Descubra sites acessíveis por um determinado usuário com o relatório snapshot

O relatório Permissões de site para usuários é um dos relatórios de governança de acesso a dados snapshot disponíveis com o Gerenciamento Avançado do SharePoint. Este relatório lista todos os sites que um usuário pode acessar e ajuda os administradores a determinar se eles podem acessar o site inteiro ou seções específicas, concedidas diretamente ao usuário ou indiretamente por meio de grupos. Essa abordagem ajuda você a avaliar rapidamente sua postura geral de segurança e identificar sites que precisam de atenção imediata.

O que o relatório de permissões de site para usuários me mostra?

O relatório permissões do site para usuários captura o estado de permissão de determinados usuários em um ponto específico no tempo. Ele fornece uma visão geral completa dos sites acessíveis a esses usuários, juntamente com a extensão do acesso. Você pode determinar se todo o site é compartilhado com o usuário ou se apenas alguns arquivos ou itens são compartilhados. Para obter a lista completa de métricas capturadas no relatório, consulte a seção Baixar as permissões do site para usuários .

Quando devo usar as permissões do site para o relatório de usuários?

Use o relatório quando quiser revisar as permissões dos usuários antes de atribuir a eles uma licença do Copilot. Use-o se quiser limpar permissões quando o usuário estiver prestes a deixar a organização ou mudar de departamento.

Executar o relatório de permissões do site para usuários

Veja como executar o relatório de permissões de site para usuários:

1. Na página de aterrissagem de governança de acesso a dados, selecione Exibir relatórios em Permissões de site para usuários.

2. Selecione Criar relatório para gerar seu relatório.

3. Selecione Adicionar usuários para relatar para selecionar os usuários para os quais você deseja gerar o relatório. Selecione Salvar para salvar as seleções. Você também pode editar a seleção e remover usuários ou adicionar novos usuários, se necessário.

4. Especifique o Escopo , SharePoint ou OneDrive.

5. Forneça o Nome do relatório - um nome exclusivo para identificar este relatório.

6. Selecione Criar e executar para disparar a criação do relatório.

7. Verifique a coluna Status para ver se um relatório está pronto ou quando foi atualizado pela última vez.

Como fazer exibir o relatório de permissões do site para usuários?

1. Na página de aterrissagem de governança de acesso a dados, selecione Exibir relatórios em Permissões de site para usuários.

2. Examine todos os relatórios disponíveis e seu status correspondente, a lista de usuários para os quais o relatório é gerado, quantos sites estão presentes no relatório e um botão para baixar o relatório inteiro.

3. Selecione o nome do relatório relevante.

4. Você vê todos os usuários como uma lista à esquerda. O lado direito mostra a lista de sites acessíveis para o usuário selecionado. O lado direito também exibe se o usuário pode acessar todo o site ou se tem acesso a itens específicos direta ou indiretamente.

Baixar o relatório de permissões do site para usuários

Você pode baixar o relatório para um usuário específico ou para todos os usuários usando uma das seguintes opções:

1. Selecione Baixar relatório na opção de usuário selecionado para baixar o relatório como um arquivo CSV. O arquivo tem um limite de 1 milhão de sites.

2. Selecione Baixar relatório detalhado para obter arquivos CSV para todos os usuários fornecidos como entrada, como um arquivo ZIP.

3. Na página anterior, onde todos os relatórios estão listados, selecione Baixar relatório para obter arquivos CSV para todos os usuários fornecidos como entrada, como um arquivo ZIP.

O relatório baixado contém as seguintes informações: