Partições no Viva Insights

Aplica-se a: Administrador do Insights

As partições são workspaces de analistas que contêm apenas determinados dados e atributos de funcionários. Em uma partição, os analistas só podem criar consultas com base nos dados dessa partição.

Você pode pensar em partições como baldes. Cada bucket (partição) contém uma determinada colher de dados do reservatório (todo o conjunto de dados, também conhecido como partição global). Por exemplo, um bucket pode conter apenas dados de funcionários que trabalham na divisão de marketing da sua empresa.

Como Administrador do Insights, você atribui analistas a um ou mais buckets. Quando esses analistas executam consultas, eles só podem extrair dos dados em seus buckets atribuídos. Digamos que você atribua o Analista 1 ao seu bucket que contém dados de funcionários da divisão de marketing. Quando o Analista 1 configura uma consulta, ele só verá e escolherá esses dados da divisão de marketing.

Ou talvez você crie um bucket apenas para os funcionários nos escritórios da sua empresa nos EUA. Digamos que você atribua o Analista 2 a esse bucket. Quando o Analista 2 executar suas consultas, ele verá apenas dados de funcionários baseados nos EUA. Se você criou outro bucket para funcionários na Europa, mas não atribuiu o Analista 2 a esse bucket, o Analista 2 não poderá ver nenhum dado de funcionários na Europa.

Além disso, você pode optar por atribuir alguns analistas ao reservatório (a partição global). Esses analistas podem acessar todo o conjunto de dados da sua empresa, ver todos os dados e executar consultas em todos os funcionários da organização. Entraremos em mais detalhes sobre a partição global mais adiante neste artigo.

Veja uma representação visual de como funcionam as partições. Nesse cenário, o administrador configurou três partições. Observe que alguns analistas são atribuídos a várias partições, alguns são atribuídos à partição global e alguns são atribuídos apenas a uma única partição.

Dados de linha e coluna

Uma partição é um controle em nível de linha e de coluna para acesso a dados. Em outras palavras, usando uma partição, você pode decidir quais:

• Os analistas de funcionários podem fazer consultas sobre. Cada funcionário é uma linha do seu arquivo de dados organizacionais.
• Atributos que os analistas podem usar para criar consultas e regras. Cada atributo é uma coluna do seu arquivo de dados organizacionais.

Você filtrará os funcionários e adicionará atributos enquanto cria sua partição.

Ações em nível de locatário versus em nível de partição

A maioria das configurações com as quais você trabalha como administrador está disponível apenas no nível do locatário, ou seja, elas se aplicam a todos em sua organização. Os ativos que os analistas criam em uma partição — métricas personalizadas e regras de métricas — estão disponíveis apenas para outros analistas nessa partição.

Em outras palavras, o que os analistas criam em suas partições permanece dentro de suas partições. O que você define como administrador (a menos que esteja configurando uma partição) se aplica a toda a sua organização. Para obter mais informações sobre ações no nível da partição, consulte Como os analistas usam partições.

Ativar partições

Você pode ativar as partições na página de configurações de privacidade no aplicativo Web do Viva Insights. Saiba como.

Sobre a página Partições

Antes de discutirmos como usar partições, vamos discutir onde você pode encontrá-las e criá-las: a página Partições . Para acessar a página Partições na experiência de administrador do aplicativo Web do Viva Insights, selecione Partições em Configurações.

A página Partições contém todas as partições que os administradores de sua empresa criaram, juntamente com a partição global.

Esta página fornece detalhes sobre cada partição, como sua descrição, quantos usuários licenciados ela contém, quantos analistas estão atribuídos a ela e quando ela foi atualizada pela última vez.

Na página Partições , você pode Criar uma nova partição e Procurar por uma partição existente.

Sobre a partição global

Como mencionamos anteriormente, a partição global contém todos os dados que você trouxe para o Viva Insights. O Viva Insights torna a partição global por padrão, portanto, você não precisa fazer nada para criá-la. Você só precisa escolher quais analistas atribuir a ele.

