Exibir relatórios de uso no SharePoint Server

APLICA-SE A:yes-img-132013 yes-img-162016 yes-img-192019 yes-img-seSubscription Edition no-img-sopSharePoint no Microsoft 365

O componente do processo de análise gere dois relatórios com base em tipos de eventos:

  • Tendência de popularidade mostram as estatísticas de eventos de uso de um conjunto de sites, de um site ou de um item individual na biblioteca ou lista.

  • Itens mais populares mostram as estatísticas de eventos de uso de todos os itens em uma biblioteca ou lista.

Os relatórios são divididos pelo tipo de evento de uso. Os tipos de evento de uso padrão são os seguintes:

  • Modos de Exibição. O número de visualizações para um único item, página ou documento.

  • Recomendações exibidas. O número de vezes que um único item, página ou documento foi exibido como uma recomendação.

  • Recomendações clicadas. O número de vezes em que um único item, página ou documento foi clicado quando foi exibido como uma recomendação.

Se você tiver adicionado algum tipo de evento de uso personalizado, eles também serão exibidos.

Para obter mais informações sobre o Componente de Processamento de Análise e eventos de uso, consulte Visão geral do processamento de análise no SharePoint Server. Para obter informações sobre relatórios de pesquisa — por exemplo, Número de Consultas ou Principais Consultas por Dia — consulte "Relatórios de uso" em Exibir diagnóstico de pesquisa no SharePoint Server.

Observação

Os relatórios de uso estão disponíveis apenas para Bibliotecas de Documento e listas de Catálogo de Produtos.

Saiba mais sobre como exibir dados de uso para seu site do SharePoint no Microsoft 365.

O relatório de Tendências de Popularidade é um relatório do Excel que mostra hits diários e mensais e usuários únicos por tipo de evento de uso. O relatório mostra a contagem diária dos últimos 14 dias e a a mensal dos últimos três anos.

Importante

Em um cenário de publicação intersite, os procedimentos abaixo são executados na coleção de sites de criação.

Para exibir o relatório de Tendências de popularidade de um conjunto de sites

  1. Verifique se a conta do usuário que executa esse procedimento é membro do grupo Administradores de Conjunto de Sites.

  2. No conjunto de site, no menu Configurações, clique em Configurações de site.

  3. Na página Configurações de site, na seção Administração do Conjunto de Sites, clique em Relatórios de pesquisa e popularidade.

  4. Na página Exibir os relatórios de uso, na seção Relatórios de uso, clique em Uso.

  5. Na caixa de mensagem, clique em Abrir para abrir o relatório Excel, ou clique em Salvar ou em Salvar como para salvar o relatório.

  6. Clique nas guias para exibir o relatório de uso para tipos de eventos de uso diferentes.

    Observação

    A contagem diária de Usuários distintos mostra o número de usuários distintos por dia. A contagem mensal de Usuários Únicos mostra a soma de usuários únicos por dia dentro do mês ( SUM(UU/Day))

Para exibir o relatório de Tendência de popularidade de um site

  1. Verifique se a conta de usuário que está executando esse procedimento é membro do grupo Proprietários padrão.

  2. No conjunto de site, no menu Configurações, clique em Configurações de site.

  3. Na página Configurações de site na seção Administração do site, clique em Tendências de popularidade.

  4. Na página Exibir os relatórios de uso, na seção Relatórios de uso, clique em Uso.

  5. Na caixa de mensagem, clique em Abrir para abrir o relatório Excel, ou clique em Salvar ou em Salvar como para salvar o relatório.

  6. Clique nas guias para exibir o relatório de uso para tipos de eventos de uso diferentes.

    Observação

    A contagem diária de Usuários distintos mostra o número de usuários distintos por dia. A contagem mensal de Usuários Únicos mostra a soma de usuários únicos por dia dentro do mês ( SUM(UU/Day))

Para exibir o relatório de Tendências de popularidade de um item de biblioteca ou de lista

  1. Verifique se a conta do usuário que está executando esse procedimento é membro do grupo de Visitantes.

  2. No conjunto de site, navegue até a biblioteca ou lista que contenha o item para o qual você deseja exibir o relatório de Tendências de popularidade.

  3. Selecione o item para o qual você deseja exibir o relatório de Tendências de Popularidade e execute uma das seguintes tarefas:

    • Para uma biblioteca, clique na guia ARQUIVOS e, em seguida, na faixa de opções, clique em Tendências de popularidade.

    • Para uma lista, clique na guia ITENS e, em seguida, na faixa de opções, clique em Tendências de popularidade.

    Observação

    Se você selecionar mais de um item, o relatório de Tendência de popularidade somente exibirá as estatísticas do tipo Exibição de evento de uso. Para ver as estatísticas para todos os tipos de eventos de uso, selecione apenas um item.

  4. Na caixa de mensagem, clique em Abrir para abrir o relatório Excel, ou clique em Salvar ou em Salvar como para salvar o relatório.

  5. Clique nas guias para exibir o relatório de uso para tipos de eventos de uso diferentes.

    Observação

    A contagem diária de Usuários distintos mostra o número de usuários distintos por dia. A contagem mensal de Usuários Únicos mostra a soma de usuários únicos por dia ( SUM(UU/Day)) para um determinado mês.

O relatório Itens Mais Populares lista os itens mais populares por tipo de evento de uso para todos os itens em uma biblioteca ou lista — por exemplo, os itens mais exibidos na biblioteca ou lista. O relatório pode ser classificado pelos períodos de tempo, Recente ou Nunca. Por padrão, o período de tempo recente é definido como os últimos 14 dias, mas você pode alterar essa configuração para qualquer valor de 1 a 14 dias. Para obter informações sobre como alterar o período de tempo recente, consulte "Para alterar o período de tempo recente para um evento de uso" em Configurar recomendações e tipos de evento de uso no SharePoint Server. O período de tempo Ever é desde a primeira vez que o item se tornou disponível até os dias atuais.

Importante

Em um cenário de publicação intersite, os procedimentos abaixo são executados na coleção de sites de criação.

Para exibir o relatório de Itens mais populares de todos os itens na biblioteca ou listas no SharePoint

  1. Verifique se a conta do usuário que está executando esse procedimento é membro do grupo de Visitantes.

  2. No conjunto de sites, navegue até a biblioteca ou lista para a qual você deseja exibir o relatório Itens Mais Populares e execute uma das seguintes tarefas:

    • Para a biblioteca, clique na guia BIBLIOTECA, e, em seguida, na faixa de opções, clique em Itens mais populares.

    • Para uma lista, clique na guia LISTA e, em seguida, na faixa de opções, clique em Itens mais populares.

  3. Por padrão, o relatório relaciona os itens na biblioteca ou na lista que obteve mais exibições no período de tempo Recente. Para exibir outras classificações, execute as seguintes tarefas:

    • Para exibir um relatório que lista itens para um tipo de evento de uso diferente, selecione um tipo de evento de uso no menu na parte superior da página.

    • Para exibir um relatório que relaciona itens para o período de tempo completo desde que foi disponibilizado, clique em Sempre.

    • Para pesquisar na lista de relatórios, digite uma palavra de pesquisa na caixa de pesquisa na parte superior da página.

    Observação

    O evento de uso Most Views by Unique Users mostra uma classificação com base na soma de usuários únicos por dia ( SUM(UU/day)) dentro do período especificado.

    Para exibir o relatório de Tendências de popularidade para um item específico da lista, clique em Tendências de popularidade localizado no link abaixo. URL.

Confira também

Conceitos

Configurar recomendações e tipos de evento de uso no SharePoint Server

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