Configure a sua visualização do backlog no Azure Boards

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As listas de pendências ajudam as equipes a definir, priorizar e organizar o trabalho hierarquicamente enquanto atribuem tarefas a iterações e preveem o progresso. Cada backlog é um recurso partilhado da equipa, por isso as alterações aos itens, prioridades e ligações pai-filho atualizam-se para todos os membros da equipa em tempo real.

Este artigo mostra-lhe como configurar as suas opções de visualização de backlog – incluindo níveis de backlog, definições de visualização, opções de colunas e filtragem – para alinhar com o fluxo de trabalho da sua equipa e os requisitos do projeto.

Gorjeta

Pode usar IA para ajudar nesta tarefa mais adiante neste artigo, ou consultar Habilitar assistência de IA com Azure DevOps MCP Server para começar.

Pré-requisitos

Categoria Requerimentos
Acesso ao projeto Membro do projeto.
Permissões Membro do grupo de Contribuidores .
Níveis de acesso - Para reordenar uma lista de pendências ou usar a ferramenta de Previsão: Pelo menos acesso básico . Os usuários com acesso de partes interessadas não podem reordenar itens da lista de pendências ou usar a ferramenta Previsão. Para obter mais informações, consulte Referência rápida sobre o acesso das partes interessadas.
Listas de pendências configuradas Listas de pendências de produtos e portfólios configuradas para sua equipe.

Gorjeta

Não pode ordenar diretamente o seu backlog clicando no cabeçalho de uma coluna. Para exibir uma lista classificada, selecione Criar consulta a partir da lista de pendências. Guarde e abra a consulta, e depois modifique-a para uma consulta de lista plana se necessário para aplicar ordenação aos resultados. Para obter mais informações sobre consultas, consulte Usar o editor de consultas para listar e gerenciar consultas.

Opções de configuração da lista de pendências

Personalize a sua vista de backlog utilizando estas ferramentas de configuração:

  • Expandir ou colapsar um nível: Mostrar ou ocultar relações hierárquicas entre itens de trabalho.
  • Opções de colunas: Selecione quais os campos que aparecem como colunas.
  • Seletor do nível do backlog: Permite alternar entre backlogs de produto e de portefólio.
  • Opções de visualização: Controlar a visibilidade dos pais, previsão, filtros e painéis de planeamento.
  • Barra de ferramentas de filtro: Encontre itens específicos de trabalho por palavras-chave, etiquetas ou valores de campo.

Cada nível de lista de pendências (Histórias, Recursos, Épicos) mantém definições de configuração separadas que persistem nas sessões.

Captura de tela mostrando os quatro tipos de opções da ferramenta de configuração do Backlog.

Expandir e recolher a hierarquia

Os níveis de backlog apresentam, por predefinição, uma vista fechada que mostra apenas os itens desse nível. Use o ícone de expansão e o ícone de recolher para mostrar ou ocultar um nível da hierarquia. Estas definições não persistem quando vais para outras páginas.

Captura de ecrã de ícones de Expandir/Colapsar que mostram ou escondem uma visão hierárquica.

Usar níveis de lista de pendências

O administrador da equipe configura os níveis de lista de pendências disponíveis, que podem incluir tipos de item de trabalho personalizados. Cada lista de pendências aplica automaticamente os filtros Caminhos de Área e Caminhos de Iteração da sua equipa.

Nota

Antes de configurar essas ferramentas, revise Criar sua lista de pendências para garantir que sua configuração atenda aos requisitos da sua equipe.

Use o seletor de nível de lista de pendências (ao lado do ícone Exibir opções) para alternar entre os níveis de lista de pendências de produtos e de lista de pendências de portfólio. As opções disponíveis variam de acordo com o modelo de processo e as personalizações, conforme mostrado na tabela a seguir.

Processo Ágil
Captura de tela do seletor de nível de lista de pendências para o processo Agile.

Processo Scrum
Captura de ecrã do Backlog level selector para o processo Scrum.

Processo Básico
Captura de ecrã do seletor de nível de pendências para o processo Básico.

