Configurar os padrões de insights pessoais

Aplica-se a: Administrador do Exchange Online

Para definir as configurações de insights pessoais, você tem algumas opções:

• No nível do locatário, você pode usar o Centro de administração do Microsoft 365 ou o PowerShell.
• No nível do usuário (um ou vários usuários), você pode usar o PowerShell.

Abordaremos ambas as opções de configuração neste artigo.

Pré-requisitos, padrões e privacidade

Pré-requisitos

Licenças de usuário

Para acessar o Microsoft Viva Insights, os usuários precisam ter licenças que incluam um plano de serviço do Viva Insights, conforme descrito em planos e ambientes.

Para obter informações sobre como atribuir uma licença, consulte:

• Atribuir licenças a usuários no Microsoft 365 para empresas.
• Atribuir licenças para o Viva Insights.

Permissões de Administração

Você precisa ter uma função de administrador do Exchange Online (EXO) para configurar usuários para o Viva Insights no PowerShell.

Padrões

Ao definir padrões no nível do locatário ou do usuário, você está definindo o acesso inicial dos usuários ao Viva Insights. No entanto, os usuários têm a flexibilidade de manter o status definido ou alterá-lo. Os usuários podem aprender como aceitar ou recusar o Viva Insights aqui: Recusar o Viva Insights. A exceção é se a licença de um usuário com um plano de serviço do Viva Insights expirar. Nesse caso, o usuário não pode aceitar.

Os padrões que você pode definir são:

• Todo o Viva Insights (somente no nível do usuário)

• A experiência web do Viva Insights

• Emails do Viva Digest

• Pesquisas de eficácia de reunião (somente cliente do Teams clássico)

• O suplemento Viva Insights do Outlook

• Agendar sugestões de envio no Outlook

  Importante

  A partir do final de março de 2024, pausaremos os emails de resumo, que normalmente são enviados duas vezes por mês. Todo o conteúdo dos emails de resumo ainda estará disponível no aplicativo Viva Insights no Teams ou na Web. Você pode continuar a explorar e analisar seus insights de dados sem problemas. Para saber mais sobre essa alteração, consulte a pausa por email do Digest.

Privacidade

Consulte o Guia de privacidade para entender como a privacidade é incorporada ao Viva Insights e para saber o que você pode configurar para atender a requisitos específicos de privacidade.

Configurar o acesso no nível do locatário por meio do centro de administração

Por meio do Centro de administração da Microsoft, você pode configurar o acesso aos elementos do Viva Insights para todos os usuários em sua organização.

Para gerenciar a disponibilidade do aplicativo Viva Insights no Teams

1. No Centro de administração da Microsoft, vá para a guia de configurações e selecione Viva e, em seguida, Viva Insights.

2. Em Viva Insights no Microsoft 365, selecione Gerenciar disponibilidade no Centro de administração do Teams. Essa opção leva você diretamente ao centro de administração do Teams, onde você pode definir as configurações apropriadas.

   

Acesse nosso documento de tarefas administrativas do Teams para obter mais informações sobre como configurar o aplicativo Viva Insights no Teams.

Para habilitar o acesso aos recursos do Viva Insights

Use para cenários de implantação de ativação e desativação padrão , conforme explicado no guia de implantação de Insights pessoais

1. No Centro de administração da Microsoft, vá para a guia de configurações e selecione Viva e, em seguida, Viva Insights.

2. Em Viva Insights no Microsoft 365, selecione Gerenciar configurações para o Viva Insights.

   

3. No painel resultante:

   1. Selecione Experiência na web de insights pessoais e organizacionais para manter todos os usuários do Viva Insights em sua organização optados pelo acesso ao aplicativo Viva Insights na Web. Desmarque a seleção para recusar usuários .

      

      Observação

      Se você desativar a experiência na web de insights pessoais e organizacionais, os usuários que têm acesso ao Painel de Microsoft Copilot continuarão a ter acesso ao dashboard.

   2. Selecione Email de resumo para manter todos os usuários do Viva Insights em sua organização aceitos para acessar os emails de resumo. Desmarque a seleção de email de resumopara recusar usuários .

