Descrição geral da chegada

Este artigo fornece informações sobre a funcionalidade Descrição geral do Arrival. A página Descrição geral de chegadas faz parte desta funcionalidade e fornece uma descrição geral de todos os itens que se espera que cheguem como itens de entrada.

A página Descrição geral de chegadas fornece uma descrição geral de todos os itens de entrada esperados. Também mostra as chegadas que pode inicializar com base na descrição geral. Este artigo foca-se no processo de receção.

Cenário empresarial

Considere o seguinte cenário nos processos de entrada.

Sammy, um funcionário responsável pela receção, quer saber o que é esperado receber no dia atual. Na página Descrição geral de Chegadas, Sammy pode obter uma descrição geral das tarefas atuais e uma estimativa aproximada de quantidades, volumes, pesos, diferentes tipos de encomenda, etc. Mais tarde, uma entrega chega a uma das docas de entrada e Sammy recebe uma lista da entrega. Na página Descrição geral de chegada, Sammy pode executar as seguintes tarefas:

• Identificar a ordem de receção correspondente e registar a receção como Em curso. As linhas necessárias para um registo são geradas automaticamente, e o recibo pode ser monitorizado, mesmo que as transações ainda não estejam registadas como Registadas.
• Aceda à referência adequada do diário de chegadas (isto é, o diário de Chegada de itens ou o diário de Entrada de produção) e identifique os diários que estão prontos para uma atualização de receção de produtos.

Página Descrição geral de chegadas

Para abrir a página Visão geral das chegadas, selecione Gestão de inventário>Ordens de entrada>Visão geral das chegadas. Pode ver uma lista de encomendas que se espera que sejam recebidas. A descrição geral divide-se num cabeçalho e linhas. As informações do cabeçalho são agrupadas pelo tipo de encomenda, data de receção prevista e destino de entrega. Quando seleciona uma linha de cabeçalho para chegada, todas as linhas de detalhe que estão relacionadas com a referência de receção são selecionadas para chegada na parte da linha de detalhes da página. Quando lança todas as linhas de diários relacionadas, estas informações não são mostradas.

Perfis da descrição geral de chegadas

A página de visão geral da Chegada fornece uma visão geral dos itens que se espera que cheguem e da data em que devem chegar. Como parte do processo de configuração inicial, pode usar diferentes conjuntos de definições pessoais. Os utilizadores individuais podem configurar as suas definições pessoais na página Perfis da descrição geral de chegadas.

Configurar a chegada de itens

Neste exemplo, Sammy instala um novo computador num local que recebe produtos acabados da produção no Local 1. Na página Perfis de visão geral de Arrival, Sammy cria uma nova configuração chamada Site 1 production e especifica as seguintes definições.

1. No Separador Rápido Opções de chegada no grupo de campos Intervalo, introduza informações sobre um intervalo de dia e os armazéns a incluir na descrição geral.
2. No Separador Rápido Opções de chegada, no grupo de campos Diário, introduza um armazém de receção, uma localização e um nome de diário (chegada de itens/entrada de produção).
3. No Separador Rápido Detalhes da consulta de chegadas, no grupo de campos Local, no campo Restringir para o local, introduza um local para limitar a vista na área da descrição geral.
4. No Separador Rápido Detalhes da consulta de chegadas, no grupo de campos Tipos de transação mostrados, defina a opção Ordens de produção como Sim.
5. No Separador Rápido Detalhes da consulta de chegadas, no grupo Diversos, defina a opção Atualização no arranque como Sim se pretender atualizar automaticamente a vista no arranque. Defina a opção Atualização da mudança de alcance como Sim se a vista for atualizada automaticamente quando os valores de intervalo forem alterados.

Para este exemplo, o campo Nome de perfil de descrição geral de chegada no Separador Rápido Opções de chegada da página Descrição geral de chegadas está definido como Produção do local 1.

Pré-requisitos para diários de chegadas

Para criar automaticamente diários de chegada a partir da página Descrição geral de chegadas, defina as informações adequadas no grupo de campos Diário no FastTab Opções de chegada.

• Tem de especificar um nome de diário quando criar um diário.
• Se especificar valores nos campos Armazém e Localização , esses valores aplicam-se nas linhas do diário. Se não especificar valores, o sistema utiliza os valores da dimensão especificada nas transações do inventário.

Itens que recebe de uma ordem de receção esperada

No Separador Rápido Receções, Sammy seleciona uma linha e seleciona Iniciar chegada. Todas as linhas relacionadas que estão no intervalo especificado e têm uma quantidade a registar são automaticamente selecionadas. É gerado um diário de chegada de itens que corresponde à ordem de receção esperada e ao diário. A quantidade é automaticamente inicializada em todas as linhas que são criadas.