Processo CMMI
Captura de ecrã do seletor de nível do Backlog para o processo CMMI.

Processo personalizado
Captura de ecrã do seletor de nível de Backlog para o processo personalizado.

Para obter mais informações, consulte Selecionar níveis de navegação do backlog para a sua equipa.

Use o menu de opções de exibição

O menu Opções de visualização controla as seguintes opções.

Captura de ecrã do menu Ver opções, Azure DevOps Services.

  • Pais: Mostrar relações hierárquicas entre pais e filhos. Use esta opção para adicionar filhos, reparentalizar ou ver colunas de rolagem.
  • Previsão: Mostrar ferramenta de previsão e linhas. Disponível apenas para listas de pendências de primeiro nível com pontos de história, esforço ou tamanho atribuídos.
  • Itens em Progresso: Mostrar itens nos estados do fluxo de trabalho em progresso . Quando desativado, oculta itens nos estados Ativo, Confirmado ou Resolvido . Consulte os estados do fluxo de trabalho e as suas categorias.
  • Itens Crianças Concluídas: Mostrar Itens Crianças Concluídas. Ative ao revisar colunas de rollup.
  • Manter hierarquia com filtros: mantenha a hierarquia ao filtrar.
  • Mapeamento: mostra o painel Mapeamento para vincular o recurso de arrastar e soltar aos pais. Não disponível no nível mais alto de lista de pendências.
  • Planejamento: mostra o painel Planejamento para atribuição de arrastar e soltar para caminhos de iteração.

Captura de ecrã do menu Ver opções.

  • Pais: Mostrar relações hierárquicas entre pais e filhos. Use esta opção para adicionar filhos, reparentalizar ou ver colunas de rolagem.
  • Previsão: Mostrar ferramenta de previsão e linhas. Disponível apenas para listas de pendências de primeiro nível com pontos de história, esforço ou tamanho atribuídos.
  • Itens em andamento: Mostrar itens em estados de fluxo de trabalho em andamento . Quando desativado, oculta itens nos estados Ativo, Confirmado ou Resolvido . Consulte os estados do fluxo de trabalho e as suas categorias.
  • Itens filho concluídos: Mostrar itens filho concluídos. Ative ao revisar colunas de rollup.
  • Mapeamento: mostra o painel Mapeamento para vincular o recurso de arrastar e soltar aos pais. Não disponível no nível mais alto de lista de pendências.
  • Planejamento: mostra o painel Planejamento para atribuição de arrastar e soltar para caminhos de iteração.

Usar a barra de ferramentas do filtro

Filtre itens de trabalho por palavras-chave, tags, atribuições ou campos configurados em Opções de coluna. Selecione o ícone Filtro para ativar a filtragem.

Captura de ecrã da barra de ferramentas do filtro de pendências.

Quando ativa, a filtragem exibe uma lista simples e suspende temporariamente a exibição hierárquica, mesmo que a opção Pais esteja habilitada. A barra de ferramentas do filtro permanece visível até ser fechada.

Importante

Enquanto a filtragem estiver ativa, a reordenação (stack ranking) e a ferramenta Forecast ficam desativadas. Limpe o filtro para retomar estas ações.

Para obter mais informações, consulte Filtrar listas de pendências, quadros e planos.

Filtre sua lista de pendências e mantenha a hierarquia

Filtre sua lista de pendências preservando a hierarquia ativando Pais e Manter hierarquia com filtros no menu Opções de exibição .

Captura de ecrã do menu: Opções de Exibição, Manter hierarquia com filtros selecionados.

Use essas opções para filtrar por membros da equipe, tipos de item de trabalho, caminhos ou palavras-chave enquanto mantém a hierarquia. Os itens correspondentes aparecem em negrito.

Adicione itens de trabalho rapidamente

Capture rapidamente itens de trabalho e refine os detalhes mais tarde. Use consultas de lista de pendências para triar e aprimorar itens depois de adicioná-los.

