Adicione ou modifique itens de trabalho em massa usando o Microsoft Excel

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Este artigo mostra como pode poupar tempo usando o Microsoft Excel quando precisa de adicionar ou modificar muitos itens de trabalho, adicionar links e anexos a vários itens de trabalho, entre outros. Você também pode usar recursos nativos do Excel para executar ações como somar uma coluna, copiar e colar linhas ou preencher dados em células.

Use este artigo para fluxos de trabalho legados onde o complemento de integração do Office ainda é necessário no seu ambiente.

Escolha o seu cenário

• Adicionar novos itens de trabalho como uma lista plana
• Adicionar itens de trabalho hierárquicos como uma lista de árvores
• Atualizar itens de trabalho existentes a partir de uma consulta
• Gerir ligações e anexos

Para informações sobre como ligar ao Excel, veja Conectar Azure Boards a um cliente Office. Para respostas a perguntas específicas sobre a integração entre Excel e Azure DevOps, veja FAQs: Trabalhar no Excel ligado a Azure Boards.

Prerequisites

Usar os tipos de lista e de consulta

Use tipos de listas e consultas para adicionar, modificar, publicar e atualizar itens de trabalho em massa.

• Use uma lista simples para adicionar ou modificar em massa vários tipos de itens de trabalho ao mesmo tempo, como itens da lista de pendências, tarefas, bugs ou problemas.
• Utilize uma lista em árvore para adicionar ou modificar itens de trabalho em massa e os seus respetivos links de topologia em árvore.

Escolha a lista e a combinação de consultas que correspondam ao seu objetivo:

Tipos de consulta

O Excel suporta as seguintes fontes de listas de consultas:

• Nenhum: Usa uma lista de entrada.
• Título da consulta: Utiliza os itens de trabalho devolvidos pela consulta selecionada.

O Azure Boards suporta três estruturas de consulta, cada uma identificada por um ícone ao lado da consulta:

• Lista simples de itens de trabalho: importada como uma consulta de lista simples.
• Itens de trabalho e links diretos: importados como uma consulta de lista simples.
• Árvore de itens de trabalho: Importada como uma lista hierárquica.

O Excel importa consultas de links diretos como listas planas porque não suporta modificar vários tipos de links.

Listas de árvores

Use listas em árvore para adicionar em massa itens de trabalho aninhados, como uma estrutura de divisão de trabalho ou histórias de utilizador hierárquicas. Por exemplo, pode adicionar tarefas, subtarefas e bugs numa hierarquia, ou ligar tarefas a itens do backlog do produto.

O Excel suporta os seguintes tipos de listas:

• Lista simples: uma lista simples de itens de trabalho com uma única coluna Título . Não suporta gestão de links.
• Lista em árvore: Uma lista hierárquica de itens de trabalho com duas ou mais colunas de Título . Suporta a criação e atualização de ligações de topologia de árvore, como ligações pai-filho, entre itens de trabalho.

As ligações pai-filho e outros tipos de ligação em topologia de árvore suportam uma estrutura hierárquica de backlog. Os tipos de itens de trabalho que participam na hierarquia variam consoante o processo, como mostrado nas imagens seguintes.

Hierarquias da lista de árvores

Para importar uma lista hierárquica, consulte Adicionar ou importar uma lista hierárquica de itens de trabalho como uma lista de árvore mais adiante neste artigo.

Minhas consultas versus consultas compartilhadas

Pode abrir qualquer consulta que tenha definido no Azure Boards no Excel, incluindo consultas em My Queries e Shared Queries. No entanto, se você planeja compartilhar a pasta de trabalho com outros membros da equipe, use uma Consulta Compartilhada. Outros membros da equipe não podem acessar pastas de trabalho ou planilhas com base em consultas pessoais armazenadas na pasta Minhas Consultas.

Usar recursos do Excel

A maioria das funcionalidades padrão do Excel funciona com folhas de cálculo ligadas ao Azure Boards.

Ações úteis no Excel que ainda funcionam

• Formatar células ou aplicar formatação condicional.
• Cortar e colar valores entre células.
• Corta e cola uma única linha.
• Soma colunas e usa fórmulas.
• Preenche as células.
• Filtrar linhas.
• Adicionar várias folhas de cálculo num único livro.

Cada folha pode usar uma lista de entrada ou consulta diferente. Todas as folhas de trabalho do mesmo caderno devem estar ligadas ao mesmo projeto numa organização ou coleção de projetos.

