Mostrar o progresso ou totais do rollup no Azure Boards

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A agregação soma automaticamente os valores dos itens de trabalho filho para mostrar os totais nos itens pai. Use-o para acompanhar estimativas de trabalho, esforço, tamanho ou pontos de narrativa na hierarquia da lista de pendências. Saiba como adicionar colunas de rollup a listas de pendências, planejamento de sprint e quadros de tarefas.

Gorjeta

Pode usar IA para ajudar nesta tarefa mais adiante neste artigo, ou consultar Habilitar assistência de IA com Azure DevOps MCP Server para começar.

Importante

  • O rollup suporta barras de progresso, contagens de itens de trabalho e somas numéricas de campos para itens de trabalho descendentes dentro do mesmo projeto.
  • A agregação requer ligações entre pai e filho na hierarquia do backlog; os links de casos de teste não são incluídos nos cálculos de agregação.
  • Nos planos de entrega, os itens subordinados de outros projetos não são incluídos nos cálculos agregados.
  • O suporte a campos numéricos específicos, como Esforço, Pontos de História ou Tamanho, depende do nível de backlog selecionado e da configuração do processo.

No exemplo a seguir, Progresso por Itens de Trabalho mostra barras de progresso com base na porcentagem de itens descendentes fechados. Para Épicos, isso inclui todas as características infantis e seus descendentes. Para Recursos, isso inclui todas as Histórias de Usuário infantis e seus descendentes.

Captura de tela das barras de progresso mostrando o rollup por itens de trabalho.

Nota

O progresso do rollup está disponível nos Planos de Entrega. Para obter mais informações, consulte Rever planos de entrega da equipa.

Pré-requisitos

Categoria Requerimentos
Acesso necessário Pode abrir o backlog de destino ou o Plano de Entregas, editar as opções de coluna da sua vista e ter acesso Básico ou Partes interessadas, consoante a configuração do seu projeto.
Prontidão hierárquica Os itens de trabalho entre pais e filhos estão ligados às relações entre pais e filhos.
Prontidão no campo Os campos numéricos que queres enrolar estão presentes nos tipos de itens de trabalho filhos.
Categoria Requerimentos
Serviço de análise A análise deve estar ativada no Azure DevOps Server. Para obter mais informações, consulte Instalar/desinstalar ou ativar/desativar o serviço Analytics.
Acesso necessário Podes abrir o backlog de alvos e editar as opções das colunas para a tua visualização.
Prontidão hierárquica Os itens de trabalho entre pais e filhos estão ligados às relações entre pais e filhos.
Prontidão no campo Os campos numéricos que queres enrolar estão presentes nos tipos de itens de trabalho filhos.

Itens de trabalho agregados e hierárquicos

A hierarquia do backlog varia consoante o processo, mas o padrão de configuração de rollup é o mesmo:

  • Use ligações pai-filho para construir a hierarquia.
  • Mapeie itens no backlog ou adicione itens diretamente por baixo de um pai.
  • Confirmar a hierarquia antes de adicionar colunas de agregação.

Para detalhes de configuração, consulte Organizar o seu backlog, mapear itens de trabalho infantil para os pais e as funcionalidades e épicos do Conselho.

No processo Ágil, as equipas podem gerir bugs ao mesmo nível que as Histórias de Utilizador ou Tarefas, ajustando a definição Trabalhar com bugs .

Captura de tela da imagem conceitual da hierarquia de processos ágeis.

Abrir uma lista de pendências de produtos ou portfólios

As opções de coluna são específicas de cada utilizador e são mantidas para cada backlog.

  1. Abra uma lista de pendências de produtos ou portfólios.

  2. Nas opções de Visualização, selecione Mostrar pais para manter o contexto dos pais visível.

  3. Para os atrasos do portefólio, selecione Itens em Progresso e Itens Filhos Concluídos para comparar o Estado de cada item com os valores do rollup.

    A captura de ecrã mostra opções para colunas de abertura.

  4. Selecione opções de coluna. Se as opções de coluna não estiverem visíveis, seleciona o ícone de ações e depois escolhe opções de coluna.

    Escolha Opções de coluna e, em seguida, selecione Opções de coluna.

    Gorjeta

    As opções de coluna que selecionares aplicam-se ao nível de backlog escolhido e mantêm-se entre sessões até as alterares.

Adicionar uma coluna de agregação

Utilize Da lista rápida para adicionar rapidamente colunas de consolidação comuns.

  1. No seu backlog, selecione Opções de coluna>Adicionar uma coluna de agregação>Da lista rápida.

  2. Escolha a opção de rollup pretendida.

    Captura de ecrã da caixa de diálogo Opções de coluna.

    As opções disponíveis variam consoante:

    • Tipo de processo
    • Nível da lista de pendências
    • Se Mostrar elementos principais está ativado

    Neste exemplo, a Contagem de Tarefas é 2 e 4 para as histórias de utilizador principais, e 6 para a funcionalidade principal e Epic.

    Captura de tela mostrando a coluna Contagem de acúmulo de tarefas.

  3. (Opcional) Adicione Trabalho Restante das Tarefas para mostrar a soma do Trabalho Restante nas subtarefas associadas.

    Captura de tela mostrando a coluna de agregação da Soma do Trabalho Restante.

    Gorjeta

    Quando fecha uma tarefa, o campo Trabalho Restante fica automaticamente a zero.

Obter dados cumulativos

Escolha o método que se adequa ao seu objetivo:

Scenario Melhor método
Acompanhamento do atraso diário Utilize backlogs de produtos ou portefólios
Acompanhamento da execução em sprint Usa o painel de planeamento de sprint ou o quadro de tarefas
Análise única Crie uma consulta de lista plana e exporte para o Excel
Painel/relatórios Use o Serviço de Análise com dashboards ou Power BI
Opções adicionais de visualização Use extensões do Azure DevOps Marketplace, como o Roll-up Board

Use listas de pendências de produtos e portfólios

Use este método para o acompanhamento diário do backlog.

