Cálculo de despesas gerais

Este artigo descreve os processos normais de cálculo e alocação de custos gerais.

Definição do termo

Os custos gerais são os custos que incorre para gerir um negócio, mas que não pode atribuir diretamente a qualquer atividade, produto ou serviço específico do negócio. Os custos indiretos fornecem um suporte crítico para a geração de atividades lucrativas. Aqui estão alguns exemplos de custos gerais:

• Aluguer
• Eletricidade
• Salários administrativos

Descrição geral do cálculo de despesas gerais

O cálculo das despesas indiretas executa as políticas de contabilidade de custos na ordem correta. Pode fazer cálculos de custos gerais várias vezes para o mesmo período fiscal se alterar políticas de contabilidade de custos ou detetar erros específicos. Cada execução do cálculo de despesas gerais é armazenada e recebe um ID de versão único que lhe permite comparar os cálculos em várias versões. As entradas de custos que o cálculo de despesas gerais gera recebem uma data contabilística. Esta data contabilística corresponde à data de fim do período fiscal que é utilizada no cálculo. O ID de versão único consiste nos seguintes elementos:

• Tipo de versão
• Data e hora
• Livro-razão de contabilidade de custos
• Ano fiscal
• Período fiscal

Fazes o cálculo de overhead independentemente da versão. Portanto, pode calcular a versão do Orçamento antes da versão Atual. O cálculo de despesas gerais consiste em quatro passos, como se mostra na ilustração seguinte. Em cada etapa, o processo cria um cabeçalho de diário com entradas de diário. Este cabeçalho de diário mantém os dados de entrada para cada passo de cálculo. O processo aplica políticas e regras a cada linha do diário e gera entradas de custos como saída. Por conseguinte, existe sempre rastreabilidade total.

Calcule e aloque o custo indireto de eletricidade

Na contabilidade financeira, alguns custos, tais como a eletricidade, são registados como um montante fixo. Por conseguinte, não são fornecidas informações de gestão detalhadas para a Contabilidade de custos. Na contabilidade de custos, para proporcionar informações corretas de gestão em todas as unidades e níveis organizacionais, os custos têm de fluir através das unidades organizacionais. Este fluxo tem de basear-se ou num registo exato do consumo ou numa avaliação justa. No livro-razão geral, um custo de eletricidade pode ser publicado como mostra a tabela seguinte.

Passo 1: Processar o cálculo do comportamento de custos

Por predefinição, quando importa entradas de custo dos dados de origem, estas recebem a classificação do comportamento do custo Não classificado na contabilidade de custos. Ao aplicar regras de políticas de comportamento de custos, é possível reclassificar as entradas de custos como Custo fixo ou Custo variável.

Definir a regra de comportamento de custos

Em alguns casos, parte do custo é uma taxa fixa e o custo restante é baseado no consumo. As faturas de eletricidade correspondem frequentemente a esta definição. Depois de pagar uma taxa fixa específica, paga-se o consumo por quilowatt-hora (Kwh). Por exemplo, se a taxa de custo fixo for 1.000,00, aqui está como defines a regra de comportamento de custo:

• Montante fixo 1000,00
  • 0 <= 1000,00 = Fixo
  • 1000,01 < N = Variável

Jornal

Entradas de diário (entradas de diário de saldo de objetos de custo)

Entradas de custos

Para obter mais informações, consulte a secção Criar e alocar uma política de comportamento de custos a uma unidade de controlo de custos.

Passo 2: Processar o cálculo da distribuição de custos

Use a distribuição de custos para redistribuir custos de um objeto de custo para um ou mais outros objetos de custo, aplicando uma base de alocação relevante. A distribuição de custos e a alocação de custos diferem, uma vez que a distribuição de custos ocorre sempre ao nível do elemento de custo principal do custo original.

Definir a regra de distribuição de custos

Na contabilidade financeira, regista os custos de eletricidade como um valor único. Na contabilidade de custos, esta abordagem não é suficientemente detalhada. Distribua o custo variável entre os objetos de custo individuais de forma justa. A base de alocação mais lógica é o consumo de eletricidade (Kwh). Crie um membro da dimensão estatística chamado Eletricidade e registre o consumo de eletricidade. Por predefinição, todos os membros de dimensão estatística tornam-se disponíveis como bases de alocação.

A tabela seguinte mostra o resultado quando se aplica o consumo de eletricidade como base de alocação para custos variáveis.