Comportamentos que diferem em folhas de cálculo ligadas entre si

• Cada célula corresponde a um campo de item de trabalho e ao respetivo tipo de dados, pelo que as regras de campo são impostas.
• A operação de inserção é efetuada uma linha de cada vez.
• Copiar e colar suporta várias linhas.
• Para mover um item de trabalho numa hierarquia, corte a linha inteira e cole-a sob o novo item principal.
• Use Outdent e Indent para reposicionar itens numa árvore.
• Desfazer (Ctrl + Z) pode não funcionar de forma fiável. Se necessário, atualiza a ficha.

Para se manter sincronizado com o Azure Boards, publique e atualize frequentemente. Para mais informações sobre funcionalidades do Excel, consulte Tarefas básicas do Excel.

Ordenar itens de trabalho

Utilize as seguintes orientações ao ordenar os itens de trabalho no Excel:

• Ordena listas planas usando a funcionalidade de ordenação Excel.
• Não ordene listas em árvore. Ordenar uma lista em árvore altera a hierarquia e pode quebrar ligações entre itens de trabalho.

Escolha a opção que corresponda ao seu objetivo:

• Reordenar itens no backlog de uma equipa: Utilize o campo Stack Rank ou Backlog Priority (processo Agile ou Scrum). Define valores, publica a folha de trabalho e atualiza o backlog. Os itens aparecem do número mais baixo para o mais alto. Se alguém reordenar o backlog mais tarde, esses valores podem mudar.
• Mantém uma ordem personalizada apenas no Excel: Adiciona um campo de ordenação personalizado e ordena a tua lista plana por esse campo. Esta abordagem não altera a ordem apresentada no backlog da equipa.

Concluir tarefas numa folha de cálculo do Excel

Utilize folhas de exercícios ligadas ao Excel para realizar estas tarefas comuns:

• Atualizações de etiquetas em bloco: Adicione o campo Etiquetas e depois atribua uma ou mais etiquetas separadas por pontos e vírgulas (;). Para orientações sobre etiquetas, consulte Categorizar e filtrar listas e quadros com etiquetas de itens de trabalho.
• Atualizações de texto simples para campos de texto enriquecido: Introduza texto simples em campos de texto enriquecido. Ao atualizar vários itens de trabalho em lote, parte da formatação avançada existente pode perder-se.
• Edições offline: Trabalhar offline, depois voltar a ligar e publicar alterações. Para mais detalhes, veja Ligar o Azure Boards a um cliente do Office, Trabalhar offline e voltar a ligar.

Importar itens de trabalho como uma lista simples

Use o procedimento a seguir para importar itens de trabalho como uma lista simples:

1. Abre o Excel e liga-te ao teu projeto Azure Boards. Use um dos quatro métodos fornecidos em Conecte Azure DevOps projeto ao Excel.

   Note

   Quando se liga a Azure Boards na cloud, a Team Project Collection é automaticamente selecionada, pois existe apenas uma coleção associada à sua organização de Azure DevOps Services. Quando se liga a Azure Boards num servidor local, escolha a Team Project Collection antes de escolher o projeto.

2. No Excel, comece com uma planilha em branco. Se a fita Team não estiver disponível, certifique-se de que instalou a ferramenta Azure DevOps Office Integration 2019. Para mais informações, consulte Azure DevOps Problemas de integração com o Office.

3. Coloque o cursor na primeira célula da tabela. Na faixa de opções Equipa, selecione Nova Lista:

   

4. Na caixa de diálogo Nova lista, selecione Lista de entrada e selecione OK:

   

   Sua planilha agora está vinculada ao seu projeto como uma lista de entrada (Query[None]), lista plana:

   

5. Insira os valores de Título para os itens de trabalho que você deseja adicionar e selecione os valores de Tipo de item de trabalho :

   

   Os campos Estado e Razão são preenchidos automaticamente com valores padrão depois que você seleciona o tipo de item de trabalho.

6. Coloque o cursor em qualquer célula da tabela que tenha dados. Na faixa de opções Equipe , selecione Publicar:

   

   Depois que a planilha é publicada com êxito, os itens de trabalho na tabela recebem números de ID :

   

7. Para atribuir valores a outros campos, selecione Escolher Colunas na faixa de opções Equipe . Adicione os campos, faça as atribuições e publique as alterações.

