Usar permissões de Grupos do Microsoft 365 com conteúdo do SharePoint no Viva Learning

Você pode coletar URLs de pastas da biblioteca de documentos de qualquer site do SharePoint disponível em sua organização. Você só pode optar por conectar um site do SharePoint ao Viva Learning de cada vez. O Viva Learning segue todas as permissões de conteúdo existentes. Portanto, somente o conteúdo para o qual um usuário tem permissão de acesso é pesquisável e visível no Viva Learning. Qualquer conteúdo nessas pastas é pesquisável, mas somente o conteúdo para o qual o funcionário individual tem permissões pode ser usado.

Observação

A guia administrador só está disponível para administradores com uma licença do Viva Suite ou do Viva Learning.

Observação

O Viva Learning não dá suporte a permissões baseadas no usuário. Há suporte apenas para os tipos Microsoft 365 e grupo de segurança (habilitado para email e não habilitado para email). O Viva Learning não assimilará arquivos que não tenham permissões de Grupos do Microsoft 365 ou Grupos de Segurança associadas.

  1. Crie um grupo seguindo as etapas em Criar um grupo no Centro de administração do Microsoft 365 ou Criar grupos de segurança habilitados para email

    Observação

    Você precisa ser proprietário ou contribuidor do site para adicionar permissões.

    Observação

    Você precisará adicionar os proprietários como membros para que eles tenham acesso.

  2. Vá para a pasta onde você está armazenando o conteúdo de aprendizado no SharePoint.

  3. Selecione as reticências verticais (...) no item ao qual você deseja controlar o acesso. Se você quiser controlar o acesso a itens específicos em uma pasta, vá para essa pasta.

  4. Selecione Gerenciar acesso e, em seguida, Conceder acesso.

    Captura de tela de uma pasta selecionada no repositório de conteúdo de aprendizado com o cursor passando sobre Gerenciar acesso.

    Captura de tela das opções de Gerenciar acesso.

  5. Comece a digitar o endereço de email do grupo ao qual você deseja dar acesso e selecione o grupo.

    Captura de tela de um grupo sendo selecionado no painel Acesso direto.

  6. Por padrão, os usuários do grupo recebem permissões de edição. Selecione o ícone de lápis para escolher entre as permissões de Edição e Exibição. O ícone de lápis tem uma barra se o grupo tiver apenas permissões de exibição. Os usuários precisam de um mínimo de permissão Pode exibir.

    Captura de tela do ícone de lápis mostrando opções para Pode editar e Pode exibir.

  7. Selecione Conceder acesso para dar ao seu grupo acesso ao conteúdo de aprendizagem.

  8. Verifique se o grupo adicionado está presente na pasta e tem "Grupo de Domínio" como Tipo selecionando Gerenciar acesso, Mais opções e, em seguida, Configurações avançadas.

    Captura de tela das configurações avançadas de gerenciamento de acesso do SharePoint.

    Imagem da página de permissões do SharePoint que exibe

    Observação

    Levará aproximadamente 24 horas para que essas alterações apareçam no aplicativo Viva Learning.

  9. Se o grupo não estiver presente:

    • Um grupo do Microsoft 365 ou SGgroup não pode ser adicionado diretamente ao arquivo ou pasta caso o grupo seja encontrado na pasta ou arquivo aninhado em grupos do SharePoint.
    • Para ver se o grupo já está presente, selecione na pasta, vá para Gerenciar acesso, selecione Mais opções, depois Configurações> avançadas e, finalmente, Verifique as permissões
    • Comece a digitar o nome do grupo
    • Se já estiver presente, remova-o e adicione diretamente ou adicione um grupo diferente

    Captura de tela da janela de permissões de marcação do catálogo de cursos com a opção de marcar o nome do grupo

    Captura de tela da janela de permissão de marcação do catálogo de cursos com o usuário e o grupo exibidos.

Remover conteúdo apresentado involuntariamente

  1. Para restringir o acesso à biblioteca de documentos, selecione a opção Mostrar ações e, em seguida, selecione Gerenciar acesso.

    Página da biblioteca de documentos no SharePoint mostrando a opção Mostrar ações com Gerenciar acesso realçado.

  2. Exclua o documento original da biblioteca de documentos.

Para obter mais informações, consulte Compartilhamento e permissões na experiência moderna do SharePoint.

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