário para desabilitar o acesso ao Copilot no Viva Goals para todos. | Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals -Name <PolicyName> -IsFeatureEnabled $false -Everyone |
| Adicione uma política personalizada para habilitar o copiloto do Viva Goals para um grupo ou usuário específico. | Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals -Name <PolicyName> -IsFeatureEnabled $true -UserIds <user_emails> -GroupIds <group_email> |
| Adicione uma política personalizada para desabilitar o acesso de um grupo ou usuário específico. | Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals -Name <PolicyName> -IsFeatureEnabled $false –UserIds <user_email> –GroupIds <group_email> |
| Verifique se um usuário específico pode acessar o Copilot no Viva Goals. | Get-VivaModuleFeatureEnablement -ModuleId VivaGoals -Featureid CopilotInVivaGoals -Identity <user_email> |
Configurar o acesso ao Copilot no Centro de Administração Microsoft 365
Você também pode controlar o acesso ao Copilot no Viva Goals no Centro de Administração Microsoft 365.
Para habilitar ou desabilitar o acesso para todos em sua organização, faça o seguinte:
- No Centro de administração do Microsoft 365, selecione Copilot e, em seguida, selecione Viva Goals. A configuração de toda a organização mostra se o acesso está habilitado para toda a organização.
- Para ativar ou desativar essa configuração, selecione Gerenciar.
- Selecione Ativado para habilitar o acesso para todos ou Desativado para desabilitar o acesso para todos.
- Selecione Salvar.
Para habilitar o acesso para pessoas ou grupos selecionados, faça o seguinte:
- No Centro de administração do Microsoft 365, selecione Copilot e, em seguida, selecione Viva Goals.
- Selecione Criar política em Políticas personalizadas para pessoas e grupos.
- Dê um nome descritivo à sua política. Por exemplo, "Desabilitar para usuários no Office X".
- Selecione Desativado para pessoas específicas se quiser desabilitar o acesso ao Copilot no Viva Goals apenas para as pessoas selecionadas. Escolha Ativado para pessoas específicas se quiser habilitar o acesso somente às pessoas selecionadas.
- Adicione as pessoas ou os grupos aos quais você deseja que a política se aplique.
- Selecione Salvar.
Observação
Você pode criar várias políticas personalizadas para atender às necessidades da sua organização.
Você pode saber mais detalhes sobre como habilitar controles do Copilot no Centro de administração do Microsoft 365 em Gerenciar o acesso ao Copilot no Viva
Coisas importantes a ter em mente ao usar o VFAM
- As políticas criadas usando o VFAM podem levar até 24 horas para entrar em vigor.
- A política mais restritiva atribuída a um usuário ou grupo tem precedência sobre outras políticas dentro de um recurso. Por exemplo, para o Copilot, se você criar uma política OFF-tenant e uma política de grupo ON (para usuários em uma localização geográfica específica, por exemplo), a política de grupo terá precedência sobre a política de locatário. Como resultado, apenas usuários no grupo podem acessar o Copilot no Viva Goals.
O que acontece com as configurações do Copilot no Viva Goal definidas no portal de administração do Viva Goals antes de agosto de 2024?
Agora que você pode usar o Gerenciamento de Acesso a Recursos do Viva para controlar o acesso ao Copilot no Viva Goals, o controle atual presente no portal de administração do Viva Goals para que os usuários habilitem ou desabilitem o copiloto do Viva Goals será preterido.
Todas as configurações existentes definidas para habilitar ou desabilitar o copiloto do Viva Goals serão movidas automaticamente para o VFAM e funcionarão sem a necessidade de reconfigurá-lo usando o VFAM. Por exemplo, se você tiver habilitado as Metas do Copilot no Viva apenas para um grupo específico de usuários ("Grupo Todos os funcionários dos EUA"), verá que uma política de controle de acesso personalizada correspondente será criada no VFAM para permitir o acesso apenas para "Grupo Todos os funcionários dos EUA".
No futuro, use o VFAM para fazer alterações no acesso ao Copilot no Viva.