   Tip

   Ao adicionar itens de trabalho a uma lista de pendências da equipe, certifique-se de especificar o Caminho da Área e o Caminho de Iteração da equipe. Se você precisar adicionar caminhos de área ou caminhos de iteração, selecione Editar áreas e iterações. Este link abre a página Configurações do projeto em um navegador da Web. Para obter mais informações, consulte Definir caminhos de área e atribuir a uma equipe e Definir caminhos de iteração e configurar iterações de equipe.

8. Você pode adicionar mais informações a um item de trabalho na lista abrindo o item no portal da Web do Excel.

   Primeiro, publique todas as alterações não salvas na lista. Selecione o item de trabalho e, em seguida, selecione Abrir no Acesso Web na faixa de opções Equipe

   

   Um navegador da Web é aberto e exibe o item de trabalho.

   Se você fizer alterações no item de trabalho, atualize imediatamente sua planilha para capturar as alterações.

Importar itens de trabalho como uma lista de árvore

Pode adicionar uma hierarquia de itens de trabalho ligados usando ligações pai-filho ou outros tipos de ligações com topologia de árvore.

1. Comece a partir da etapa no procedimento anterior em que você vinculou sua planilha ao seu projeto.

2. Converta a planilha de lista de entrada simples em uma lista de árvore. Selecione uma célula na lista e, em seguida, selecione Adicionar Nível de Árvore no friso Equipa :

   

   Se a opção Adicionar Nível de Árvore não estiver disponível, sua lista será uma lista de consultas. Para converter sua lista em uma lista de árvore, você deve primeiro reconfigurar sua lista para uma lista de entrada.

3. Na caixa de diálogo Converter em Lista de Árvores , selecione o tipo de link a ser usado ao adicionar itens de trabalho a uma hierarquia e selecione Converter. A escolha mais comum é Pais-Filhos. Você só pode selecionar entre tipos de ligação de topologia em árvore. Para obter mais informações, consulte Topologias e restrições de tipo de link.

   

   O tipo de lista muda para Árvore e outra coluna Título é exibida. A coluna inicial Título é rotulada como Título 1 e a nova coluna Título é rotulada como Título 2:

   

4. Para adicionar mais níveis à hierarquia, selecione Adicionar nível de árvore novamente. Por exemplo, se você planeja adicionar uma hierarquia de Épicos, Recursos e Histórias de Usuário, precisará de três colunas Título .

   Se quiser adicionar tarefas, adicione outro nível de árvore para ter quatro colunas de Título . Para remover uma coluna, consulte Remover um nível de árvore.

5. Salve seu arquivo do Excel.

6. Insira o Tipo de Item de Trabalho e os Títulos da hierarquia que você deseja importar. Os campos Estado são preenchidos automaticamente com valores padrão depois que você seleciona o tipo de item de trabalho.

   

7. Coloque o cursor em qualquer célula da tabela que tenha dados. Na faixa de opções Equipe , selecione Publicar.

   Depois que a planilha é publicada com êxito, os itens de trabalho na tabela recebem números de ID .

   Em segundo plano, o tipo de link selecionado é usado para vincular cada item de trabalho na hierarquia. Os épicos estão vinculados a Recursos. Os recursos estão vinculados a Histórias de usuários.

8. Para verificar os links, selecione um item de trabalho e selecione Links e Anexos na faixa de opções Equipe . O exemplo a seguir mostra os links filho e pai criados para um recurso importado:

   

9. Para adicionar um filho a um item de trabalho numa nova linha da tabela, selecione o item de trabalho e, em seguida, selecione Adicionar Filho no friso Equipa :

   

10. Para atribuir valores a outros campos, selecione Escolher Colunas na faixa de opções Equipe . Adicione os campos, faça as atribuições e publique as alterações.

11. Para modificar a hierarquia da árvore, corte toda a linha de um item de trabalho e cole a linha sob um novo elemento principal na árvore. Quando você publica a alteração, links hierárquicos antigos são excluídos e novos links hierárquicos são criados.

    Você pode usar a ação Recuar item na árvore e Indentar item na árvore para rebaixar ou promover um item de trabalho dentro da hierarquia de árvore. Essas ações estão disponíveis para conteúdo em qualquer coluna rotulada como Número do Título<>. Se pretender trabalhar com dados numa coluna que não tiver o rótulo Título< Número>, adicione um nível de árvore para a coluna.