   3. Selecione Insights, suplemento do Outlook e sugestões embutidas para manter todos os usuários em sua organização aceitos para acessar o suplemento. Desmarque-o para recusar usuários . Se você recusar o suplemento Viva Insights do Outlook, as sugestões embutidas de Produtividade também serão desativadas para todos os usuários. Os indivíduos também podem ativar ou desativarsugestões embutidas por meio de suas próprias Configurações no suplemento Viva Insights.

   4. Selecione Pesquisas de eficácia de reunião para manter todos os usuários em sua organização optados pelo acesso às pesquisas. Desmarque-o para recusar usuários . Se você recusar os usuários, eles não verão uma opção para pesquisas de eficácia de reunião em suas configurações.

      Observação

      As pesquisas de eficácia das reuniões estão disponíveis apenas no cliente do Teams clássico, não no novo Teams.

   5. Selecione Agendar sugestões de envio para manter todos os usuários do Viva Insights em sua organização com acesso a sugestões de envio de agendamento e, em seguida, selecione Salvar alterações. Desmarque Agendar sugestões de envio para recusar usuários. Essas serão as configurações padrão para todos os usuários. Os usuários podem alterá-los a qualquer momento no suplemento do Outlook do Viva Insights e na página de configurações do aplicativo Viva Insights. Pode levar até 24 horas para que todas as alterações entrem em vigor.

      Observação

      Depois que um novo locatário é estabelecido, pode levar até 48 horas para que essa funcionalidade se torne disponível.

4. Selecione Salvar.

Você também pode acessar essas configurações no principal Centro de administração do Microsoft 365:

1. No painel esquerdo, expanda Configurações e selecione Configurações da organização.
2. Na guia Serviços, selecione Microsoft Viva Insights (anteriormente MyAnalytics).

Configurar o acesso no nível do locatário ou do usuário por meio do PowerShell

Sequência de comandos

Para definições de configuração do usuário, você usará os cmdlets Set-MyAnalyticsFeatureConfig e Get-MyAnalyticsFeatureConfig . Para definições de configuração de locatário, você usará os cmdlets Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig e Get-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig . Antes de usar qualquer um desses cmdlets, você precisará instalar um módulo e entrar para ser autenticado.

1. Conecte-se ao Exchange Online e, quando solicitado, entre com suas credenciais de administrador.

2. Depois de entrar, você estará pronto para trabalhar com as definições de configuração de usuários e locatários:

   • Definir o acesso para um locatário
   • Confirmar o acesso para um locatário
   • Definir o acesso de um usuário
   • Confirmar o acesso de um usuário
   • Definir o acesso para vários usuários

Conectar-se ao Exchange Online

Para se conectar ao Exchange Online, você instala os pré-requisitos e, em seguida, instala o módulo Exchange Online PowerShell V2.

1. Abra o PowerShell.

2. Pré-requisito #1: A instalação de pacotes da Galeria do PowerShell requer a versão mais recente do módulo PowerShellGet. Execute estes comandos para instalá-lo:

   Install-Module PowerShellGet –Repository PSGallery –Force
   

   Para obter mais informações, consulte Instalando o PowerShellGet.

3. Pré-requisito #2: Instale o módulo V2 do PowerShell do Exchange Online:

   Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement
   

   Para obter mais informações, consulte Install-Module.

4. Conecte-se ao Exchange Online. No PowerShell, execute o comando Connect-ExchangeOnline.

   Connect-ExchangeOnline
   

   Isso solicitará que você se autentique, o que é feito inserindo suas credenciais de administrador.

Configurar o acesso no nível do locatário

Use o PowerShell para configurar o acesso para todos os usuários em um locatário. Por exemplo, você pode recusar todos completamente, o que desativaria todas as funcionalidades do Viva Insights para todos os usuários. No entanto, os usuários podem optar por aceitar novamente.

Definições de configuração de locatário

Consulte também Parâmetros: Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig.

Definir o acesso para um locatário

Defina as configurações de acesso para um locatário com o cmdlet do PowerShell Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig.

Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig
   [-Feature <String>]
   [-IsEnabled <Boolean>]
   [-ResultSize <Unlimited>]
   [<CommonParameters>]

Referência de comando: Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig

O comando Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig PowerShell pode ser usado para habilitar ou desabilitar os recursos do Viva Insights para todos os usuários no locatário.