  1. Escolha o nível da lista de pendências onde você deseja adicionar novos itens de trabalho.

  2. No menu Opções de Visualização, desative OffPais e Previsão para simplificar a visualização.

  3. (Opcional) Defina mais configurações:

    • Itens em andamento: Mostrar ou ocultar itens atualmente em andamento.
    • Exibição de colunas: minimize colunas ou selecione campos específicos, simplificando sua exibição.

  4. Adicionar novos itens de trabalho:

    • Selecione o ícone Novo item de trabalho.
    • Insira um título para o item de trabalho.
    • Selecione Adicionar no topo ou use Alterar destino para escolher outro destino.
      • Recomendação: adicione itens à parte inferior se sua equipe priorizar itens da lista de pendências regularmente.
    • Selecione Enter para adicionar o item de trabalho.

    Captura de ecrã para Adicionar um item de trabalho.

    Os itens de trabalho recebem automaticamente o caminho de área padrão e o caminho de iteração padrão configurados para a equipa.

    Nota

    Se você tiver acesso de partes interessadas , só poderá adicionar itens de trabalho à parte inferior da lista de pendências. Para obter mais informações, consulte Referência rápida sobre o acesso das partes interessadas.

Para obter instruções mais detalhadas, consulte os seguintes artigos:

Priorize a lista de pendências do seu produto

Priorize sua lista de pendências para garantir que os itens de trabalho mais importantes sejam abordados primeiro:

  1. Escolha o nível de lista de pendências que deseja priorizar (Histórias, Recursos, Épicos).

  2. No menu Opções de visualização, desative a opção Pais para simplificar a vista.

  3. Reordenar itens de trabalho:

    • Arrastar e soltar: selecione e arraste itens de trabalho para cima ou para baixo para ajustar a prioridade.
    • Atalhos de teclado: mantenha pressionada a tecla Alt e use as setas para mover itens.

    Captura de ecrã que mostra Reordenar itens de trabalho.

Gorjeta

Para reordenar muitos itens ao mesmo tempo, selecione múltiplos itens e use Mover para posição, Mover para cima ou Mover para baixo. Também podes editar a prioridade em massa através do Excel. Para mais informações, consulte Backlogs, portefólios e gestão ágil de projetos.

Nota

As alterações de prioridade afetam todos os membros da equipe e são atualizadas automaticamente quando atualizam suas listas de pendências. Um processo em segundo plano atualiza os campos Prioridade de classificação (processos Agile, Basic e CMMI) ou Prioridade de lista de pendências (processo Scrum). Esses campos rastreiam a classificação relativa e são atribuídos separadamente para cada nível de lista de pendências. Por padrão, esses campos não aparecem em formulários de item de trabalho.

Algumas listas de pendências podem restringir a reordenação devido ao gerenciamento de portfólio ou itens aninhados. Para obter mais informações, consulte:

Priorizar uma lista de pendências de portfólio

A priorização da lista de pendências do portfólio funciona como a priorização da lista de pendências do produto, exceto que você prioriza itens filho dentro de cada item do portfólio. Cada nível de lista de pendências (Histórias, Recursos, Épicos) suporta ordens de prioridade separadas.

Priorize itens de portfólio:

  1. Selecione o nível de lista de pendências do portfólio que deseja priorizar.
  2. Desative a opção de visualização Pais.
  3. Arraste os itens de trabalho para cima ou para baixo dentro da lista de pendências.

Priorizar itens filhos:

  1. Expanda cada item de portfólio.
  2. Arraste cada item filho para cima ou para baixo dentro do item expandido.

Vincule rapidamente itens de trabalho a itens de portfólio pai arrastando-os na visualização da sua lista de pendências.

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Antes de mapear, adicione e priorize os itens da lista de pendências do portfólio aos quais você deseja vincular. O painel Mapeamento lista os itens do portfólio em ordem de prioridade.

  1. Escolha o nível da lista de pendências no qual deseja ligar os itens de trabalho (por exemplo, Histórias a Funcionalidades).

  2. Selecione Opções de visualização.

  3. Selecione Mapeamento para abrir o painel de Mapeamento . O painel lista itens de portfólio de próximo nível para a equipe atual.