Remover um nível de árvore

Para remover um nível de árvore de forma segura:

1. Publica todas as alterações pendentes.

2. Limpa todos os valores na coluna Número< do Título > que queres remover.

   A coluna deve ser a coluna Título com o número mais elevado na árvore.

3. Atualize a folha de cálculo.

   O Excel remove a coluna Título, que ficou vazia. Se tentares apagar a coluna manualmente, o Excel devolve um erro.

Dicas para trabalhar com uma lista de árvores

O Excel usa as colunas de Título para construir links em árvore. Antes de publicar, verifique estes problemas comuns:

• Linhas em branco na hierarquia: Uma linha em branco entre itens pode quebrar ou aplicar incorretamente ligações.
• Título na coluna errada: Introduza o título de cada item de trabalho subordinado na coluna correta Título <Número>.
• Múltiplas colunas de título preenchidas numa linha: Introduza texto apenas numa coluna de Número< de Título > por linha.
• Lista de árvores ordenadas: Não organize uma lista de árvores. A ordenação pode alterar as relações hierárquicas. Se ordenares por engano, atualiza imediatamente para recuperar a estrutura original.

Para resolver problemas de links inválidos, consulte as Perguntas Frequentes.

Um item de trabalho com uma ligação pai-filho só pode ter um único pai. Se uma tarefa precisar de aparecer em vários itens de backlog, crie tarefas separadas.

Atualizar itens de trabalho em grande quantidade com uma lista de consultas

Usa uma lista de consultas quando quiseres atualizar muitos itens de trabalho existentes ao mesmo tempo.

1. Cria uma consulta que devolve os itens de trabalho que queres atualizar. Para obter mais informações, consulte Criar e salvar consultas gerenciadas com o editor de consultas.

2. Abre o Excel e liga-te ao teu projeto Azure Boards. Use um dos quatro métodos fornecidos em Conecte Azure DevOps projeto ao Excel.

3. Continue pelo caminho que corresponde ao ponto de partida:

   • Caminho A: Abriu a consulta a partir do portal web ou do Visual Studio

     1. Selecione Escolher Colunas no friso Equipa para adicionar os campos que pretende editar.

     2. Atualiza os valores e depois publica as tuas alterações.

   • Caminho B: Começaste no Excel

     1. Abra uma folha de cálculo em branco. Também pode adicionar uma folha de exercícios a um livro de exercícios existente se usar uma consulta do mesmo projeto encadernado.

     2. Coloque o cursor na primeira célula da tabela. Na faixa de opções Equipa, selecione Nova Lista:

        

     3. No diálogo Nova Lista , selecione Lista de Consultas e depois selecione a consulta:

        

        O ícone ao lado de cada consulta mostra o tipo de consulta. Para detalhes, veja Tipos de consulta.

        Selecione OK.

        A folha de trabalho está agora vinculada ao seu projeto e preenchida a partir da consulta:

        

     4. Faça as suas atualizações e depois publique as alterações.

        Se estiver a trabalhar com uma lista em árvore, reveja as orientações em Importar uma lista hierárquica de itens de trabalho, anteriormente neste artigo.

Ativar comandos Árvore

Se os comandos de Tree, como Adicionar filho e Indentar, não estiverem disponíveis no friso Team, a sua folha de cálculo está configurada como uma lista plana ou uma lista de consulta:

Para ativar comandos Tree , reconfigure a folha de cálculo para um destes tipos de lista:

• Lista de entrada
• Lista de consultas baseada numa consulta em árvore

Para instruções passo a passo, veja Alterar o tipo ou consulta da sua lista.

Alterar o tipo de lista ou consulta

Use este procedimento quando precisar de alterar a forma como a sua folha de trabalho está preenchida.

É possível:

• Alterar uma lista simples para uma lista de árvore
• Alterar de uma lista de consulta para uma lista de entrada
• Alterar de uma lista de entrada para uma lista de consulta
• Alterar a consulta às referências da folha de cálculo

Se precisares de uma lista de árvore e não houver comandos de árvore disponíveis, primeiro converte a folha de trabalho numa lista de entrada.

Converter uma lista de consultas numa lista de entrada

1. Selecione Publicar para garantir que todas as alterações na sua folha de trabalho são guardadas.

2. Na faixa de opções Equipe , selecione Configurar>Lista:

   

3. Na caixa de diálogo Configurar Propriedades da Lista , selecione Atualizar somente itens de trabalho e, em seguida, selecione Aplicar:

   

   A folha de cálculo é agora uma lista de entrada.