Habilitar ou desabilitar recursos

Use para o cenário de distribuição de implantação mista , conforme explicado no Guia de implantação de Insights pessoais

• Sintaxe de comando – Características:

  Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig -Feature <opt-in/opt-out> -Feature <dashboard/add-in/digest-email/all> -isEnabled <$true/$false>
  

• Exemplo – Recursos: A execução do comando a seguir aceita todos os usuários no locatário (definindo Feature como Opt-in) e habilita todos os recursos de insights pessoais, exceto o email de resumo:

  Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig -Feature opt-in -Feature digest-email -isEnabled $false 
  

Habilitar ou desabilitar os emails de boas-vindas do Digest

Esse controle de acesso de recurso granular permite que os administradores habilitem ou desabilitem o Email de Boas-Vindas do Digest para usuários do Viva Insights em seu locatário. O Email de Boas-Vindas do Digest é enviado automaticamente aos funcionários após a atribuição de uma licença do Viva Insights. Você pode desabilitar esses emails usando o PowerShell, antes de atribuir a licença aos funcionários. Quando você desativa o Summary Welcome Email, todos os futuros Digest Emails também são desativados. Se você quiser enviar o Email de Boas-Vindas do Digest em uma data posterior, remova o funcionário da política ou exclua a política. Essa política é apenas para o nível de locatário.

• Estado padrão: Habilitado, o que significa que os usuários com uma licença do Viva Insights receberão o email alguns dias (até quatro semanas) após a atribuição da licença.

• Desabilitar ou habilitar: os administradores podem desabilitar ou habilitar o controle do Email de Boas-Vindas do Digest usando cmdlets do VFAM. Desabilitar o controle impede que os usuários recebam o email. Consulte a sintaxe do comando e o código de exemplo abaixo para obter mais detalhes.

Você pode definir essa política usando o cmdlet Add-VivaModuleFeaturePolicy :

ModuleId : VivaInsights
FeatureId : DigestWelcomeEmail
Name : DisableFeatureForAll
IsFeatureEnabled : false
Everyone

Saiba mais sobre como definir essas políticas.

Confirmar o acesso para um locatário

Use o comando a seguir para confirmar se os usuários em um locatário têm acesso ao Viva Insights (o valor para Feature):

Get-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig 

Get-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig Revela as configurações atuais do locatário. A seguir está um exemplo de saída deste cmdlet. Essa saída indica que os usuários no locatário estão atualmente ativados e que têm todos os recursos do Viva Insights ativados, exceto o email de resumo:

TenantId : x0xx10-00x0-0x01-0xxx-x0x0x01xx100
IsDashboardEnabled : true
IsAddInEnabled : true
IsDigestEmailEnabled : false
IsMeetingEffectivenessSurveyEnabled : opted-in
IsScheduleSendEnabled : true

Configurar o acesso no nível do usuário

Você pode usar o PowerShell para configurar o acesso ao Viva Insights para usuários individuais em sua organização. Por exemplo, você pode recusar completamente o usuário, o que desativaria todas as funcionalidades do Viva Insights para esse usuário. No entanto, o usuário pode optar por voltar.

Definições de configuração do usuário

Sobre o gerenciamento de acesso e recusa

O Viva Insights tem recursos principais e recursos premium. O acesso a recursos e tipos de processamento de dados depende do plano de serviço atribuído pelo usuário.

Como administrador, você tem a capacidade de configurar o comportamento de ativação/recusa para usuários finais. Para planos premium, você também pode permitir que os usuários controlem o que está incluído nas saídas em nível de linha que contêm seus dados comportamentais. Em seguida, os usuários podem optar por recusar por meio de seu aplicativo Viva Insights no Teams ou na Web. Quando os usuários recusam os insights comportamentais do Viva Insights:

• Eles perdem o acesso aos insights pessoais no aplicativo Viva Insights no Teams e na Web.
• Seus dados não são incluídos nas taxas de leitura de email.

Além disso, se os usuários tiverem um plano premium:

• Seus dados comportamentais não estão incluídos nas saídas em nível de linha.
• Seus dados comportamentais ainda alimentam insights agregados, como consultas de reuniões e insights da organização.
• Os dados de uso do Copilot não são afetados e ainda estão disponíveis no nível agregado e de linha.

