Nota
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Como administrador do SharePoint no Microsoft 365, você pode alterar as configurações de compartilhamento no nível da organização para o SharePoint e o OneDrive. Essas configurações controlam o compartilhamento no nível da organização. Você pode definir configurações mais restritivas para sites específicos, se necessário.
Para obter orientações de ponta a ponta sobre como configurar o compartilhamento de convidado no Microsoft 365, consulte:
- Configurar a colaboração segura com o Microsoft 365
- Colaborar com convidados em um documento
- Colaborar com convidados em um site
- Colaborar com convidados em uma equipe
Para alterar as configurações de compartilhamento de um site depois de definir as configurações de compartilhamento no nível da organização, consulte Alterar as configurações de compartilhamento de um site. Para saber como alterar a configuração de compartilhamento externo do OneDrive de um usuário específico, confira Alterar a configuração de compartilhamento externo do OneDrive de um usuário.
Dica
Como complemento deste artigo, consulte nosso guia de configuração do Microsoft Sharepoint para examinar as práticas recomendadas e entender o processo de implantação desde a criação do site até a migração de dados. Os recursos incluem rótulos de proteção, políticas de prevenção contra perda de dados e auditoria de atividade de arquivo. Para uma experiência personalizada com base no seu ambiente, você pode acessar o guia Configurar o SharePoint no Microsoft 365 no Centro de administração do Microsoft 365.
Como o SharePoint e o OneDrive se integram ao Microsoft Entra B2B?
O SharePoint e o OneDrive usam dois modelos de compartilhamento externo:
- Autenticação externa do SharePoint
- Integração do SharePoint e OneDrive com o Microsoft Entra B2B
Quando você usa a integração B2B do Microsoft Entra, as configurações de colaboração externa do Microsoft Entra, como configurações de convite e restrições de colaboração, se aplicam.
A tabela a seguir mostra as diferenças entre os dois modelos de compartilhamento.
| Método de compartilhamento | Arquivos e pastas | Sites |
|---|---|---|
| Autenticação externa do SharePoint (Integração B2B do Microsoft Entra não habilitada) |
Nenhuma conta de convidado criada (consulte a nota abaixo desta tabela) As configurações do Microsoft Entra não se aplicam |
N/D (Microsoft Entra B2B sempre usado) |
| Integração B2B do Microsoft Entra habilitada | Conta de convidado sempre criada Aplicam-se as configurações do Microsoft Entra |
Conta de convidado sempre criada Aplicam-se as configurações do Microsoft Entra |
Observação
Uma conta de convidado já pode existir a partir de outro fluxo de trabalho de compartilhamento, como compartilhar uma equipe, caso em que é usada para compartilhamento.
Para obter informações sobre como habilitar ou desabilitar a integração do B2B do Microsoft Entra, confira Integração do SharePoint e do OneDrive com o B2B do Microsoft Entra.
Alterar a configuração de compartilhamento externo no nível da organização
No Centro de administração do SharePoint, expanda Políticas e selecione Compartilhamento.
Em Compartilhamento externo, defina seu nível de compartilhamento para o SharePoint e o OneDrive. Lembre-se destes pontos:
- A configuração do SharePoint se aplica a todos os tipos de site, incluindo sites conectados a grupos e equipes do Microsoft 365. As configurações de compartilhamento de convidados de grupos e equipes também afetam os sites conectados do SharePoint.
- A configuração do OneDrive pode ser mais restritiva do que a configuração do SharePoint, e não mais permissiva.
- As configurações de compartilhamento externo são para a sua organização em geral. Cada site tem sua própria configuração de compartilhamento que você pode definir de forma independente, mas deve estar na mesma configuração ou mais restritivas da organização. Para saber mais, Altere a configuração de compartilhamento externo para um site.
Expanda Mais configurações de compartilhamento externo e selecione as opções que deseja usar.
Confira Mais configurações de compartilhamento externo (neste artigo).
Selecione Salvar.
Importante
As configurações de colaboração externa do Microsoft Entra determinam quem pode convidar pessoas em sua organização para compartilhamento de sites (sempre) e compartilhamento de arquivos e pastas (se a colaboração B2B do Azure estiver habilitada). Certifique-se de analisar as configurações de acesso de convidado do Microsoft Entra como parte da configuração de compartilhamento do SharePoint e do OneDrive.