Converter uma lista de entrada numa lista de consultas

1. Na caixa de diálogo Configurar Propriedades da Lista , selecione Atualizar da consulta.

2. Selecione a consulta para preencher a folha de cálculo e, em seguida, selecione Aplicar:

   

Adicionar itens de trabalho existentes à sua folha de cálculo

Use o caminho que corresponde ao tipo de folha de cálculo.

Se a sua folha de cálculo usar uma lista de consultas

Modifica a tua consulta para incluir os itens de trabalho que queres e depois atualiza a ficha.

Se a sua folha de exercícios usar uma lista de entrada

Conclua as seguintes etapas:

1. Na barra de ferramentas 'Equipa', selecione Obter Itens de Trabalho:

   

Diálogo Obter Itens de Trabalho

No diálogo Obter Itens de Trabalho , escolha como quer encontrar os itens de trabalho:

Se os itens de trabalho estiverem noutro projeto, primeiro selecione o projeto. Depois, escolha uma destas opções:

• Consulta Guardada: Usa uma consulta guardada que devolve os itens de trabalho que queres.

• IDs: Use esta opção quando já souber os IDs dos itens de trabalho.

  • Na caixa IDs , introduza IDs separados por vírgulas ou espaços.

• O título contém: Encontrar itens de trabalho por uma palavra ou frase no campo Título . Na lista e tipo, selecione o tipo de item de trabalho a devolver.

1. Selecione Localizar.

   • Os resultados incluem apenas itens de trabalho do projeto selecionado e do tipo de item de trabalho.
   • A marca de verificação indica um item de trabalho que já se encontra na folha de cálculo.
   • Para ordenar os resultados, selecione um cabeçalho de coluna. Também pode redimensionar colunas para ver mais detalhes.

2. Na lista de resultados, seleciona a caixa de seleção para cada item de trabalho que queres adicionar.

   • Inclua também quaisquer nós filhos relacionados que pretenda na folha de cálculo.
   • Utilize Shift + Selecionar para selecionar um intervalo, e Ctrl + Selecionar para adicionar ou remover itens individuais.
   • Use Selecionar Tudo para selecionar todos os itens de trabalho devolvidos.

3. Selecione OK. A lista de planilhas é atualizada para mostrar suas alterações.

Adicionar ou remover campos de coluna

Quando cria uma folha de cálculo utilizando a ação Nova Lista no separador Equipa, o processo gera um conjunto de colunas de campo predefinidas, como Tipo de Item de Trabalho, ID e Estado. Se criares a tua folha de trabalho a partir de uma consulta existente, os campos das colunas da folha correspondem aos campos definidos na consulta.

Em ambos os cenários, use a ação Escolher Colunas na fita Team para adicionar e modificar colunas. Lembra-te que, se criares a tua folha de trabalho a partir de uma consulta, as alterações nas colunas não afetam a consulta subjacente.

1. Selecione Opções de Coluna para adicionar campos e atribuir valores a outros campos:

   

   • Para filtrar os campos com base no tipo de item de trabalho, selecione o Tipo de item de trabalho.

   • Para adicionar um campo ao conjunto de folhas, selecione o campo na lista Colunas disponíveis e, em seguida, selecione a seta à direita.

   • Para remover um campo do conjunto de folhas de trabalho, selecione o campo na lista Colunas selecionadas e, em seguida, selecione a seta para a esquerda.

   • Para alterar a posição de um campo na sequência de colunas, selecione o campo e reposicione-o usando as setas para cima e para baixo . A seta para cima move a coluna selecionada para a esquerda no conjunto de cabeçalhos de coluna da tabela. A seta descendente desloca a coluna para a direita no conjunto de cabeçalhos de coluna da tabela.

   • Você pode adicionar campos rich-text como Descrição. Lembre-se de que alguma formatação avançada pode ser perdida na planilha publicada.

   Selecione OK para aplicar as alterações de coluna.

2. Depois que os campos aparecerem na planilha, atribua valores e publique suas atualizações. Ao trabalhar com campos de identidade que aceitam contas de usuário, siga as orientações na próxima seção, Selecionar contas de usuário.

3. Salve sua planilha.

Selecionar contas de usuário

Use Select User para encontrar contas e atribuir valores a campos com nome de pessoa. Esta funcionalidade é especialmente útil para equipas grandes e também mostra os valores mais recentemente usados (MRU).

