Sobre os quadros Kanban

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Um quadro Kanban no Azure DevOps é uma ferramenta visual para gerir itens de trabalho e acompanhar o progresso através de um fluxo de trabalho. Cada item de trabalho aparece como um cartão, e as colunas representam as fases do trabalho, como Fazer, Em Progresso e Feito. À medida que o trabalho avança, os membros da equipa arrastam cartões pelas colunas para atualizar o estado, visualizar o fluxo e identificar gargalos.

Os quadros Kanban e os Taskboards visualizam ambos métricas de trabalho e de fluxo superficial, mas servem propósitos diferentes:

  • Os quadros Kanban acompanham requisitos – como user stories, itens de backlog de produtos, problemas ou requisitos – independentemente de qualquer sprint, e fornecem um diagrama de fluxo cumulativo (CFD) para monitorizar o progresso ao longo do tempo.
  • Os quadros de tarefas são específicos do sprint e permitem acompanhar as tarefas definidas para uma iteração específica. Monitorizas o progresso do sprint através dos gráficos de capacidade e do gráfico de burndown do sprint. Para obter mais informações, consulte Atualizar e monitorar seu painel de tarefas.

Placas de produtos e portfólio

Cada lista de pendências de produtos e portfólios corresponde a um quadro. As equipas associam-se a estes quadros, que apresentam itens de trabalho com base na área selecionada e nos caminhos de iteração. Para mais informações, consulte Listas pendentes, quadros e planos e Definir e configurar iterações.

Para melhorar a entrega consistente de software de alta qualidade, o Kanban enfatiza duas práticas-chave:

Com estas práticas implementadas, pode acompanhar o progresso e monitorizar métricas para reduzir o tempo de leads e ciclos. Para começar, veja Use o seu tabuleiro.

Captura de tela de um quadro Kanban mostrando itens da lista de pendências com um modelo Agile.

Sugestão

Pode usar IA para ajudar com tarefas do Azure DevOps. Consulte Ative assistência de IA com Azure DevOps MCP Server para começar.

Conceitos e termos Kanban

A tabela a seguir descreve termos e ferramentas comumente usados para acompanhar o trabalho com quadros Kanban e métodos Kanban.