Definir o acesso de um usuário

Defina as configurações de acesso para um usuário com o cmdlet do PowerShell Set-MyAnalyticsFeatureConfig:

Set-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity <string> [-Feature <string[]>]

Use Set-MyAnalyticsFeatureConfig para alterar as definições de configuração do usuário identificado pelo -Identity parâmetro. A seguir está um exemplo de saída deste cmdlet. Isso indica que o usuário aceitou e que todos os recursos do Viva Insights desse usuário foram ativados, exceto o email de resumo:

UserId : <username>@<domain>
`Feature` : opt-in
IsDashboardEnabled : true
IsAddInEnabled  : true
IsDigestEmailEnabled : false

Consulte também a referência de comando: Set-MyAnalyticsFeatureConfig.

Confirmar o acesso de um usuário

Use o seguinte para confirmar se um usuário tem acesso ao Viva Insights:

Get-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity <string>

Get-MyAnalyticsFeatureConfig revela as definições de configuração atuais do usuário identificado pelo parâmetro -Identity. A seguir está um exemplo de saída deste cmdlet. Isso indica que o usuário aceitou no momento e que tem todos os recursos do Viva Insights ativados, exceto o email de resumo:

UserId : <username>@<domain>
`Feature` : opt-in
IsDashboardEnabled : true
IsAddInEnabled  : true
IsDigestEmailEnabled : false

Definir o acesso para vários usuários

Use as etapas a seguir no módulo Exchange Online PowerShell V2 para alterar o acesso ao Viva Insights para vários usuários executando um script do PowerShell que itera pelos usuários, alterando o valor de um usuário por vez.

1. Crie um arquivo de texto de valores separados por vírgula (.csv) que contenha o campo UserPrincipalName dos usuários que você deseja configurar. Por exemplo:

   UserPrincipalName
   ClaudeL@contoso.onmicrosoft.com
   LynneB@contoso.onmicrosoft.com
   ShawnM@contoso.onmicrosoft.com
   

2. Especifique o local do arquivo de .csv de entrada, o arquivo de .csv de saída e o valor que Feature você deseja definir para cada usuário:

   $inFileName="<path and file name of the input .csv file that contains the users, example: C:\admin\Users2License..csv>"
   $outFileName="<path and file name of the output .csv file that records the results, example: C:\admin\Users2License-Done..csv>"
   $feature = "Opt-in"
   
   $users=Import-Csv $inFileName
   ForEach ($user in $users)
   {
   $user.Userprincipalname
   $upn=$user.UserPrincipalName
   
   Set-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity $upn -Feature $feature
   Get-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity $upn | Export-Csv $outFileName
   }
   

   Consulte também a referência de comando: Set-MyAnalyticsFeatureConfig.

3. Execute os comandos resultantes no prompt de comando do módulo do PowerShell V2 do Exchange Online. Para obter mais informações sobre o módulo, consulte o módulo Exchange Online PowerShell V2.

Este script do PowerShell:

• Mostra o nome UPN de cada usuário.
• Define o modo de privacidade especificado para cada usuário.
• Cria um arquivo de .csv com todos os usuários que foram processados e mostra seus status.

Referência de comando: Set-MyAnalyticsFeatureConfig

O comando Set-MyAnalyticsFeatureConfig do PowerShell pode ser usado de duas maneiras diferentes:

• Habilitar ou desabilitar os recursos do Viva Insights
• Habilitar ou desabilitar recursos

Habilitar ou desabilitar os recursos do Viva Insights

• Sintaxe de comando - recursos ativados ou desativados:

  Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity \<string\> -Feature <dashboard/add-in/digest-email/all> -isEnabled <$true/$false>`
  

• Exemplo - recursos ativados ou desativados: A execução do seguinte comando desativa o email de resumo para o usuário:

    Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity <string> -Feature digest-email -isEnabled $false
  

Habilitar ou desabilitar recursos

Sintaxe de comando - Recursos

Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity \<string\> -PrivacyMode <opt-in/opt-out> -Feature <dashboard/add-in/digest-email/all> -isEnabled <$true/$false>`

Aplica-se a: Administrador de Serviço do Teams e Administrador do Exchange Online