1. Confirme que o Visual Studio 2015.1 ou posterior está instalado. Se necessário, descarrega e instala uma versão mais recente.

2. Na sua folha de exercícios, selecione um campo de identidade ou nome de pessoa. Esta seleção ativa Selecionar Utilizador no friso Equipa:

   

   Os campos de identidade e de nome de pessoa correspondem a contas de utilizador, normalmente de Microsoft Entra ID, Windows Server Active Directory ou um Grupo de Trabalho.

3. No diálogo Atribuir Utilizador , comece a escrever um nome de utilizador e selecione a conta correspondente dos resultados filtrados.

   

   • Introduz uma letra para saltar para nomes que começam por essa letra. Apenas os nomes de utilizador são reconhecidos, não os pseudónimos.

   • O Excel armazena as seleções recentes para que possas escolher contas de utilizador diretamente do campo da próxima vez.

   

Vincular itens de trabalho

Use o separador Links na caixa de diálogo Links and Attachments para:

• Revise os links existentes para um item de trabalho selecionado
• Adicionar links para um ou mais itens de trabalho
• Eliminar ligações.
• Abra um item de trabalho ligado no portal web
• Editar o tipo de link para um link existente
• Adicionar colunas e ordenar a lista no separador Links

Para mais informações sobre como associar itens de trabalho, consulte Associar histórias de utilizador, problemas, erros e outros itens de trabalho.

Ver e adicionar links

A caixa de diálogo Links e Anexos não oferece suporte a atualizações em massa para links de itens de trabalho. Para atualizações em massa dos tipos de ligação com topologia de árvore, use uma lista de árvores.

Liga um item de trabalho a outros itens de trabalho

1. Selecione o item de trabalho a atualizar na folha de cálculo e, em seguida, selecione Ligações e Anexos no friso Equipa .

2. Na caixa de diálogo Links e Anexos , selecione a guia Links e, em seguida, selecione Vincular a.

3. No diálogo Adicionar ligação a <Item de Trabalho>, identifique os itens de trabalho que pretende associar:

   1. Selecione o tipo de ligação. O mesmo tipo de ligação aplica-se a todos os itens de trabalho selecionados.

   2. Selecione os identificadores (IDs de itens de trabalho) para todos os itens de trabalho a ligar. Para mais informações, consulte Encontrar itens de trabalho para associar.

   3. Selecione OK.

   

4. Selecione Publicar no friso Team e, em seguida, feche a caixa de diálogo.

Liga os mesmos itens de trabalho alvo a múltiplos itens de trabalho

1. Selecione um intervalo de itens de trabalho na planilha usando o atalho de teclado Shift + Select . Use Ctrl + Select para adicionar ou remover itens de trabalho do grupo selecionado.

2. Siga o procedimento para as caixas de diálogo Links e Anexos e Adicionar link ao <Item de Trabalho> para identificar os itens de trabalho aos quais devem ser vinculados.

3. Publique as alterações. Os itens de trabalho identificados estão ligados a todos os itens selecionados na folha de trabalho.

Encontrar itens de trabalho para vincular

Na caixa de diálogo Adicionar ligação a <item de trabalho>, abra Escolher itens de trabalho ligados para selecionar um ou mais itens de trabalho de destino. Se quiseres usar uma consulta guardada, primeiro define a consulta.

1. No diálogo Adicionar link ao <Item de Trabalho>, selecione Browse (Visual Studio):

   

2. No diálogo Escolher Itens de Trabalho Ligados , selecione o método para que os itens de trabalho sejam ligados:

   

   Configure este diálogo da mesma forma que Obter Itens de Trabalho. Para obter mais informações, consulte Adicionar itens de trabalho existentes à sua planilha.

Adicionar colunas à lista Links

Pode alterar as colunas mostradas na lista Links:

1. Selecione um item de trabalho na folha de cálculo e, em seguida, selecione Ligações e Anexos no friso Equipa .

2. Na caixa de diálogo Ligações e Anexos , selecione o separador Ligações e, em seguida, selecione Opções de Coluna.

3. Na caixa de diálogo Opções de Coluna , selecione os campos que deseja exibir:

   • Para adicionar campos, selecione um ou mais campos nas colunas Disponíveis e depois selecione a seta Adicionar coluna selecionada.

   • Para remover campos, selecione um ou mais campos nas colunas Selecionadas e depois selecione a seta Remover colunas selecionadas .