  4. (Opcional) Para mapear itens para pais pertencentes a uma equipe diferente, selecione a equipe no seletor de equipe no painel Mapeamento .

    Captura de ecrã do seletor de Equipa no painel Mapeamento.

  5. Arraste os itens de trabalho da lista de pendências e solte-os no item de portfólio desejado no painel Mapeamento .

    O sistema cria automaticamente um link pai-filho e o texto do item da lista de pendências fica em negrito brevemente.

    Para selecionar vários itens de trabalho:

    • Seleção sequencial: mantenha pressionada a tecla Shift para selecionar um intervalo de itens.
    • Seleção não sequencial: mantenha pressionada a tecla Ctrl para selecionar itens individuais.
    • Arraste os itens selecionados para criar links.

  6. (Opcional) Dentro de uma visualização hierárquica expandida, arraste um item de trabalho para um pai diferente para reatribui-lo.

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Para exibir itens de trabalho não parentais, adicione o campo Pai como uma coluna. O Título do item pai é exibido para itens de trabalho vinculados.

Para obter mais informações, consulte Organizar sua lista de pendências e mapear itens de trabalho filho para os pais.

Adicionar itens filho a um item da lista de pendências do portfólio

  1. Selecione o nível do backlog do portefólio (como Funcionalidades) ao qual pretende adicionar itens.

  2. Selecione Adicionar história de usuário, Bug para o recurso ao qual você deseja adicionar o item filho. As etiquetas podem diferir com base no seu processo e personalizações.

  3. No formulário de item de trabalho, insira um Título e quaisquer campos obrigatórios. Salve o item de trabalho.

    O novo item filho aparece na funcionalidade pai quando a expandes.

Para obter mais informações, consulte Definir épicos e recursos, adicionar itens subordinados.

Ver ou encontrar trabalho não parental

  1. Selecione o nível da lista de pendências que pretende inspecionar em busca de itens sem ligação.

  2. Abra Opções de Visualização e selecione Pais.

  3. Desloque-se para a parte inferior e expanda Histórias não parentais, Recursos não parentais ou entradas semelhantes. Os itens de trabalho não parentais estão listados nestas entradas.

    Captura de tela de histórias não parentais.

Atribuir trabalho a um sprint ou iteração

Use o painel Planejamento para atribuir itens de trabalho a um caminho de iteração ou sprint.

  1. Garante que a tua equipa seleciona todos os caminhos de Iteração que queres mostrar no painel de Planeamento .

  2. Escolha o nível da lista de pendências que contém os itens de trabalho que você deseja atribuir.

  3. Abrir Opções de visualização, desativaros itens filhos concluídos e escolher Planeamento.

  4. Arraste os itens de trabalho da lista de pendências para o sprint desejado no painel Planejamento . O sistema cria atribuições em segundo plano. O item da lista de pendências fica em negrito brevemente à medida que o sistema salva as alterações. O item de trabalho move-se para o sprint alvo no painel de Planeamento , e o caminho de Iteração atualiza-se no formulário do item de trabalho.

    Para selecionar vários itens, mantenha pressionado Shift para itens sequenciais ou Ctrl para itens individuais, e depois arraste os itens selecionados.
    Captura de tela mostrando o arrasto de um item da lista de pendências para um sprint do painel Planejamento.

Prever pendências

A ferramenta Previsão está disponível apenas para o catálogo de produtos em atraso. Para prever a sua lista de pendências:

  1. Garanta que a sua equipa selecione percursos de iteração futuros.

  2. Escolha o nível de backlog para sua equipe.

  3. (Opcional) Adicione o campo Pontos da história, Esforço ou Tamanho como uma coluna com base no seu processo.

  4. Abra as opções de visualização e DesliguePais, itens em andamento e itens concluídos dos filhos. Ativar previsão.

  5. Insira uma estimativa de velocidade na caixa Previsão com base na velocidade .

  6. Analise as linhas de previsão que aparecem, semelhantes às mostradas na imagem a seguir. Captura de tela da lista de pendências mostrando linhas de previsão.