Se seus dados organizacionais contiverem valores para organizações pequenas ou poucos funcionários, por exemplo, CXOs ou LT Sênior, e atributos como salário ou gênero, talvez você queira restringir quem pode acessar essas informações confidenciais. Com partições, essa restrição é direta. Você pode atribuir alguns analistas à partição global e outros analistas a partições que não contêm esses dados confidenciais.

Access

Se os analistas tiverem sido atribuídos à função de analista antes de sua organização começar a usar partições, eles poderão acessar automaticamente a partição global.

Se os analistas receberam sua função de analista depois que sua organização começou a usar partições, eles não poderão acessar automaticamente a partição global ou qualquer outra partição. Você precisará conceder aos analistas acesso expresso à partição global ou a qualquer outra.

Para atribuir acesso de analista à partição global, selecione Partição global na página Partições no aplicativo Web do Viva Insights. Em seguida, siga a etapa 6 abaixo.

Como criar uma partição e atribuir acesso de analistas

Crie quantas partições desejar seguindo estas etapas:

1. Na experiência de administrador do aplicativo Web do Viva Insights, selecione Partições em Configurações.

2. Selecione Criar nova partição.

3. Em Configuração da partição:

   1. Digite um nome para a partição.
   2. Insira uma descrição (opcional).

4. Filtre quais dados de funcionários você deseja que sua partição inclua adicionando uma ou mais condições. Essas condições são baseadas nos atributos de funcionários de seus dados organizacionais.

   Por exemplo, se você quiser criar sua partição com base nos funcionários da organização de engenharia, selecione Adicionar condição, defina a lista suspensa de atributos de dados organizacionais como "Organização", deixe o Operador em "=" e defina o Valor como "Engenharia".

   Observação

   O contador Total de funcionários/Funcionários filtrados relata quantos funcionários estão incluídos na partição. Se esse valor for maior ou menor do que você deseja, tente ajustar suas condições acima. Não há um máximo de funcionários filtrados que você possa ter em uma partição.

   Precisa de mais informações sobre o uso de filtros? Consulte nosso artigo Filtros .

5. Adicionar atributos de funcionários.

   Importante

   Não é possível remover os atributos necessários, que aparecem como marcas cinzas aqui. Quando você adiciona novos atributos aos dados organizacionais, eles não se adicionam às partições existentes.

   Saiba mais sobre atributos um pouco mais adiante neste artigo.

6. Escolha os analistas que você deseja atribuir para trabalhar nessa partição. Os analistas atribuídos aqui podem criar consultas com base nos dados de funcionários definidos na etapa 4.

   Observação

   Você pode atribuir analistas a qualquer número de partições.

7. Selecione qual conjunto de dados incluir na partição, como dados de pesquisa do Glint. Todos os filtros e atributos selecionados nas etapas anteriores se aplicam a esse conjunto de dados.

   Observação

   Se você desabilitar o acesso aos dados do Glint, isso não excluirá seus relatórios anteriores. Ele apenas desativará relatórios futuros de acessar o conjunto de dados Glint.

Sua nova partição não aparecerá imediatamente no alternador de partição—você precisará atualizar a página.

Sobre os atributos necessários em partições

Como mencionamos anteriormente, você notará alguns atributos necessários em Selecionar atributos ao configurar sua partição. As partições precisam de atributos necessários para funcionar e você não pode removê-las. Esses atributos, que aparecem como marcas cinzas quando você está criando uma partição, vêm dos dados que você carregou no Viva Insights ou são gerados pelo sistema.

Como exibir uma partição

Se você quiser apenas ver como uma partição foi configurada e não quiser editar nada, selecione o nome da partição na página Todas as partições. Exiba filtros, atributos e analistas com acesso.

Como editar uma partição

1. Selecione as reticências (...) em Ações.
2. Selecione Editar.
3. Faça alterações nas configurações descritas nas etapas 3 a 6 em Como criar uma partição e atribuir acesso de analistas.
4. Quando terminar de fazer as alterações, selecione o botão Concluir no canto superior direito da tela.

Como excluir uma partição

1. Selecione as reticências (...) em Ações.
2. Selecione Excluir.
3. Confirme que realmente deseja excluir esta partição selecionando Excluir no aviso pop-up.

