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Estamos dedicando algum tempo para melhorar o email do Resumo e fornecer conteúdo mais personalizado em suas mensagens diárias. Como resultado, fizemos uma pausa no envio de seu Briefing diário.
Embora você pare de receber o email do Resumo por um tempo, ainda terá acesso aos recursos do Viva Insights. Se você depende de diferentes recursos do Briefing, como se preparar para reuniões, revisar tarefas pendentes ou reservar tempo de foco, leia este artigo para saber como encontrá-los no suplemento do Outlook do Viva Insights, emoutros recursos do Outlook e no aplicativo Viva Insights no Teams e na Web. Você continuará a receber emails de resumo quinzenais com insights e recomendações para criar hábitos de trabalho saudáveis.
Preparar-se para as próximas reuniões
Em seu Briefing diário, você pode ter encontrado as três primeiras reuniões do dia que tiveram pelo menos uma ação sugerida, como revisar um documento relacionado.
Onde você encontrará um recurso semelhante:Suplemento do Outlook do Viva Insights e Lembretes, espiada no calendário e o painel Meu Dia no Outlook
O suplemento Viva Insights do Outlook inclui uma seção Preparar para suas reuniões , que mostra uma lista das próximas reuniões que você organizou ou para as quais foi convidado pelos próximos sete dias. Selecione este card para obter os principais insights por reunião, como a porcentagem de convidados que aceitaram.
Você também pode usar os recursos de lembretes, espiada no calendário e painel Meu Dia no Outlook:
Os lembretes geralmente aparecem no Outlook 15 minutos antes de um evento agendado em seu calendário. Se houver informações de leitura prévia relacionadas, como um documento compartilhado, o lembrete também mostrará isso.
A visualização do Calendar aparece no painel direito do Outlook quando você seleciona uma reunião no modo de exibição de calendário. Esse recurso fornece informações sobre a reunião em si, o organizador e a contagem de participantes, texto do convite, documentos anexados e seu status de RSVP.
O painel Meu Dia mostra o que está em sua agenda para o dia atual, incluindo suas reuniões e as informações relacionadas. Quando estiver no Outlook em seu navegador, selecione o ícone Meu Dia no canto superior direito da janela.
Esses recursos são detalhados em Usar a tecnologia inteligente no Outlook na Web e no Outlook.com, na seção Insights da Reunião.
Acompanhamento de tarefas pendentes
Com base em sua atividade de email, seu Briefing pode ter mostrado lembretes de acompanhamento para tarefas.
Onde você encontrará um recurso semelhante:Suplemento do Outlook do Viva Insights, aplicativo Viva Insights no Teams e na Web e Tarefas Pendentes no Outlook
O suplemento Viva Insights do Outlook inclui uma seção Exibir tarefas pendentes com lembretes de tarefas. Esses lembretes são baseados em emails que você enviou e nas solicitações que seus colegas enviaram por email nos últimos 14 dias. O suplemento também inclui uma seção de acompanhamento de suas solicitações para ajudá-lo a marcar as solicitações feitas a seus colegas.
A guia Produtividade no aplicativo Viva Insights no Teams e na Web também tem uma seção de tarefas sugeridas . Se você fixou pessoas como importantes, notará que suas tarefas aparecem primeiro, em Fixado.
Quando estiver no Outlook em seu navegador, selecione o ícone >Meu DiaTo Do. O To Do mostra uma lista de tarefas que você já adicionou e aquelas que foram exibidas por email. Marque as tarefas que você realizou e adicione mais aqui. Saiba mais sobre tarefas no Outlook no seguinte artigo, na seção Gerenciar todas as tarefas : Usar tarefas no Outlook.com.
Proteja o tempo para o trabalho focado
Em seu Briefing diário, você conseguiu reservar tempo para um trabalho focado antes que seu calendário se enchesse de reuniões.
Onde você encontrará um recurso semelhante:Suplemento do Outlook do Viva Insights e aplicativo Viva Insights no Teams e na Web
O suplemento do Outlook do Viva Insights inclui uma seção Reservar tempo de foco para ajudá-lo a proteger o tempo para o trabalho focado e também minimizar as notificações de chats e chamadas do Teams durante o tempo de foco.
Você também pode reservar o tempo de foco por meio da guia Bem-estar no aplicativo Viva Insights no Teams e na Web.
Captura de tela da seção Agir com intenção da guia Bem-estar. Existem três botões acima dos cartões de conteúdo da seção: "Foco", "Meditações guiadas" e "Artigos"; Foco" é selecionado para mostrar o conteúdo de foco da seção. Be Existem três seções neste card; a seção do meio é intitulada "Tempo de foco do livro". Abaixo do cabeçalho do card, há uma tabela com quatro linhas intituladas "Sexta-feira, 9 de dezembro". A primeira linha mostra que o tempo de foco foi reservado das 14h30 às 16h30. As outras três linhas fornecem intervalos de tempo abertos com um botão "Reservar tempo". O primeiro botão "Reservar hora" é realçado.
Comece seu dia com uma meditação guiada
Na seção Headspace do e-mail do Briefing, você foi capaz de iniciar uma meditação guiada para começar seu dia com os pés no chão e focados.
Onde você encontrará um recurso semelhante:Aplicativo Viva Insights no Teams e na Web
Descubra um conjunto coletado de meditações guiadas por meio do aplicativo Viva Insights no Teams e na Web. Vá para a guia > Bem-estar, seção > Agir com intenção, categoria Meditação e selecione o botão Jogar em um card Headspace.