    A ferramenta de previsão não faz referência a atribuições de iteração feitas a itens da lista de pendências do produto.

Gorjeta

Para repriorizar os itens, arraste-os com as linhas de previsão mostradas. Você também pode usar o painel Planejamento com a ferramenta Previsão ativada.

Para mais informações, consulte Previsão da lista de pendências do produto.

Usa IA para configurar o teu backlog

Se ligar o Azure Boards MCP Server ao seu agente de IA em modo agente, pode usar prompts em linguagem natural para configurar a sua vista de backlog e encontrar as definições ótimas para o fluxo de trabalho da sua equipa.

Tarefa Exemplo de prompt
Configuração para uma equipa distribuída My team is distributed across three time zones. What backlog configuration should I use? Should I enable Parents view, Planning pane, or Mapping?
Gerir a visibilidade da dívida técnica Our backlog mixes new features and technical debt. How should I configure the backlog view so technical debt doesn't get lost? Should I use custom columns or filtering?
Simplificar para as partes interessadas My stakeholders need to see high-level progress but also drill down into stories. What backlog configuration shows this best?
Gerir a colaboração entre várias equipas Two teams contribute to the same backlog. How should I configure it to show work ownership and avoid conflicts? Should I use Area paths or custom columns?
Otimizado para o processamento de grandes volumes We add 30+ work items per week. How should I configure the backlog to quickly capture items and triage later without being overwhelmed?
Reduzir a complexidade visual My backlog view is cluttered with too many options. What's the minimal configuration I need for a clean, distraction-free view when adding work items?
Crie uma vista de planeamento de sprint I want a backlog view that's optimized for sprint planning. What options should I enable or disable?
Configurar a gestão de carteiras I'm managing multiple portfolio levels (Epics, Features, Stories). What backlog configuration helps me track dependencies and rollup metrics?
Aplicar uma configuração Apply these settings to my product backlog: add Story Points and Effort columns, enable Parents view, and turn on the Planning pane.

Nota

O modo Agente e o Servidor MCP usam linguagem natural, por isso pode ajustar estes prompts ou fazer perguntas de seguimento para refinar os resultados.

Resolver problemas comuns

Use a tabela seguinte para resolver problemas comuns ao configurar a sua vista de backlog.

Problema Causa Resolução
Não podes arrastar itens para reordenar o atraso. Acesso das partes interessadas . Solicitar acesso básico . Para obter mais informações, consulte Referência rápida sobre o acesso das partes interessadas.
A ferramenta Previsão não aparece nas opções de Visualização. Não estás num backlog de nível superior (produto), ou os itens não têm pontos de história, esforço ou tamanho atribuídos. Mude para o backlog de produtos e adicione um campo de estimativa aos seus itens de trabalho. Para mais informações, consulte Previsão da lista de pendências do produto.
As linhas de previsão não atualizam ou a reordenação não funciona. A filtragem está ativada. Limpa o filtro. A reordenação e a ferramenta Previsão estão desativadas enquanto o filtro está ativo.
O painel de Mapeamento está vazio. Não existem itens de portefólio para a equipa selecionada, ou a equipa errada é selecionada. Crie itens do portefólio ou selecione uma equipa que possua itens do portefólio a partir do seletor de equipas no painel de Mapeamento . Para obter mais informações, consulte Organizar sua lista de pendências e mapear itens de trabalho filho para os pais.
Não é possível ordenar o backlog ao selecionar um cabeçalho de coluna. Por predefinição. Os backlogs suportam apenas arrastar e reordenar o teclado. Selecione Criar consulta a partir do seu backlog, guarde-a como uma consulta de lista fixa e ordene os resultados da consulta. Para mais informações, consulte Usar o editor de consultas para listar e gerir consultas.
Os itens de trabalho esperados não aparecem no backlog. Itens em progresso ou itens filhos Concluídos estão desativados nas opções de Visualização. Abre as opções de Visualização e ativa a definição relevante.

Próximo passo

Adicionar colunas de agregação

Próximo passo

Organize sua lista de pendências e mapeie itens de trabalho infantil para os pais

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