Observação
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Sobre a integração do Planilhas Google
A integração do Viva Goals com o Planilhas Google permite vincular KRs às células do Planilha Google para atualizações em tempo real do seu progresso.
Digamos, por exemplo, que você tenha uma planilha do Google usada para rastrear as respostas da pesquisa. Ao implementar uma integração com o Google Sheets, você pode evitar o incômodo de ir e voltar repetidamente entre suas planilhas e o Viva Goals para atualizar seu progresso em KRs: O Viva Goals sincronizará os valores para você, economizando tempo e mantendo seus OKRs atualizados.
Todos os usuários e administradores podem usar esse recurso. Os administradores podem gerenciar a integração no dashboard do administrador.
Como habilitar a integração do Planilhas Google
Os administradores podem seguir estas etapas para habilitar essa integração:
Na barra lateral, vá para Administrador e selecione a guia Integrações.
Para o Planilhas Google, você terá a opção de ativar a integração. Se você já criou uma conexão, terá a opção de gerenciar a integração.
Você também pode desativar a integração na mesma seção: Vá para Alterar e selecione Desabilitar integração no menu suspenso.
Para administradores: Como conectar o Planilhas Google à sua conta do Viva Goals
Depois de habilitar a integração como administrador, você precisa configurar uma conexão do Planilhas Google na página de configuração do Planilhas Google .
Selecione Nova Conexão e entre em sua conta do Google.
Permitir que os Viva Goals acessem os escopos abaixo a. Ver e baixar todos os arquivos do Google Drive b. Ver, editar, criar e excluir todas as planilhas do Planilhas Google
Observação
Lembre-se de que, como o Planilhas Google não tem um escopo granular para ler os arquivos de unidade, o Viva Goals requer acesso a escopos expandidos, conforme descrito na etapa #3. O Viva Goals não poderá gerenciar seus arquivos do Google Drive além de lê-los do Google Drive ou da unidade compartilhada.
Digite um nome para a conexão.
É opcional compartilhar essa conexão com outros usuários na organização. Selecione Avançar para começar a usar essa integração. Você pode editar a conexão salva a qualquer momento.
O Viva Goals permite que você se conecte com várias planilhas Google. Selecione Nova Conexão para buscar dados de outra planilha. Você diferencia essas conexões por nome. Os nomes serão exibidos para outros usuários quando eles vincularem seus OKRs aos dados do Planilhas Google.
Como usar a integração do Planilhas Google e conectá-lo a um OKR
Depois de configurar a conexão, o próximo passo é vincular os OKRs à sua Planilha Google.
Ao criar ou editar um Key Result, selecione Automaticamente de uma fonte de dados. No menu suspenso, selecione Planilhas Google.
Se você já criou uma conexão ou se o administrador compartilhou uma conexão com você, essa conexão será selecionada automaticamente. O Viva Goals solicitará que você crie uma nova conexão somente se não houver conexões já criadas ou compartilhadas.
Selecione a planilha que você deseja usar, seguida pela planilha, coluna e número da linha da célula que você deseja vincular à métrica.
Selecione um Próximo para salvar o resultado principal.
Como desativar a integração do Planilhas Google
Os administradores podem desativar a integração do Planilhas Google a qualquer momento: acesse Planilhas Google na seção Integrações e selecione Gerenciar. Na página Configurações do Planilhas Google , acesse o menu suspenso Alterar , selecione Desativar e confirme.