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Use políticas de auditoria para verificar relatórios de despesas, faturas de fornecedores e ordens de compra. Certifique-se de que seguem as regras da política que cria. O sistema executa todas as regras para uma política de auditoria em modo batch, seguindo o horário que definiste. Cada regra de política pertence a um tipo de regra de política. Para cada tipo de regra de política, apenas uma regra de política pode ser ativada de cada vez.
Tipos de consultas e consultas
Quando cria uma regra de política de auditoria, selecione primeiro um tipo de regra de política. O tipo de regra de política especifica a consulta Árvore de Objetos Aplicacionais (AOT) para utilizar como ponto de partida para a criação da regra de política. Especifica também o tipo de consulta a utilizar para a regra da política. A consulta determina o documento de origem que a regra da política avalia. Especifica ainda os campos no documento de origem que identificam tanto a entidade legal como a data de utilização quando os documentos são selecionados para auditoria. O tipo de consulta controla os campos predefinidos na página de consulta e na página Regra da política de auditoria. A tabela seguinte mostra os tipos de consulta que estão disponíveis para as regras de política de auditoria.
| Tipo de consulta | Purpose | Mais informações |
|---|---|---|
| Conditional | Avalie os atributos do documento de origem contra os valores especificados. | |
| Aggregate | Avalie vários documentos de origem ou linhas do documento de origem contra uma regra de política agregando valores numéricos. | |
| Amostragem | Selecione aleatoriamente uma percentagem especificada dos documentos de origem para avaliar as violações de políticas. | Quando selecionar esta opção, utilize a página Regra da política de Auditoria para especificar a percentagem de documentos para selecionar aleatoriamente para auditoria. |
| Duplicate | Avalie os documentos de origem para determinar se contêm entradas duplicadas em campos especificados. | Ao selecionar esta opção, utilize a página de regras de política de Auditoria para especificar o número de dias a adicionar ao início do intervalo de datas de seleção de documentos ao avaliar documentos para entradas duplicadas. |
| Pesquisa de listas | Avalie documentos de origem para entidades específicas. | O documento raiz da consulta define o documento que está a ser auditado. A consulta deve ser uma consulta de lista que inclua uma referência à tabela dirpartytable. Só pode utilizar esta opção com as seguintes consultas AOT:
|
| Pesquisa de palavra-chave | Avalie documentos de origem para determinar se contêm certas palavras. | Quando selecionar esta opção, introduza as palavras a procura na página Regra da política de auditoria. A página de regras de política de auditoria também inclui opções que pode usar para especificar as tabelas e campos a avaliar para as palavras que introduziu. |
Parâmetros comuns
Todas as regras de política para uma determinada política de auditoria partilham os mesmos parâmetros de lote e o mesmo intervalo de datas de seleção de documentos. Especifique estes parâmetros para a apólice na página de opções adicionais .
Recursos adicionais
Violações da política de auditoria e casosDefinir políticas de auditoria para documentos de origem