  1. Aceda ao seu backlog de produto ou de portefólio.

  2. Certifique-se de que a vista do backlog inclui os campos que pretende consolidar.

    Verificar resultado: os valores de rollup aparecem para itens pais no backlog.

Usar o painel de planejamento de sprint

Use este método durante o planeamento do sprint.

  1. Abra o painel de planejamento de sprint.

  2. Adicione os campos que pretende agregar na visualização.

    Verificar resultado: os valores agregados aparecem nos itens de trabalho principais.

Usar uma lista de pendências de sprint e um quadro de tarefas

Use este método durante a execução em sprint.

  1. Vai ao teu backlog do Sprint ou ao quadro de tarefas.

  2. Certifique-se de que a visão inclui os campos que pretende acumular.

    Verificar resultado: os valores agregados aparecem nos itens de trabalho principais.

Análise, latência e estados de erro

O serviço de Análise calcula dados de rollup.

O que esperar:

  • Conjuntos de dados grandes podem causar latência temporária de visualização.
  • Podes verificar o estado passando o rato sobre o ícone de rollup.
  • Se os dados não estiverem prontos, o ícone de informação pode aparecer e algumas linhas podem estar vazias.

Depois de a Analytics terminar de processar as alterações recentes, as colunas de rollup atualizam-se automaticamente.

Captura de ecrã a mostrar Erro ao obter dados.

Para mais informações, consulte O que é Analytics?

Alterar colunas de enrolamento

Use estas ações nas opções de coluna:

  • Para alterar a ordem das colunas, arraste um campo para uma nova posição.
  • Para redimensionar uma coluna, arraste o divisor para a direita do nome da coluna.
  • Para remover uma coluna, selecione ícone de eliminar.

Consolidação de tipos de itens de tarefa personalizados ou campos personalizados

Se você adicionar um tipo de item de trabalho personalizado ou campo a um nível de lista de pendências, poderá exibir dados cumulativos com base nessas opções. Por exemplo, se adicionar o tipo de Pedido de Cliente à categoria Requisitos, a imagem seguinte mostra uma Contagem de Pedidos de Clientes.

Captura de ecrã do campo personalizado, campo agregado de Contagem de Pedidos de Clientes.

  1. Na janela de diálogo Opções da coluna, selecione Adicionar uma coluna> de rolagemConfigurar um rollup personalizado.

  2. Selecione as opções que pretende na caixa de diálogo Custom Rollup column.

    Captura de ecrã da caixa de diálogo da coluna Rollup personalizado.

  3. Selecione OK>OK para concluir suas operações.

    Gorjeta

    Depois de adicionar campos personalizados ou tipos de item de trabalho personalizados, atualize a página da lista de pendências para ver as alterações.

Resolver problemas de consolidação

Utilize esta tabela quando os resultados agregados não aparecerem como esperado.

Symptom Causa provável Resolução
A opção de adicionar uma coluna de rollup não está disponível O nível do backlog, as permissões ou o contexto de visualização não permitem a ação atual Confirme que abriu um nível de backlog suportado e pode editar as opções de coluna na sua visualização.
A coluna de rollup apresenta valores em branco Os links entre pais e filhos estão em falta ou o campo selecionado não está disponível nos tipos de itens de trabalho da criança Verifique as relações entre pais e filhos e confirme que existem campos alvo nos tipos de itens de trabalho filhos.
Os valores agregados não correspondem aos totais esperados Os links incluem cenários não suportados (por exemplo, links de casos de teste) ou a hierarquia é incompleta Revise os descendentes ligados e certifique-se de que os inputs de rollup provêm apenas da hierarquia parental-filho suportada.
Os valores de rollup parecem obsoletos Atraso no processamento analítico Espere que o processamento de Analytics termine e depois atualize a página.
Os totais entre projetos estão em falta nos Planos de Execução O agrupamento dos Planos de Entrega não inclui itens infantis de outros projetos Utilizar a hierarquia do mesmo projeto para os cálculos de agregação dos Planos de Entrega.

Utilizar IA para configurar colunas de agregação

Se configurar o Azure DevOps MCP Server, pode descrever as suas necessidades de rollup em linguagem natural em vez de configurar manualmente as colunas.

Tarefa Exemplo de prompt
Somar pontos de história Create a rollup column on Features that sums the story points from all child stories in project <Contoso>
Contar itens de trabalho da criança Add a rollup column to Epics that counts the total number of child user stories and features
Mostrar totais de esforço Set up rollup on my Features to display the total Effort from all child tasks
Acompanhar vários campos Add two rollup columns to my Epics: one that sums story points and another that counts the total number of descendants
Somar campos numéricos personalizados Add a rollup column to Features that sums the <CustomField> from all descendant work items
Mostrar a contagem de itens concluídos Create a rollup column on Features that counts how many child stories are closed
Mostrar o progresso visualmente Show progress bars on my Feature backlog based on the percentage of completed child stories
Enrolamento de tamanho de montagem Add rollup to my Epics to sum the Size field from all descendant stories and features
Verificar hierarquia de consolidação Check if my parent-child relationships are set up correctly for rollup calculations to work on Epics and Features
Diagnosticar valores de rollup em falta Why are some of my rollup columns showing blank values? Help me troubleshoot

Nota

O modo Agente e o Servidor MCP usam linguagem natural, por isso pode ajustar estes prompts ou fazer perguntas de seguimento para refinar os resultados.