Itens que recebe de mais do que uma ordem de receção esperada

No Separador Rápido Receções, Sammy seleciona várias linhas e seleciona Iniciar chegada. É gerado um diário de chegada de artigos que corresponde a todas as ordens de receção esperadas e ao diário. Todas as linhas são criadas num cabeçalho do diário de chegadas de itens e a quantidade é automaticamente inicializada.

Receber itens de uma ou mais ordens de receção esperadas

Ver informações

Para obter uma visão geral das receitas esperadas num intervalo de datas, o Sammy insere a seguinte informação nos campos do FastTab de Opções de Chegada na página de visão geral de Chegada e depois seleciona Atualizar para atualizar a visualização:

• Nome do perfil de descrição geral de chegadas: Consulta
• Mostrar linhas: Tudo
• Dias para trás: (Em branco)
• Dias para a frente: 0
• Armazéns: GW, MW

Sammy pode ver as seguintes informações:

• Todas as ordens de receção relacionadas para a data do sistema e um número infinito de dias atrás desta (intervalo InventTrans.StatusDate) e as receções para os armazéns GW e MW, independentemente do estado.
• Informações da linha detalhadas para mais do que uma encomenda. O Sammy pode selecionar várias linhas de cabeçalho na visão geral e depois selecionar Mostrar todas selecionadas para visualizar toda a informação de detalhe correspondente para todas as ordens selecionadas.
• Informações sobre uma nota de encomenda específica. Para mostrar apenas informações relacionadas com um número de referência específico na descrição geral, Sammy pode introduzir um número de conta no campo Número de conta e um número de encomenda no campo Número de referência.
• Uma descrição geral das tarefas de registo que devem ser concluídas para todas as linhas de encomenda para as quais um diário de chegadas de itens foi criado, mas que ainda não foram lançadas. Para ver estas informações, Sammy pode selecionar Em curso no campo Mostrar linhas.

Atualizar diários

Para registar uma ou mais linhas de encomenda que devem ser processadas, o Sammy pode selecionar as linhas na grelha de descrição geral ou na grelha de linha e, em seguida, selecionar Diários>Mostrar chegadas de recibos. São mostrados os cabeçalhos da chegada de itens que correspondem às linhas. Para atualizar a receção de produtos da nota de encomenda para os itens registados, Sammy pode aceder aos cabeçalhos do diário de chegadas de itens que estão prontos para serem atualizados. Para aceder a estes cabeçalhos destes diários de chegada de artigos, Sammy seleciona Diários>Diários prontos para receção de produtos. São mostradas todas as linhas de cabeçalho que estão prontas para a atualização da receção do produto no intervalo de armazém especificado. (As linhas de cabeçalho que são mostradas não estão relacionadas com o intervalo de dia).

Iniciar um registo de chegada

Ao selecionar várias linhas na página Descrição geral de chegadas, Sammy pode iniciar uma chegada de mais de uma referência de receção. Quando Sammy seleciona uma linha da vista geral dos recibos, são selecionados os detalhes da linha correspondente. Se existir uma quantidade para registo, está disponível o botão Iniciar chegada. Sammy pode utilizar dois métodos para iniciar o registo de chegada:

• Para filtrar a página de modo a que apresente apenas os registos que satisfazem critérios específicos, no campo Referência do fornecedor, efetue a leitura de um número de referência de um fornecedor, como o código de barras para uma nota de entrega.
• Na parte da descrição geral ou dos detalhes da página Descrição geral de chegadas, selecione manualmente ou cancele a seleção de registos para o registo de chegadas. Depois, quando o Sammy seleciona Iniciar chegada, os registos selecionados são automaticamente criados num diário de chegada de itens. Os registos incluem informações da linha e todas as informações de campo exclusivas são atribuídas.

Atualizar informações de chegada e processar uma receção de produto

Quando todos os bens tiverem sido registados, o gestor do armazém ou o gestor de compras pode atualizar os itens recebidos com uma receção de produto para adicionar o custo físico. Para atualizar a informação de chegada e publicar um recibo de produto, siga estes passos:

1. Selecione Gestão de inventário>Encomendas recebidas>Vista geral das chegadas.
2. Na página Descrição geral da chegada, selecione Registos>Registos prontos para receção de produto para mostrar uma lista dos registos que estão prontos para a atualização da receção de produto.
3. Seleciona os diários que queres atualizar e depois seleciona Funções>Receita do Produto.
4. Na página de Publicação , introduza o número do recibo do produto, se ainda não estiver disponível no diário, e depois selecione OK para processar o recibo do produto.

Summary

A página Descrição geral de chegadas ajuda o gestor do armazém e os operadores de armazém a ter uma visão geral do trabalho previsto que tem de ser realizado como parte de um processo de entrada de mercadorias. Também pode usar a página para iniciar o processo de chegada de artigos, para ajudar a garantir que os itens são rastreados na primeira entrada no armazém.