Opções de compartilhamento externo
A tabela a seguir descreve as opções de compartilhamento do SharePoint e do OneDrive.
| Opção | Descrição |
|---|---|
| Qualquer pessoa | Permitir que os usuários compartilhem arquivos e pastas usando links que qualquer pessoa que tenha o link possa acessar os arquivos ou pastas sem autenticação. Essa configuração também permite aos usuários compartilhar sites com convidados autenticados novos e existentes. Se você selecionar essa configuração, você poderá restringir os links Todos para que ele expire em um determinado número de dias ou para que seja concedida apenas permissão para exibição. As solicitações de arquivo exigem que o OneDrive seja configurado como Todos e que os links de permissões de edição para Todos estejam habilitados. Outras configurações do OneDrive, diferentes de Todos, desabilitam as solicitações de arquivo. Para obter mais informações, confira Práticas recomendadas para compartilhar arquivos e pastas com usuários não autenticados. |
| Convidados novos e existentes | Exigir que as pessoas que recebem convites entrem com sua conta corporativa ou de estudante (se a organização usar o Microsoft 365) ou uma conta da Microsoft ou forneçam um código para verificar sua identidade. Os usuários podem compartilhar com convidados que já estão no diretório da sua organização e podem enviar convites para as pessoas adicionadas ao diretório se entrarem. Confira mais informações sobre os códigos de verificação em Proteger compartilhamento externo do SharePoint Online |
| Convidados existentes | Permitir o compartilhamento somente com usuários que já estejam em seu diretório. Esses convidados podem existir em seu diretório porque aceitaram convites de compartilhamento anteriormente ou porque foram adicionados manualmente, como por meio da colaboração B2B do Azure. (Para ver os convidados em sua organização, acesse a página de convidados no Centro de administração do Microsoft 365). |
| Somente pessoas em sua organização | Desative o compartilhamento externo. |
Observação
Se você desativar o compartilhamento externo para sua organização e ativá-lo novamente, os convidados recuperarão o acesso. Se você sabe que o compartilhamento externo foi ativado e utilizado anteriormente e em sites específicos e não quer que os convidados recuperem o acesso, primeiro desabilite o compartilhamento externo para esses sites específicos.
Se você restringir ou desativar o compartilhamento externo, normalmente os convidados perderão o acesso em até uma hora após a alteração.
Mais configurações de compartilhamento externo
| Configuração | Descrição |
|---|---|
| Limite o compartilhamento externo por domínio | Essa configuração é útil se você deseja limitar o compartilhamento com parceiros específicos ou ajudar a impedir o compartilhamento com pessoas em determinadas organizações. A configuração do nível de organização nesta página afeta todos os sites do SharePoint e o OneDrive de cada usuário. Para usar essa configuração, liste os domínios (máximo de 5.000) na caixa, usando o formato domain.com. Para listar vários domínios, pressione Enter após adicionar cada domínio. Você também pode limitar o compartilhamento externo por domínio usando o cmdlet Set-SPOTenant do Microsoft PowerShell com -SharingDomainRestrictionMode e um ou .-SharingAllowedDomainList-SharingBlockedDomainList Para obter informações sobre como limitar o compartilhamento externo por domínio no nível do site, consulte Compartilhamento de domínios restritos. Os domínios permitidos ou bloqueados no Microsoft Entra ID também afetam o compartilhamento de sites do SharePoint e do OneDrive (sempre) e o compartilhamento de arquivos e pastas (se a colaboração B2B do Azure estiver habilitada). Certifique-se de analisar as restrições de colaboração do Microsoft Entra como parte de sua configuração de compartilhamento do SharePoint e do OneDrive. |
| Permitir que somente os usuários de grupos específicos de segurança compartilhem externamente | Consulte Gerenciar grupos de segurança. |
| Permitir que convidados compartilhem itens que não pertencem a eles | Por padrão, os convidados devem ter permissão de controle total para compartilhar itens externamente. |
| O acesso de visitantes a um site ou OneDrive expirará automaticamente após esses muitos dias | Os administradores podem definir um tempo de expiração para o acesso de convidado. Cada convidado convidado para o site ou com quem arquivos e pastas individuais são compartilhados tem acesso por alguns dias. Para mais informações visite, Gerenciar a expiração de convidados para um site |
| As pessoas que usam um código de verificação devem reautenticar após esses muitos dias | Se as pessoas que usam um código de verificação optarem por "permanecer conectadas" no navegador, deverão provar que ainda podem acessar a conta que usaram para resgatar o convite de compartilhamento inserindo um código enviado para essa conta. Consulte Proteger a experiência do destinatário do compartilhamento externo. Se a colaboração B2B do Azure estiver habilitada, a configuração do Microsoft Entra será usada em vez dessa configuração. |