   Configure este diálogo da mesma forma que Obter Itens de Trabalho. Para obter mais informações, consulte Adicionar itens de trabalho existentes à sua planilha.

4. Para reordenar a lista de links na caixa de diálogo Links e Anexos , selecione uma coluna para classificar a lista nesse campo:

   

Abrir um item de trabalho vinculado

Pode abrir um item de trabalho associado a partir de Ligações e Anexos.

• No separador Links, clique com o botão direito do rato num item de trabalho associado e selecione Abrir item associado:

  

O item de trabalho vinculado é aberto no seu portal da Web.

Edite o link e altere o tipo de link

Pode editar qualquer link listado, incluindo o tipo de link e o item de trabalho alvo.

1. No diálogo Links and Attachments , no separador Links , selecione o link para atualizar e depois selecione Editar Link.

2. Na caixa de diálogo Editar link , altere o tipo de link conforme necessário:

   

3. Para alterar o item de trabalho ligado, introduza o ID do artigo ou selecione Explorar para o localizar.

   Configure os campos nesta caixa de diálogo da mesma forma que em Obter itens de trabalho. Para obter mais informações, consulte Adicionar itens de trabalho existentes à sua planilha.

Adicionar anexos

Siga estas etapas para adicionar anexos aos seus itens de trabalho:

1. Selecione o item de trabalho e, em seguida, selecione Links e anexos.

2. Na caixa de diálogo Links e Anexos para <Item de Trabalho> , selecione a guia Anexos .

3. Selecione Adicionar e, em seguida, selecione o ficheiro que pretende anexar:

   

   Selecione OK.

4. Selecione Publicar e depois feche o diálogo.

Use este mesmo processo para adicionar os mesmos acessórios a vários itens de trabalho ao mesmo tempo. Na planilha, use o atalho de teclado Shift + Select para selecionar um intervalo de itens de trabalho e Ctrl + Select para adicionar ou remover itens de trabalho do grupo selecionado. Depois de selecionar os anexos, o processo Publicar aplica os arquivos a todos os itens de trabalho selecionados.

Criar um relatório

Para consultas de listas fixas, pode criar gráficos e relatórios diretamente no portal web. Para obter mais informações, consulte Acompanhar o progresso criando gráficos baseados em consultas de status e tendência.

Para criar um relatório Excel (on-premises Azure DevOps Server), selecione Novo Relatório:

Para mais detalhes, consulte Criar um relatório.

Resolver erros de publicação

Use as seguintes referências quando as operações de publicação ou atualização falharem no Excel:

• Resolver conflitos de dados: Outra atualização alterou o valor do campo no Azure Boards após a sua última publicação.

• Resolver erros de validação de dados: Um valor de campo viola as regras para o tipo de item de trabalho.

• Resolver ligações inválidas numa hierarquia em árvore: As ligações da árvore ficaram quebradas devido a uma operação de deslocação ou ordenação. Revê o erro e reposiciona os itens para restaurar a hierarquia.

• Erro de Endereçar TF208104: Relação de ligação hierárquica está bloqueada: Alterações de campo publicam, mas alterações de hierarquia não, porque um processo como a integração Project Server bloqueia uma ou mais relações de ligação.

Resolver problemas comuns

Use esta secção como um guia rápido de recuperação enquanto trabalha no Excel.

• O friso da equipa não está disponível: Verifique se a Integração do Office com o Azure DevOps está instalada. Para mais informações, consulte Azure DevOps Problemas de integração com o Office.
• A publicação falha devido a erros de validação: Consulte Resolver os erros de validação de dados.
• A publicação falha devido a conflitos de dados: Atualize a folha de cálculo, reaplique as alterações e publique novamente. Para mais informações, consulte Resolver conflitos de dados.
• Links de árvore são inválidos após edições: Veja Resolver links inválidos numa hierarquia de árvore.
• TF208104 ligação hierárquica está bloqueada: Veja Como resolvo ligações inválidas numa lista de árvores.

Usa IA para adicionar ou modificar itens de trabalho sem Excel

Se configurares o Azure DevOps MCP Server, podes descrever tarefas de adição e modificação em massa em linguagem natural em vez de publicar e atualizar uma folha de trabalho Excel.

Use os seguintes exemplos como modelos. Substitui nomes de projetos, IDs, utilizadores, sprints e caminhos de área pelos teus valores.

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