Conceito ou termo Description Mais informações
Bloqueador Uma questão que impede o progresso dos trabalhos. Você pode realçar o trabalho bloqueado usando tags e alterando a cor do cartão. Personalizar cartões e definir regras de estilo para destacar cartões
Gargalo Uma restrição no sistema que limita o fluxo de trabalho. A identificação de gargalos facilita a redução de seu efeito e fornece um mecanismo para controlar o fluxo de trabalho ao longo do processo. Gerenciar colunas e identificar gargalos
Reordenação dos cartões A reordenação de cartões permite alterar a ordem de prioridade e força os cartões a manter a prioridade da lista de pendências quando você os arrasta e solta no quadro. Reordenar cartões
Columns Uma coluna corresponde a uma etapa do trabalho. As colunas padrão correspondem aos estados do fluxo de trabalho dos tipos de item de trabalho que aparecem no quadro de trabalho. Você configura as colunas para mapear os estados do fluxo de trabalho da sua equipe. Mapeie o fluxo de como sua equipe trabalha
Diagrama de fluxo cumulativo (CFD) O relatório CFD de contexto mostra a contagem de itens em cada coluna nas últimas 30 semanas ou menos. Neste gráfico, pode ver a quantidade de trabalho em curso e o prazo de entrega. Os trabalhos em curso contabilizam os requisitos inacabados. Orientação de fluxo cumulativo, prazo de entrega e tempo de ciclo
Tempo de ciclo Tempo de ciclo é o tempo calculado para um item de trabalho desde a primeira entrada em um estado de categoria Em Andamento até a entrada em uma categoria de estado Concluído . Para visualizar o tempo de ciclo para uma equipa e um período de tempo configurável, adicione o widget de Tempo de Ciclo ao painel de controlo. Orientação de fluxo cumulativo, prazo de entrega e tempo de ciclo
Definição de concluído Critérios que uma equipe especifica para cada etapa do trabalho para compartilhar e padronizar o que compõe o trabalho que está sendo feito nessa etapa. Adicionar definição de concluído a uma coluna
Quadro Kanban Um quadro digital interativo que suporta a visualização do fluxo do trabalho desde o conceito até à conclusão. O Azure DevOps fornece um quadro para cada produto e carteira de conteúdo. Funcionalidades e épicos do quadro Kanban, Acompanhe o trabalho em swimlanes
Prazo de entrega Lead time é o tempo calculado para um item de trabalho desde a primeira entrada em uma categoria Proposto até a entrada em uma categoria Concluído. Para visualizar o tempo de entrega de uma equipa e um período configurável, adicione o widget de Tempo de Antecedência ao painel de controlo. Orientação de fluxo cumulativo, prazo de entrega e tempo de ciclo
Backlog de carteira Uma lista interativa de itens de trabalho, semelhante à lista de pendências do produto, que ajuda na organização e no agrupamento de trabalho sob características, épicos ou cenários. As listas de pendências de portfólio funcionam de forma semelhante às listas de pendências de produtos, na medida em que você pode priorizar o trabalho e exibir a hierarquia de árvore de trabalho. Definir características e épicos
Backlog do produto Uma lista interativa de itens de trabalho que corresponde ao plano de projeto ou roteiro de uma equipe para o que a equipe planeja entregar. A lista de pendências do produto suporta a priorização do trabalho, a previsão do trabalho por sprints e a vinculação rápida do trabalho aos itens da lista de pendências do portfólio. Você pode definir seus itens da lista de pendências e, em seguida, gerenciar seu status usando o quadro. Cada equipe pode personalizar sua lista de pendências de produtos. Crie e gerencie sua lista de pendências
Item da lista de pendências do produto Um tipo de item de trabalho que define os aplicativos, requisitos e elementos que as equipes planejam criar. Os donos de produto normalmente definem e priorizam os itens do backlog do produto, que são definidos com o processo Scrum. Outros processos utilizam tipos semelhantes: User Story (Agile), Requirement (CMMI) ou Issue (Basic). Tipos de item de trabalho do processo Scrum e fluxo de trabalho.
Separar colunas O recurso Dividir colunas permite que sua equipe implemente um mecanismo de pull dentro do processo de fluxo de trabalho. Sem colunas divididas, as equipes empurram o trabalho para a frente para sinalizar que concluíram sua etapa de trabalho. No entanto, empurrar o trabalho para o próximo estágio não significa necessariamente que um membro da equipe começa imediatamente a trabalhar no item. Com colunas divididas, sua equipe sabe exatamente quantos itens ficam ociosos, esperando o trabalho começar. Gerenciar colunas divididas
Raias Uma raia é uma linha configurável em uma prancha usada para suportar diferentes níveis de classe de serviço de trabalho. Acelere o trabalho com faixas
Listas de verificação de tarefas Uma tarefa é um tipo de item de trabalho usado para controlar o trabalho necessário para concluir uma história de usuário ou item da lista de pendências do produto. Você pode adicionar tarefas do seu quadro que aparecem como uma lista de verificação do trabalho a ser feito. Ao concluir uma tarefa, você pode atualizar seu status marcando a caixa de seleção da tarefa. Adicionar tarefas ou subitens como itens da checklista
Mudança de tarefas A troca de tarefas, também conhecida como comutação de contexto ou multitarefa, é quando um membro da equipe muda sua atenção entre diferentes tarefas. Limitar a troca de tarefas pode permitir que uma pessoa trabalhe de forma mais eficiente, minimizando a quantidade de tempo necessária para redirecionar a função cognitiva para uma nova atividade. Mudar para a vista de lista de pendências, Mudar para a vista de quadro, Mudar para um quadro de tarefas
História de utilizador Um tipo de item de trabalho que define os aplicativos, requisitos e elementos que as equipes planejam criar. Os proprietários de produtos normalmente definem e classificam as histórias de usuários. Uma história de usuário é definida com o processo Agile. O equivalente noutros processos é Product Backlog Item (Scrum), Requirement (CMMI) ou Issue (Basic). Tipos de item de trabalho de processo ágil e fluxo de trabalho
Trabalhos em curso
(WIP) limite
Trabalho em andamento é um trabalho que é iniciado, mas não é feito ou concluído. Um limite de WIP é uma restrição que uma equipe aplica a um ou mais estágios de fluxo de trabalho. O limite WIP ajuda a evitar possíveis gargalos que dificultam o fluxo contínuo de trabalho no sistema. Limites dos trabalhos em curso
Categorias de estado do fluxo de trabalho As categorias de estado determinam como o conselho trata cada estado do fluxo de trabalho. As categorias de estado usadas pelas listas de pendências são Proposta, Em andamento, Resolvida e Concluída. Estados e categorias de estado do fluxo de trabalho
Estados do fluxo de trabalho Os estados do fluxo de trabalho são definidos para cada tipo de item de trabalho para dar suporte ao acompanhamento do status de um item de trabalho, desde sua criação até sua conclusão. Esses estados definem o processo de fluxo de trabalho: ações, etapas ou estágios pelos quais uma parte do trabalho passa desde o início até a conclusão. Os campos Estado e Razão diferem dependendo do tipo de item de trabalho e do processo selecionado para o projeto. Personalizar o fluxo de trabalho

Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos:

Usar controles de painel

Mude rapidamente da vista de lista de pendências para a vista de quadro utilizando as ligações Backlog (Lista de pendências) e Board (Quadro). Acesse outros recursos da interface usando os ícones da barra de ferramentas.

