Visão geral da análise de impacto (pré-visualização pronta para produção)

[Este artigo é uma documentação de pré-lançamento e está sujeito a alterações.]

O Agente de Compras na Dynamics 365 Supply Chain Management trabalha com as equipas de compras para gerir alterações de fornecedores que afetam encomendas de compra e compromissos de fornecimento. A análise de impacto avalia se e como as mudanças de fornecedores afetam os níveis de inventário, os cronogramas de produção e as entregas aos clientes. Ajuda as equipas a reagir mais rapidamente e com maior confiança, indicando claramente quando as alterações nas ordens de compra propostas pelos fornecedores têm impacto a jusante.

Em vez de gastar muito tempo a rastrear manualmente fixações, reservas ou a planear dependências em todo o sistema para cada alteração comunicada pelos fornecedores, as equipas podem rapidamente determinar quais as alterações que podem aceitar em segurança e quais requerem ações adicionais. Este processo ajuda a priorizar o tempo gasto em alterações com impacto, protegendo, em última análise, os níveis de serviço e a continuidade da produção.

Quando um fornecedor propõe uma alteração a uma ordem de compra através de uma fonte configurada, ou quando é iniciada manualmente, a análise de impacto procura impacto a jusante nas encomendas de vendas, ordens de produção, encomendas de transferência e níveis de inventário. Isto é feito através do rastreio do fornecimento alterado em todo o sistema para identificar as encomendas que estão ligadas à nota de encomenda através de marcações e indexações (se disponíveis), e compara esse rastreio com o fornecimento de entrada confirmado e o inventário disponível projetado.

Analise o impacto das alterações às ordens de compra por parte dos fornecedores

As equipas de compras recebem regularmente pedidos de alteração dos fornecedores, incluindo atrasos na entrega, reduções de quantidade e cancelamentos. Cada alteração a uma ordem de compra pode potencialmente afetar o stock de segurança, os calendários de produção, as transferências internas e os compromissos dos clientes. Na maioria dos casos, os compradores não querem perder tempo em alterações às ordens de compra sem impacto a jusante. A análise de impacto dá aos compradores confiança, visibilidade e capacidade para identificar rapidamente as alterações que podem ser aceites em segurança, aplicá-las imediatamente e seguir em frente.

Para alterações com impacto posterior nas encomendas, ou alterações que façam com que os níveis de inventário fiquem abaixo de certos limites, os compradores precisam de compreender rapidamente os detalhes e as consequências, e decidir como responder. Os compradores frequentemente contactam um fornecedor para solicitar alternativas, como acelerar a produção ou transporte, resultando numa data de entrega mais antecipada, maior quantidade entregue ou entrega dividida, procurando também outras alternativas, como fornecedores alternativos.

Se os compradores tiverem de aceitar uma mudança com impacto, sabem imediatamente quais os intervenientes internos a informar.

A análise de impacto analisa automaticamente o impacto a jusante das alterações que chegam através de emails (se estiver a usar a funcionalidade de comunicação com fornecedores do Agente de Compras) e através da interface de colaboração com fornecedores da Supply Chain Management.

Saiba mais em Rever o impacto das alterações nas ordens de compra dos fornecedores.

Simule se as alterações às ordens de compra têm impacto

A capacidade de simulação de impacto permite que compradores e planeadores testem o impacto das alterações propostas que não são comunicadas diretamente por email ou pela interface de colaboração com fornecedores. Alguns casos de uso chave para esta simulação incluem:

• Testar e perceber a funcionalidade de análise de impacto antes de a usar em pedidos de mudança de fornecedor em tempo real.
• Testar proativamente cenários potenciais para ordens de compra de risco ou de alta prioridade. Este cenário pode referir-se a ordens de compra para as quais ainda não recebeu qualquer resposta.
• Avaliar se propostas de fornecedores para acelerar ou definir novas datas ou quantidades resolvem o impacto. Estas propostas podem ser alternativas que resultam de conversas de acompanhamento com o fornecedor para alterações com impacto.
• Avaliar alterações recebidas e revistas em canais que não desencadeiam automaticamente uma análise de impacto.

Saiba mais em Simular se as alterações nas ordens de compra têm impacto.

Custo

A análise de impacto incorre em encargos baseados no número de créditos do Microsoft Copilot Studio que utiliza ao executá-la. Tem um custo fixo por execução e um custo variável que depende dos recursos que consome. As configurações de gestão de agentes controlam este custo.

A análise de impacto baseia-se em alterações que os fornecedores comunicam através das fontes configuradas. Se definir e configurar a análise de impacto para ser executada para alterações provenientes de e-mails através de comunicações do fornecedor, paga créditos quando forem cumpridas as condições definidas na configuração das comunicações do fornecedor. Por exemplo, se configurar as comunicações com fornecedores para correr nos emails recebidos de todos os fornecedores numa caixa de correio partilhada, e configurar a análise de impacto para correr nos emails dos fornecedores, a análise de impacto consome créditos quando qualquer fornecedor envia um email sobre alterações na ordem de compra.

O custo fixo aplica-se sempre que o agente é executado, e o custo variável depende do número de alterações de linha comunicadas.

Saiba mais sobre as tarifas de faturação e a gestão do Copilot Studio em Tarifas de faturação e gestão.