Mensagens eletrónicas

Este artigo fornece uma visão geral e a informação de configuração para a funcionalidade de mensagens eletrónicas (EM).

Recentemente, governos e autoridades legislativas em vários países e regiões do mundo implementaram requisitos de reporte para empresas registadas nesses países ou regiões. O objetivo dos requisitos é permitir a obtenção de dados dessas empresas em formato eletrónico, diretamente dos sistemas onde os dados são contabilizados, armazenados e processados.

A funcionalidade EM no Microsoft Dynamics 365 Finance suporta vários processos de interoperação eletrónica entre as Finanças e os sistemas que os governos e as autoridades legislativas oferecem para criação de relatórios, submissão e receção de informações oficiais.

A funcionalidade EM está integrada com o módulo Relatórios Eletrónicos (ER). Pode configurar formatos ER para mensagens eletrónicas. Para mais informações, consulte Relatórios eletrónicos (ER).

Conceitos básicos para a funcionalidade EM

A funcionalidade EM baseia-se nas seguintes entidades:

• Mensagem eletrónica – Um relatório ou declaração que reporta ou transmite internamente, como um relatório que envia a uma agência fiscal.
• Itens de mensagens eletrónicas – Registos que inclui na mensagem que reporta.
• Processamento eletrónico de mensagens – Uma cadeia de ações que executa a recolha dos dados necessários, gera relatórios, armazena dados no armazenamento Azure Blob, transmite relatórios fora do sistema, recebe respostas de fora do sistema e, com base na informação recebida, atualiza a base de dados. As ações na cadeia podem ser ligadas ou desvinculadas.

A ilustração seguinte mostra o fluxo de dados para EM.

Cenários suportados pela funcionalidade EM

A funcionalidade EM suporta os seguintes cenários:

• Crie mensagens manualmente e gere relatórios baseados em formatos ER de exportação associados de vários tipos. Estes tipos incluem Microsoft Excel, XML, JavaScript Object Notation (JSON), PDF, texto e Microsoft Word.
• Criar e processar automaticamente mensagens baseadas em informações que uma autoridade solicita e recebe, utilizando um formato ER de importação associado.
• Recolha e processe informações a partir de uma origem de dados como itens de mensagem. A origem de dados é uma tabela do Finance.
• Armazene informação extra e avalie vários valores chamando classes executáveis definidas em relação a mensagens ou itens de mensagem.
• Agrupar a informação que o sistema recolhe em itens de mensagem, dividir essa informação por mensagem e gerar relatórios em formatos ER de exportação associados.
• Transmita os relatórios gerados pelo sistema para um serviço web utilizando informações de segurança armazenadas no Azure Key Vault.
• Receba um resposta de um serviço Web, interprete a resposta e atualize os dados no Finance conforme apropriado.
• Armazene e reveja todos os relatórios que o sistema gera.
• Armazene e reveja toda a informação de registo relacionada com ações que o sistema executa para uma mensagem ou item de mensagem.
• Controle o processamento através de vários estados de mensagens e estados de itens de mensagem.

Privilégios de segurança

Os seguintes privilégios de segurança estão disponíveis para mensagens eletrónicas.

Caraterísticas regulamentares específicas do país/região suportadas pela funcionalidade EM

A tabela seguinte fornece informações sobre algumas funcionalidades regulamentares específicas do país/região que são suportadas pela funcionalidade EM.