Sobre erros relacionados à partição

Durante as atualizações de dados

Você pode receber erros relacionados à partição ao adicionar, substituir ou excluir dados organizacionais no aplicativo Web do Viva Insights. Essas mensagens começam com o título: "Você deve editar ou excluir partições para continuar".

Quando você exclui campos usados em partições

Se você excluir campos ou substituir dados organizacionais existentes na página Dados organizacionais, talvez receba uma mensagem sobre partições e campos de dados ("Parece que algumas partições estão usando os campos que você deseja excluir..."). Esse erro informa que os campos nos seus dados existentes são usados em partições, seja em filtros ou como atributos organizacionais. A partição não pode continuar a funcionar sem esses campos.

Veja um exemplo. Digamos que você tente excluir o campo Function_type de seus dados organizacionais. No entanto, uma de suas partições, Sales_Partition, usa o campo Function_type em um filtro ou como um atributo organizacional. Sales_Partition não pode funcionar sem esse campo, portanto, o aplicativo Web do Viva Insights mostra uma mensagem de erro:

Quando o seu upload está ausente, campos usados em partições

Você receberá um erro semelhante ao substituir todos os seus dados organizacionais, mas o novo arquivo não contiver os atributos usados para criar uma partição:

Resolução

Para resolver esses erros, você precisará:

• Edite sua partição para remover esses atributos ausentes.
• Exclua a partição completamente.
• Adicione esses campos novamente ao seu arquivo de dados.

Em seguida, tente carregar o arquivo novamente.

Durante as edições da partição

Quando você exclui atributos usados em consultas de atualização automática

Se você tentar remover um atributo de uma partição, mas esse atributo também for usado em uma consulta de atualização automática, o aplicativo Web do Viva Insights mostrará uma mensagem. Essa mensagem informa que determinadas consultas deixarão de funcionar se você prosseguir com a exclusão.

Veja um exemplo. Digamos que você edite seu Sales_Partition e tente remover o atributo Sales_quota . Vários analistas nesta partição têm executado consultas de atualização automática que usam Sales_quota. Ao excluir esse campo, você obterá uma lista de quais consultas interromperão a atualização automática se selecionar Continuar:

Sobre a navegação

A navegação no aplicativo Web Viva Insights parece um pouco diferente, dependendo se você é um administrador, um analista ou ambos, e se você está na partição global.

Como os analistas usam partições

Como discutimos anteriormente, os analistas atribuídos a uma partição apenas veem e usam os dados contidos nessa partição. O que eles criam em sua partição permanece nessa partição e somente outros analistas atribuídos a essa partição podem exibir seu trabalho.

Aqui está o que isso significa na prática:

Consultas

Ao criar consultas, os analistas só podem ver e usar os dados que você adicionou a uma partição. Por exemplo, digamos que você criou várias partições com base no fuso horário, atribuiu apenas dois analistas a cada uma e não atribuiu nenhum analista a várias partições. Ao criar uma consulta, um analista atribuído à partição Europa/Varsóvia não podia ver ou escolher dados de funcionários na partição Ásia/Bangkok. Se um analista executasse uma consulta do Power BI, o relatório baixado do Power BI também conteria apenas os dados da partição atribuída.

Além disso, os analistas só podem trabalhar com os atributos que você adiciona à partição deles. Por exemplo, se você não incluiu LevelDesignation em uma partição, um analista não poderá ver ou usar esse atributo em suas consultas. Suas consultas não podiam conter nenhuma informação sobre o nível de antiguidade dos funcionários dentro da empresa, como "Diretor".

Regras de métrica

Se um analista criasse uma regra de métrica em uma partição, um analista em outra partição não poderia vê-la ou usá-la em suas consultas. Quando os analistas definem uma regra como padrão em sua partição, essa regra padrão não se aplica a consultas criadas em outras partições.

Métricas personalizadas

As métricas que os analistas criam em uma partição não são transferidas para outras partições.

Sobre o alternador de partição

Se você atribuir um analista a várias partições, ele usará o alternador de partição para se mover entre as partições atribuídas. O alternador de partição está disponível para analistas assim que você cria sua primeira partição.

Explicamos mais sobre a funcionalidade do analista em nosso documento de analista, Partições no Viva Insights para analistas.