A tabela a seguir descreve os controles de placa disponíveis:

Control Description
Link da lista de pendências Mudar para a vista de lista de pendências
Link do conselho Mudar para a vista do painel
Filtrar por ícone Filtrar por palavras-chave, tags ou campos
Ícone Personalizar Personalize o quadro e defina as configurações da equipe:
- Cartões e Reordenação de cartões
- Colunas, Swimlanes e fluxogramas cumulativos (CFDs)
- Listas de pendências e Trabalhar com bugs nas listas de pendências
Ícone Inserir Entre no modo de tela cheia
Sair ícone Sair do modo de ecrã inteiro

Abrir atalhos de teclado

Para abrir os atalhos de teclado do quadro, use o ponto de interrogação (?). A imagem a seguir mostra um exemplo dos atalhos disponíveis:

Ilustração mostrando alguns dos atalhos de teclado disponíveis para quadros Kanban.

Para mais informações, consulte Atalhos de teclado para Azure DevOps e Team Explorer.

Configure e personalize o seu quadro

Podes configurar o teu tabuleiro para configurar colunas, swimlanes, limites de WIP, estilos de cartas e muito mais. Cada equipa pode configurar o seu tabuleiro completando as seguintes tarefas:

Configurar placas

Configurar a visualização dos cartões

Juntamente com estas configurações de equipa, pode personalizar o seu projeto adicionando ou modificando tipos de itens de trabalho, o fluxo de trabalho e adicionando backlogs e quadros personalizados de portefólio.

Note

Cada equipa controla as suas próprias definições da equipa e configurações do quadro. Não é possível definir uma única configuração de placa para uso por várias equipes.

Atualizar status do item de trabalho

Depois de configurares a tua placa, adiciona os itens de trabalho diretamente à placa. Atualize o status do trabalho arrastando um cartão para outra coluna no quadro. Também pode alterar a ordem dos itens à medida que move um cartão para uma nova coluna. Para obter mais informações, consulte Estados e categorias de estado do fluxo de trabalho.

Animação que mostra como reordenar cartões ao alterar colunas.

Exibir itens de trabalho de nós folha

Mantenha cada tipo de item de trabalho numa lista plana e estabeleça ligações entre itens pai e filho apenas entre tipos diferentes — por exemplo, de épica para funcionalidade, de funcionalidade para história e de história para tarefa. Evite hierarquias entre itens do mesmo tipo, como entre histórias, entre bugs ou entre tarefas.

Se criares uma hierarquia de mesma categoria, apenas o nó terminal aparece nos quadros, nos backlogs de sprint e nos quadros de tarefas. Por exemplo, numa cadeia de tarefas de quatro níveis, apenas as tarefas de quarto nível aparecem.

Para obter mais informações, consulte Solucionar problemas de reordenação e de aninhamento.

Reordenar e reatribuir itens de trabalho

Todas as listas de pendências e quadros suportam arrastar e soltar para reordenar e redirecionar itens de trabalho. As atualizações que fizer nos backlogs e quadros da sua equipa aparecem nos backlogs e quadros de outras equipas que partilham o mesmo caminho de área. Talvez seja necessário atualizar a página para ver as alterações.

Só pode utilizar arrastar e largar para reordenar ou reassociar itens de trabalho atribuídos a percursos de área selecionados para a sua equipa. Quando ativas a opção de visualização dos Pais , itens de trabalho podem aparecer no teu backlog que a tua equipa não possui. Não podes reordenar ou reparentalizar nenhum item com o ícone de informação porque outra equipa é dona do item.

Captura de ecrã da mensagem de informação sobre a propriedade da equipa.

Como aparecem as atualizações das colunas entre as equipas

Cada equipa pode personalizar as colunas do tabuleiro e os swimlanes. Os valores atribuídos aos campos do quadro podem diferir do que você espera quando outra equipe atualiza o item de trabalho de um quadro diferente.

Mesmo que a equipa de gestão e as equipas de funcionalidades configurem as colunas do quadro com o mesmo mapeamento de fluxo de trabalho, os itens do quadro de uma equipa não aparecem no quadro de outra. Somente quando o item de trabalho é movido para uma coluna mapeada para um estado de fluxo de trabalho é que a coluna do cartão exibe as mesmas informações em todos os quadros.

Para obter mais informações, consulte Gerenciar colunas.

Fornecer permissões e acesso

Quando é um membro do grupo Contributors de um projeto, pode utilizar a maioria das funcionalidades disponíveis nas opções Boards ou Work. Os usuários com acesso básico têm acesso total a todos os recursos. Os usuários com acesso de partes interessadas podem usar determinados recursos com acesso limitado.

Para obter mais informações, consulte Definir permissões e acesso para acompanhamento de trabalho e Guia rápido de acesso para partes interessadas. Para adicionar usuários a um projeto, consulte Adicionar usuários a um projeto ou equipe.

Personalize sua herança de projeto e quadro

Se precisares de níveis adicionais de backlog do portefólio para além dos que o teu processo prevê, podes adicionar outros. Para obter mais informações, consulte Personalizar suas listas de pendências ou quadros (processo de herança).

Você também pode adicionar ou modificar os campos definidos para um tipo de item de trabalho (WIT), adicionar um WIT personalizado ou modificar o fluxo de trabalho. Para obter mais informações, consulte Sobre personalização de processos e processos herdados.