Criar um ativo fixo

Este artigo explica como criar um novo registo de ativos fixos na página de lista Ativo fixo.

O sistema atribui o número do ativo com base na sequência numérica que atribui ao grupo de ativos fixos. Se usar o modelo de ativos fixos para importar ativos através do Microsoft Excel add-in, ou se usar outro trabalho de importação, o sistema cria automaticamente registos de ativos fixos e incrementa o número do ativo.

Para criar manualmente um registo de ativo, siga estes passos:

  1. Vá para Ativos fixos > Ativos fixos > Ativos fixos.

  2. No Painel de ação, selecione Novo.

  3. No campo Grupo de ativos fixos, introduza ou selecione um valor. O campo Número é predefinido se ativar a funcionalidade de ativos fixos Autonumber nos parâmetros de ativos fixos e no grupo de ativos fixos. Se não, introduza um número único para identificar o ativo fixo.

  4. No campo Nome, insira um valor. Introduza informações adicionais que a sua empresa precisa para este ativo.

  5. No Painel de ações, selecione Livros.

  6. No campo Data de aquisição, introduza uma data.

  7. No campo Preço de aquisição, introduza um número.

    • Introduza informações adicionais que a sua empresa precisa para este livro.
    • Introduza as informações adicionais que a sua empresa precisa para os livros restantes.

  8. Feche a página.

Também é possível importar ativos fixos utilizando o suplemento do Excel ou executando uma tarefa de importação da área de trabalho Gestão de dados. Antes de executar a importação, introduza os valores dos campos obrigatórios no modelo.

Se não definir o número de ativos fixos no modelo do Excel add-in, ou na gestão de dados, o sistema cria um número de ativos fixos para cada ativo importado e incrementa automaticamente a sequência numérica para cada um. No entanto, se importar ativos e definir números de ativos no modelo, o sistema não incrementa automaticamente a sequência numérica. Neste caso, um administrador pode ter de atualizar manualmente a sequência de números. Se definir o número de ativos fixos no modelo do suplemento Excel add-in, o sistema utiliza o número de ativos fixos definido e incrementa a sequência numérica.

Note

Depois de lançar a depreciação, os campos Colocado em serviço e Data de execução da depreciação são bloqueados na página Livro. Ambos os campos são atualizados a partir da entidade de dados.

Warning

Não pode apagar um registo de ativos fixos se:

  • Já registou as transações num livro de ativos fixos associado.
  • Introduziu o novo ativo fixo criado numa linha de registo que não está registada.
  • Existe uma dimensão financeira ativa baseada em ativos fixos. Para eliminar este ativo:
  1. Renomeie o registo de ativo fixo para marcá-lo como eliminado. Vá para Opções > Informações de registo > Renomear e defina o número do ativo fixo em conformidade.
  2. Remova todos os registos de ativos fixos associados ou defina Calcular a depreciação como Não nos registos de ativos para evitar a inclusão do ativo fixo em propostas de depreciação.
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