Distribua o custo fixo de forma uniforme entre os objetos de custo individuais que consomem eletricidade. Para alcançar este resultado, utilize-se o membro da dimensão estatística Eletricidade numa base de alocação de fórmulas: (Eletricidade > 0,00). A tabela seguinte mostra o resultado quando se aplica o consumo de eletricidade como base de alocação para custos variáveis.

Jornal

Entradas de diário (entradas de diário de saldo de objetos de custo)

Entradas de custos

Para obter mais informações, consulte a secção Criar e alocar uma política de distribuição de custos a uma unidade de controlo de custos.

Passo 3: Processar o cálculo da taxa de despesas gerais

Use a taxa de custos indiretos para cobrar um ou mais objetos de custo específicos. A cobrança é baseada numa taxa de custo pré-determinada e na magnitude da base de alocação atribuída.

Definir a taxa de despesas gerais

O objeto de custo CC001 RH contribui para um conjunto de projetos internos. Crie um membro da dimensão estatística com o nome HR projects para medir o valor consumido.

Defina uma taxa de custos predefinida para a contribuição dos projetos de custo.

A tabela seguinte mostra o resultado quando os projetos de RH são aplicados como uma base de alocação.

Jornal

Entradas de diário (entradas do diário para cálculo da taxa de despesas gerais)

Entradas de custos

Para obter mais informações, consulte a secção Realizar cálculo de despesas gerais.

Passo 4: Processar o cálculo da alocação de custos

A alocação é utilizada para alocar o saldo de um objeto de custo a outros objetos de custo através da aplicação de uma base de alocação. O Finance suporta o método de alocação recíproca. No método de alocação recíproca, os serviços mútuos que os objetos de custo auxiliares trocam são plenamente reconhecidos. O sistema determina automaticamente a ordem correta para efetuar as alocações. O saldo de um objeto de custo é alocado por uma única base de alocação. São suportadas alocações através das dimensões dos objetos de custo e dos seus respetivos membros. A ordem de alocação é controlada pela unidade de controlo de custos.

Definir a alocação de custos

Aqui está um exemplo simples que explica como pode traçar o fluxo de custos. O objeto de custo CC001 RH contribui para vários objetos de custo. Crie um membro de dimensão estatística chamado Serviços de RH para medir a quantidade consumida.

O objeto de custo CC002 Finanças contribui para vários objetos de custo. Cria-se um membro da dimensão estatística chamado Serviços Financeiros para medir a magnitude consumida.

O objeto de custo CC003 Montagem contribui para vários objetos de custo. Cria-se um membro da dimensão estatística chamado Assembly services para medir a magnitude consumida.

O objeto de custo CC004 Embalagem contribui para vários objetos de custo. Crie um membro da dimensão estatística chamado Serviços de embalagem para medir a quantidade consumida.

A tabela seguinte mostra o resultado quando os Serviços financeiros são aplicados como base de alocação para o custo total (custo fixo e custo variável).

A tabela seguinte mostra o resultado quando os Serviços de montagem são aplicados como base de alocação para o custo total (custo fixo e custo variável).

A tabela seguinte mostra o resultado quando os Serviços de embalagem são aplicados como base de alocação para o custo total (custo fixo e custo variável).

Entradas de diário (entradas de diário de saldo de objetos de custo)

Linhas do diário

Entradas de custos

Conclusion

Em contabilidade financeira, regista um custo de 10.000,00 para eletricidade num ID fictício do centro de custos. Este lançamento alerta os contabilistas de custos de que têm de imputar este custo. Na contabilidade de custos, os custos fluem entre unidades e níveis organizacionais com base nas políticas e regras que aplica. Cada custo associa-se a uma base de alocação que fornece a melhor avaliação para a alocação dos custos.

Elemento de custo | Objeto de custo
CC099 | Objeto de custo
CC001 | Objeto de custo
CC002 | Objeto de custo
CC003 | Objeto de custos
CC004 | Objeto de custo
Proj 1 | Objeto de custo
Proj 2 | Objeto de custo
Prod 1 | Objeto de custo
Produto 2 | Total

|---:|---:|---:|---:|---:|---:|---:|---:|---:|---: 10001 Eletricidade | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | | 30,00 | 10,00 | 7.770,57 | 2.189,43 | 10.000,00 | Não classificado | 0,00 | | | | | | | | | | | Custo fixo | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | | | 776,36 | 223,64 | 1.000,00 | | Custo variável | 000 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 30,00 | 10,00 | 6.994,21 | 1.965,79 | 9.000,00 |