| Links para arquivos e pastas | Especifica as opções a serem exibidas por padrão quando um usuário cria um link de compartilhamento. |
| Pessoas específicas | Essa opção é muito restritiva e impede o amplo compartilhamento interno. Se você permitir o compartilhamento externo, essa opção permite aos usuários compartilhar com pessoas específicas fora da organização. |
| Somente pessoas em sua organização | Se os links forem encaminhados, eles funcionarão para qualquer pessoa na organização. Se sua organização compartilha mais internamente e raramente compartilha externamente essa é a melhor opção. |
| Qualquer pessoa com o link | Essa opção estará disponível somente se a configuração de compartilhamento externo estiver definida como Qualquer pessoa. Links encaminhados funcionarão interna e externamente, mas você não poderá controlar quem tem acesso a itens compartilhados ou quem acessou itens compartilhados. Essa opção é melhor para compartilhamento sem atrito se a maioria dos arquivos e pastas no SharePoint e no OneDrive não forem confidenciais. Se você selecionar Qualquer pessoa com o link, mas o site ou o OneDrive estiver configurado para permitir o compartilhamento somente com convidados que entrarem ou fornecerem um código de verificação, o link padrão será Somente pessoas em sua organização. Os usuários precisam alterar o tipo de link para Pessoas específicas para compartilhar arquivos e pastas no site ou no OneDrive externamente. |
Configurações avançadas para os links "Todos"
Expiração do link - Você pode exigir que todos os links de Qualquer Pessoa expirem e especificar o número máximo de dias permitidos. Se você alterar o tempo de expiração, os links existentes manterão o tempo de expiração atual se a nova configuração for maior ou serão atualizados para a nova configuração se a nova configuração for menor.
Permissões de link - Você pode restringir os links de Qualquer pessoa para que eles possam fornecer permissão de exibição apenas para arquivos ou pastas.
Para usar o recurso Solicitar Files, defina as permissões de link como Exibir, editar e carregar ou Exibir e Carregar para pastas.
Mostrar aos proprietários os nomes das pessoas que visualizaram seus arquivos no OneDrive
Essa configuração controla se o proprietário de um arquivo compartilhado pode ver no card de arquivo as pessoas que apenas visualizam (e não editam) o arquivo no OneDrive. O cartão de arquivo é exibido quando os usuários passam o mouse sobre um nome ou miniatura de arquivo no OneDrive. As informações incluem o número de visualizações do arquivo, o número e a lista de pessoas que o visualizaram. Para saber mais sobre o cartão de arquivo, confira Ver arquivos compartilhados no OneDrive.
Observação
Essa configuração está selecionada por padrão. Se você desmarcá-las, as informações do visualizador de arquivos ainda serão registradas e estarão disponíveis para auditoria como administrador. Os proprietários do OneDrive também podem continuar vendo as pessoas que visualizaram seus arquivos compartilhados do Office abrindo os arquivos do Office.com ou dos aplicativos da área de trabalho do Office.
Permitir que os proprietários do site escolham se os nomes das pessoas que visualizaram arquivos ou páginas no SharePoint devem ser exibidos
Essa configuração especifica se os proprietários de sites podem permitir que os usuários que têm acesso a um arquivo, página ou postagem de notícias vejam no card de arquivo quem visualizou o item.
Essa configuração está ativada por padrão no nível da organização e desativada no nível do site para sites existentes. As informações do visualizador são exibidas somente quando a configuração está ativada no nível da organização e do site. Ative esse recurso somente em sites de equipe que não tenham informações confidenciais. Saiba como os proprietários de sites podem ativar esse recurso.
Observação
Os dados históricos são incluídos quando essa configuração é ativada. Da mesma forma, se a configuração estiver desativada e for ativada novamente no nível da organização ou do site, as visualizações durante o período desativado serão incluídas no histórico.
Usar links curtos para compartilhar arquivos e pastas
Use um formato de link mais curto para compartilhar arquivos e pastas. Esse formato é útil se você tiver integrações que exigem uma URL mais curta.
Precisa de mais ajuda?
Se você tiver dúvidas técnicas sobre esse tópico, poderá ser útil publicá-las no fórum de discussão do SharePoint. É um ótimo recurso para localizar outras pessoas que passaram por problemas semelhantes ou que se encontraram na mesma situação.
Para obter ajuda sobre segurança e permissões, veja estes vídeos do YouTube de especialistas da comunidade do SharePoint.
Confira também
Limitar a exposição acidental dos arquivos ao compartilhar com convidados
Criar um ambiente de compartilhamento de convidados seguro
Interromper o compartilhamento de arquivos ou pastas, ou alterar as permissões